Thủ tục công chứng hợp đồng vay tiền, vay tài sản
Giấy vay tiền, hay còn được gọi là hợp đồng vay tài sản, là một thỏa thuận hợp tác giữa các bên, trong đó bên cho vay sẽ chuyển tài sản cho bên vay. Hiện nay, để đảm bảo tính pháp lý, các bên thường thực hiện việc công chứng hợp đồng vay tiền. Vậy quý vị có thắc mắc về thủ tục công chứng hợp đồng vay tiền, vay tài sản?. Hãy theo dõi bài viết dưới đây của Văn Phòng Công Chứng Trần Hằng để hiểu rõ hơn.
Có bắt buộc phải công chứng hợp đồng vay tiền?
Pháp luật Việt Nam không yêu cầu bắt buộc công chứng hợp đồng vay tiền. Thực tế, việc vay tiền có thể được thực hiện thông qua thỏa thuận bằng lời nói hoặc hành vi và vẫn được công nhận pháp lý. Khi hai bên đồng ý và thống nhất về nội dung hợp đồng vay tiền và thực hiện việc trao đổi tiền, thì hợp đồng vay tiền đã có giá trị pháp lý.
Tuy nhiên, để tránh tranh cãi và khả năng xảy ra tranh chấp, việc ký kết hợp đồng hoặc giấy vay tiền khi cho người khác vay tiền là điều khuyến nghị. Việc công chứng hợp đồng sẽ tăng tính pháp lý của nó và giúp giảm thiểu rủi ro tranh cãi trong tương lai.
Thủ tục công chứng
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Để tiến hành công chứng hợp đồng vay tiền, các bên cần chuẩn bị một bộ hồ sơ bao gồm các loại văn bản được liệt kê trước đó.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Hai bên sẽ mang hồ sơ đến nộp tại một Phòng hoặc Văn phòng công chứng được thỏa thuận trước đó để thuận tiện nhất. Thời gian nộp hồ sơ sẽ trong giờ làm việc tại trụ sở của cơ quan công chứng.
Văn phòng công chứng sẽ kiểm tra hồ sơ và nếu đủ điều kiện, họ sẽ chấp nhận nhận hồ sơ. Trường hợp hồ sơ bị thiếu, văn phòng công chứng yêu cầu bổ sung hoặc từ chối nhận nếu không đáp ứng đủ yêu cầu công chứng theo quy định pháp luật.
Bước 3: Ký xác nhận
Nếu văn phòng công chứng thực hiện việc soạn thảo hợp đồng vay tiền, sau khi nhận đủ hồ sơ, công chứng viên sẽ tiến hành việc soạn thảo hợp đồng.
Các bên có thể tự đọc lại nội dung hợp đồng hoặc công chứng viên có thể đọc cho các bên nghe về nội dung của hợp đồng vay tiền. Nếu tất cả các bên đồng ý và thống nhất toàn bộ nội dung hợp đồng, họ sẽ ký xác nhận trên từng trang của hợp đồng vay tiền.
Công chứng viên sẽ yêu cầu các bên xuất trình bản chính của các giấy tờ trong hồ sơ và so sánh chúng với bản sao trong hồ sơ. Sau đó, công chứng viên sẽ viết lời chứng, ký vào từng trang của hợp đồng vay tiền.
Trường hợp hợp đồng vay tiền đã được hai bên soạn sẵn, công chứng viên sẽ kiểm tra bản dự thảo của hợp đồng. Nếu trong dự thảo có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, hoặc đối tượng của hợp đồng không phù hợp với quy định của pháp luật, công chứng viên sẽ chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa chữa. Nếu người yêu cầu công chứng không sửa chữa, công chứng viên có quyền từ chối công chứng.
Bước 4: Nộp lệ phí
Người yêu cầu công chứng sẽ thực hiện trách nhiệm nộp lệ phí công chứng hợp đồng vay tài sản, phí công chứng và phí soạn thảo hợp đồng (nếu có).
Căn cứ Thông tư 257/2016/TT-BTC, mức thu phí đối với việc công chứng hợp đồng vay tiền được tính trên giá trị khoản vay như sau: (chưa bao gồm phí soạn thảo hợp đồng vay):
| STT | Giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch | Mức thu
(đồng/trường hợp) |
| 1 | Dưới 50 triệu đồng | 50 nghìn |
| 2 | Từ 50 triệu đồng đến 100 triệu đồng | 100 nghìn |
| 3 | Từ trên 100 triệu đồng đến 01 tỷ đồng | 0,1% giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch |
| 4 | Từ trên 01 tỷ đồng đến 03 tỷ đồng | 01 triệu đồng + 0,06% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 01 tỷ đồng |
| 5 | Từ trên 03 tỷ đồng đến 05 tỷ đồng | 2,2 triệu đồng + 0,05% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 03 tỷ đồng |
| 6 | Từ trên 05 tỷ đồng đến 10 tỷ đồng | 3,2 triệu đồng + 0,04% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 05 tỷ đồng |
| 7 | Từ trên 10 tỷ đồng đến 100 tỷ đồng | 5,2 triệu đồng + 0,03% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 10 tỷ đồng. |
| 8 | Trên 100 tỷ đồng | 32,2 triệu đồng + 0,02% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 100 tỷ đồng (mức thu tối đa là 70 triệu đồng/trường hợp). |
Bước 5: Nhận kết quả
Các bên có thể nhận kết quả trực tiếp tại văn phòng công chứng hoặc ngoài văn phòng (nếu có đơn đề nghị hợp lệ theo quy định pháp luật).
Xem thêm:
Quý khách có bất kỳ thắc mắc hoặc cần hỗ trợ về các vấn đề pháp lý khác, vui lòng liên hệ với đội ngũ luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài điện thoại 24/7 theo hotline: 0933.668.166 để nhận được sự giải đáp. Chúng tôi xin cảm ơn quý khách hàng đã quan tâm và theo dõi bài viết của Văn Phòng Công Chứng Trần Hằng.