Công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô
Việc mua bán xe là quyết định lớn, và để đảm bảo quyền lợi cho cả người mua và người bán, việc công chứng hợp đồng mua bán xe là một bước quan trọng không thể bỏ qua. Trong bài viết này, Văn Phòng Công Chứng Trần Hằng sẽ hướng dẫn bạn về quy định và thủ tục của việc công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô.
Công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô
Hợp đồng mua bán xe ô tô có cần phải công chứng không?
Căn cứ tại Điểm b Khoản 2 Điều 8 Thông tư 58/2020/TT-BCA quy định:
b) Giấy bán, cho, tặng xe của cá nhân có xác nhận công chứng hoặc chứng thực hoặc xác nhận của cơ quan, tổ chức, đơn vị đang công tác đối với lực lượng vũ trang và người nước ngoài làm việc trong cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế mà đăng ký xe theo địa chỉ của cơ quan, tổ chức, đơn vị công tác;
Như vậy, việc chứng thực hợp đồng mua bán xe là bắt buộc và phải tuân theo các quy định của pháp luật. Việc công chứng phải được thực hiện tại văn phòng công chứng hoặc qua quy trình chứng thực tại Ủy ban nhân dân.
Chuẩn bị hồ sơ yêu cầu công chứng
Theo Khoản 1, 2 Điều 40 Luật Công chứng 2014 quy định hồ sơ yêu cầu công chứng được lập thành gồm các giấy tờ sau đây:
a) Phiếu yêu cầu công chứng, trong đó có thông tin về họ tên, địa chỉ người yêu cầu công chứng, nội dung cần công chứng, danh mục giấy tờ gửi kèm theo; tên tổ chức hành nghề công chứng, họ tên người tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng, thời điểm tiếp nhận hồ sơ;
b) Dự thảo hợp đồng, giao dịch;
c) Bản sao giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng;
d) Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó;
đ) Bản sao giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng, giao dịch mà pháp luật quy định phải có.
2. Bản sao quy định tại khoản 1 Điều này là bản chụp, bản in hoặc bản đánh máy có nội dung đầy đủ, chính xác như bản chính và không phải chứng thực.
Lưu ý:
Nếu bên bán độc thân thì có Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, nếu đã kết hôn thì có giấy đăng ký kết hôn và cả hai vợ chồng phải cùng ký vào hợp đồng mua bán trừ trường hợp có ủy quyền).
– Bản sao giấy đăng ký xe;
– Bản sao đăng kiểm xe;
(Bản sao là bản chụp, bản in hoặc bản đánh máy có nội dung đầy đủ, chính xác như bản chính và không phải sao y, chứng thực).
Thủ tục công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô
Căn cứ quy định tại Điều 40 và Điều 41 Luật Công chứng 2014 thì thủ tục công chứng hợp đồng mua bán ô tô được tiến hành như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ yêu cầu công chứng hợp đồng mua bán ô tô
Người có yêu cầu công chứng hợp đồng mua bán ô tô (thường là bên bán) cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ yêu cầu công chứng.
Lưu ý: Ngoài bản sao, người có yêu cầu công chứng cần mang tất cả giấy tờ bản chính để công chứng viên đối chiếu hồ sơ, giấy tờ.
Bước 2: Nộp hồ sơ yêu cầu công chứng hợp đồng mua bán ô tô
Văn phòng công chứng nhận hồ sơ sẽ kiểm tra, nếu thấy đủ điều kiện thì sẽ nhận hồ sơ, nếu thiếu sẽ yêu cầu bổ sung hoặc chối từ tiếp nhận nếu không đủ điều kiện công chứng theo quy định của pháp luật về công chứng
Bước 3: Công chứng viên thực hiện công chứng hợp đồng mua bán ô tô
– Trường hợp hợp đồng mua bán ô tô do 02 bên soạn sẵn, công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng; nếu trong dự thảo có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng của hợp đồng không phù hợp với quy định của pháp luật thì công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa chữa. Trường hợp người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì công chứng viên có quyền từ chối công chứng.
– Trường hợp văn phòng công chứng soạn thảo hợp đồng thì ngay sau khi nhận đủ hồ sơ, công chứng viên sẽ tiến hành soạn thảo hợp đồng và gửi cho người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe theo đề nghị của người yêu cầu công chứng.
Nếu người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng thì ký vào từng trang của hợp đồng. Công chứng viên yêu cầu người yêu cầu công chứng xuất trình bản chính của các giấy tờ trong hồ sơ để đối chiếu trước khi ghi lời chứng, ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch.
Bước 4: Lệ phí và thời hạn nhận hợp đồng mua bán ô tô công chứng
Người có yêu cầu công chứng hợp đồng mua bán ô tô hoặc theo thỏa thuận một trong các bên nộp lệ phí, thù lao công chứng, nhận hợp đồng đã công chứng.
Theo quy định tại Khoản 3 Điều 6 của Thông tư 15/2014/TT-BCA, sau khi đã hoàn tất việc công chứng hợp đồng mua bán hoặc chuyển nhượng chiếc xe, người mua cần thực hiện các bước liên quan như sang tên và di chuyển xe theo quy định.
3. Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày làm chứng từ chuyển quyền sở hữu xe, tổ chức, cá nhân mua, được điều chuyển, cho, tặng xe phải đến cơ quan đăng ký xe làm thủ tục đăng ký sang tên, di chuyển xe.
XEM THÊM
Hãy đặt sự tin cậy vào quy trình công chứng tại Văn Phòng Công Chứng Trần Hằng để thực hiện một giao dịch mua bán xe ô tô an toàn và thuận lợi. Liên hệ ngay với chúng tôi qua Hotline 0933.668.166 để được tư vấn nhiệt tình!