Công Chứng Hợp Đồng Chuyển Nhượng Quyền Sử Dụng Đất gồm những bước nào?
Công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất là thủ tục bắt buộc khi thực hiện giao dịch mua bán đất. Việc thực hiện đúng quy định sẽ giúp giao dịch có giá trị pháp lý và hạn chế rủi ro.
1. Tại sao bắt buộc phải công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất?
Công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất là thủ tục bắt buộc theo quy định. Đồng thời, thủ tục này bảo vệ quyền lợi của các bên tham gia giao dịch.
- Tính pháp lý tuyệt đối: Hợp đồng đã công chứng có giá trị chứng cứ. Các tình tiết và sự kiện trong hợp đồng không phải chứng minh. Quy định này không áp dụng nếu Tòa án tuyên hợp đồng vô hiệu.
- Hạn chế tối đa rủi ro: Công chứng viên sẽ tra cứu lịch sử thửa đất trên hệ thống ngăn chặn giao dịch. Qua đó, công chứng viên kiểm tra đất có bị kê biên hay không. Đồng thời, xác minh đất không thuộc diện quy hoạch giải tỏa. Việc tra cứu cũng giúp phát hiện các tranh chấp đang phát sinh
- Điều kiện cần để sang tên: Cơ quan Đăng ký đất đai sẽ từ chối hồ sơ đăng ký biến động. Nguyên nhân là hợp đồng mua bán chưa được công chứng hợp pháp.
2. Quy trình 3 bước công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất
Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất
Trước khi công chứng người mua và người bán cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định.
Giấy tờ bên chuyển nhượng (Bên bán) | Giấy tờ bên nhận chuyển nhượng (Bên mua) |
| • Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (Sổ đỏ/Sổ hồng) bản gốc. | • Thẻ Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng của người mua (và vợ/chồng nếu có). |
| • Thẻ Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng (của cả vợ và chồng nếu là tài sản chung). | • Giấy chứng nhận kết hôn hoặc giấy xác nhận tình trạng độc thân (nếu chưa kết hôn/đã ly hôn). |
| • Giấy chứng nhận kết hôn áp dụng với tài sản chung của vợ chồng. Giấy xác nhận tình trạng độc thân hoặc văn bản phân chia tài sản riêng áp dụng với tài sản riêng.. | • Phiếu yêu cầu công chứng (được phát trực tiếp và điền thông tin tại Văn phòng công chứng). |
| • Hợp đồng ủy quyền đã được công chứng hợp pháp. Giấy tờ này áp dụng khi người ký được chủ đất ủy quyền. | • Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất (nếu hai bên đã tự soạn thảo trước). |
Bước 2: Nộp hồ sơ và tiến hành ký kết tại Văn phòng công chứng
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, hai bên đến văn phòng công chứng để thực hiện các bước sau:
- Tiếp nhận hồ sơ: Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra giấy tờ tùy thân. Đồng thời, Sổ đỏ sẽ được đối chiếu trên hệ thống dữ liệu để phát hiện giấy tờ giả hoặc thửa đất đang bị ngăn chặn giao dịch
- Soạn thảo và thẩm định nội dung: Nếu các bên chưa chuẩn bị hợp đồng, công chứng viên sẽ hỗ trợ soạn thảo. Nội dung hợp đồng dựa trên thông tin của Sổ đỏ. Đồng thời, hợp đồng thể hiện đúng thỏa thuận giữa các bên.
- Đọc lại và ký tên, lăn tay: Sau khi hợp đồng hoàn thiện, hai bên cần đọc kỹ toàn bộ nội dung. Nếu đồng ý, các bên sẽ ký tên và lăn tay trước sự chứng kiến của công chứng viên.
Bước 3: Nộp phí công chứng và nhận kết quả hợp đồng
- Ghi lời chứng: Công chứng viên sẽ ký và ghi lời chứng, sau đó chuyển hồ sơ sang bộ phận đóng dấu của văn phòng.
- Nộp lệ phí: Phí công chứng được tính theo giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng theo quy định của pháp luật.
- Trả kết quả: Văn phòng công chứng trả lại các giấy tờ bản gốc và giao các bản hợp đồng đã được đóng dấu công chứng cho hai bên (thường từ 3 – 4 bản chính để phục vụ cho thủ tục nộp thuế và sang tên sau này).
3. Những lưu ý “sống còn” khi công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất.
Trong quá trình công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, người dân cần lưu ý một số quy định dưới đây:
- Thẩm quyền về địa giới hành chính: Việc công chứng chỉ được thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng thuộc tỉnh, thành phố nơi có thửa đất.
- Quy định về người ký tên trên hợp đồng: Đối với Sổ đỏ cấp cho hộ gia đình, các thành viên có quyền sử dụng đất phải cùng ký. Trường hợp không thể ký, phải có văn bản ủy quyền hợp pháp. Nếu đất là tài sản chung của vợ chồng, cả hai phải cùng ký hợp đồng chuyển nhượng.
- Thời hạn nộp hồ sơ sang tên Sổ đỏ: Bên mua phải nộp hồ sơ đăng ký biến động trong vòng 30 ngày. Thời hạn được tính từ ngày hợp đồng có hiệu lực. Nếu nộp chậm, người sử dụng đất có thể bị xử phạt theo quy định.
4. Các bước cần làm ngay sau khi hoàn tất công chứng.
Công chứng chỉ là bước đầu để giao dịch được pháp luật công nhận. Sau khi công chứng, bên mua cần hoàn tất nghĩa vụ tài chính. Tiếp theo, bên mua thực hiện thủ tục đăng ký sang tên. Khi hoàn tất, người mua trở thành chủ sử dụng đất hợp pháp
- Nộp hồ sơ thuế: Kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân theo quy định. Mức thuế thường bằng 2% giá trị chuyển nhượng. Bên bán nộp thuế hoặc các bên có thể thỏa thuận khác. Đồng thời, kê khai và nộp lệ phí trước bạ. Mức lệ phí trước bạ là 0,5% giá trị tài sản. Bên mua nộp khoản phí này hoặc thực hiện theo thỏa thuận.
- Nộp hồ sơ sang tên tại Văn phòng đăng ký đất đai: Nộp đầy đủ hồ sơ kèm hợp đồng đã được công chứng. Đồng thời, nộp biên lai đã hoàn thành nghĩa vụ thuế nếu có. Cơ quan có thẩm quyền sẽ cập nhật thông tin chủ sử dụng mới trên Sổ đỏ. Trường hợp cần thiết, cơ quan sẽ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới.
Xem thêm
Hồ Sơ Công Chứng Hợp Đồng Mua Bán Gồm Những Gì?
Quy Trình Công Chứng Hợp Đồng Mua Bán Từ A Đến Z
Thực hiện đúng công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất giúp giao dịch diễn ra thuận lợi. Thủ tục này cũng bảo vệ quyền lợi của các bên. Hãy chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trước khi đến văn phòng công chứng. Việc này giúp tiết kiệm thời gian xử lý. Nếu cần hỗ trợ, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn nhanh chóng. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ hoặc cần tư vấn dịch vụ, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ 24/7.