Thủ tục công chứng hợp đồng thuê nhà đất
Nếu bạn đang quan tâm đến thủ tục công chứng hợp đồng thuê nhà đất và muốn hiểu rõ hơn về các quy định pháp luật liên quan đến việc công chứng hợp đồng thuê nhà, hãy cùng tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây từ Văn Phòng Công Chứng Trần Hằng.
Công chứng hợp đồng thuê nhà là gì
Công chứng là quá trình mà một công chứng viên từ một tổ chức công chứng xác nhận tính xác thực và hợp pháp của hợp đồng hoặc giao dịch dân sự khác bằng văn bản, đảm bảo tính chính xác, hợp pháp và không vi phạm đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ hoặc văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt theo quy định của pháp luật hoặc theo yêu cầu tự nguyện của cá nhân hoặc tổ chức.
Theo Điều 122, Khoản 2 của Luật Nhà ở năm 2014, chỉ những trường hợp như tặng nhà tình nghĩa, tặng nhà tình thương; mua bán hoặc cho thuê mua nhà ở thuộc sở hữu nhà nước; mua bán hoặc cho thuê mua nhà ở xã hội, nhà ở phục vụ tái định cư; đóng góp vốn bằng nhà ở khi có một bên là tổ chức; cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ, ủy quyền quản lý nhà ở, không bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực hợp đồng, trừ khi có yêu cầu từ các bên tham gia.
Vì vậy, hợp đồng thuê nhà ở phải được lập thành văn bản, nhưng không bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực, trừ khi có yêu cầu từ các bên tham gia. Tuy nhiên, khuyến khích cá nhân và tổ chức khi thuê nhà nên chọn công chứng, chứng thực hợp đồng thuê nhà để đảm bảo quyền lợi của tất cả các bên. Việc công chứng hợp đồng thuê nhà giúp giảm thiểu rủi ro tranh chấp. Thực tế đã có nhiều trường hợp tranh chấp xảy ra khi không thực hiện công chứng. Việc công chứng hợp đồng thuê nhà đảm bảo an toàn pháp lý cho các bên liên quan hơn nhiều so với những hợp đồng không được công chứng.
Cần chuẩn bị những gì khi công chứng hợp đồng thuê nhà
Điều 40 và Điều 41 Luật Công chứng 2014, các giấy tờ sau cần được chuẩn bị:
Đối với bên cho thuê nhà:
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
- Bản sao giấy tờ tùy thân như chứng minh nhân dân, thẻ căn cước, hoặc hộ chiếu.
- Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân (đăng ký kết hôn hoặc giấy xác nhận độc thân).
- Hợp đồng thuê nhà đã được soạn sẵn (nếu không có, có thể nhờ văn phòng công chứng để soạn thảo).
- Hợp đồng ủy quyền (nếu được ủy quyền ký hợp đồng cho thuê).
Đối với bên thuê nhà: cần chuẩn bị bản sao giấy tờ tùy thân như chứng minh nhân dân, thẻ căn cước, hoặc hộ chiếu.
Lưu ý:
- Ngoài những giấy tờ trên, cả hai bên cần có Phiếu yêu cầu công chứng, bao gồm thông tin đầy đủ về họ tên, địa chỉ người yêu cầu công chứng, nội dung cần công chứng, danh mục giấy tờ gửi kèm; tên tổ chức công chứng, họ tên người tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng, và thời điểm tiếp nhận hồ sơ.
- Bản sao là bản chụp, bản in hoặc bản đánh máy có nội dung đầy đủ và chính xác như bản chính, không cần chứng thực.
- Những giấy tờ yêu cầu bản sao cần có bản chính để công chứng viên đối chiếu.
- Cả hai bên có thể tự soạn thảo, nếu không thì có thể thuê văn phòng công chứng để soạn thảo (với phí thuê).
Trình tự thủ tục
Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ
Người yêu cầu chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như đã được trình bày ở phần trước và nộp tại trụ sở tổ chức công chứng.
Bước 2: Kiểm tra và thụ lý hồ sơ
- Công chứng viên kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ.
- Nếu hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ và hợp lệ, công chứng viên sẽ tiếp nhận và thụ lý hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, công chứng viên có thể từ chối thụ lý hồ sơ.
Bước 3: Hướng dẫn các quy định liên quan
Sau khi hồ sơ được thụ lý, công chứng viên hướng dẫn người yêu cầu về các quy định liên quan đến thủ tục, hợp đồng thuê nhà, quyền và nghĩa vụ, cũng như ý nghĩa và hậu quả pháp lý khi tham gia hợp đồng này.
Bước 4: Làm rõ các vấn đề còn vướng mắc (nếu có)
Trong trường hợp có căn cứ cho rằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, có dấu hiệu đe dọa hoặc cưỡng ép trong việc giao kết hợp đồng, hoặc có nghi ngờ về năng lực hành vi dân sự của người yêu cầu công chứng, hoặc có nghi ngờ về tính chân thực của bên ký hợp đồng, công chứng viên đề nghị người yêu cầu làm rõ hoặc theo yêu cầu của người yêu cầu, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu cầu giám định. Trường hợp không thể làm rõ được, công chứng viên có quyền từ chối công chứng.
Bước 5: Kiểm tra dự thảo hợp đồng thuê nhà
Công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng thuê nhà để đảm bảo rằng nó tuân thủ các điều kiện quy định bởi pháp luật và đạo đức xã hội. Nếu trong dự thảo hợp đồng có các điều khoản vi phạm pháp luật hoặc trái đạo đức, hoặc đối tượng của hợp đồng không phù hợp với thực tế, công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa chữa. Trường hợp người yêu cầu công chứng không sửa chữa, công chứng viên có quyền từ chối công chứng.
Bước 6: Ký và xuất trình bản chính giấy tờ
- Ở bước này, người yêu cầu đọc lại dự thảo hợp đồng. Nếu đồng ý, tiến hành ký xác nhận. Đồng thời, xuất trình bản chính các giấy tờ cho công chứng viên.
- Sau khi đã đối chiếu, công chứng viên ghi lời chứng và ký vào từng trang của hợp đồng được công chứng.
- Cuối cùng, công chứng viên trả kết quả cho người yêu cầu công chứng.
Công chứng hợp đồng thuê nhà có thời hạn bao lâu
Theo Điều 43 Luật Công chứng 2014, thời hạn công chứng được xác định từ ngày thụ lý hồ sơ yêu cầu công chứng cho đến ngày trả kết quả công chứng.
Thời gian xác minh, giám định các nội dung liên quan đến hợp đồng, giao dịch, niêm yết, văn bản thỏa thuận phân chia di sản, văn bản khai nhận di sản, dịch giấy tờ, và các văn bản không tính vào thời hạn công chứng.
Trong đó, thời hạn công chứng tối đa không vượt quá 02 ngày làm việc. Tuy nhiên, đối với hợp đồng, giao dịch có nội dung phức tạp, thời hạn công chứng có thể kéo dài hơn, nhưng không quá 10 ngày làm việc.
Xem thêm:
Trên đây là toàn bộ nội dung bài viết của Văn Phòng Công Chứng Trần Hằng liên quan đến vấn đề công chứng hợp đồng thuê nhà. Mọi thắc mắc chưa rõ hay có nhu cầu tư vấn các vấn đề pháp lý khác, quý khách hàng vui lòng liên hệ cho chúng tôi theo hotline 0933.668.166 để được tư vấn và hỗ trợ