Văn phòng công chứng có chứng thực hợp đồng bất động sản được không?

Theo quy định tại Điều 5 của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP về thẩm quyền và trách nhiệm của các cơ quan công chứng đối với việc chứng thực các hợp đồng và giấy tờ liên quan đến bất động sản, Văn phòng công chứng có trách nhiệm chứng thực, ký chứng thực và đóng dấu cho các tài liệu như sau:

– Chứng thực bản sao từ bản chính của các giấy tờ và văn bản được cấp bởi cơ quan, tổ chức có thẩm quyền trong nước hoặc nước ngoài, hoặc từ cơ quan, tổ chức trong nước liên kết với cơ quan, tổ chức nước ngoài.

– Chứng thực chữ ký trên các giấy tờ và văn bản, trừ trường hợp chứng thực chữ ký của người dịch.

Lưu ý rằng việc chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, hợp đồng và giao dịch liên quan đến tài sản như bất động sản, cũng như việc chứng thực di chúc không bị ràng buộc bởi địa điểm cư trú của người yêu cầu.

Đối với các hợp đồng và giao dịch liên quan đến quyền sử dụng đất, việc chứng thực được thực hiện tại UBND cấp xã nơi đất đó đặt tại. Còn đối với những giao dịch và hợp đồng liên quan đến nhà ở, thì việc chứng thực diễn ra tại UBND cấp xã nơi có nhà đó.

Thủ tục chứng thực hợp đồng bất động sản tại văn phòng công chứng

Quy trình thực hiện chứng thực hợp đồng bất động sản được quy định cụ thể tại Điều 36 của Nghị định 23/2015/NĐ-CP như sau:

– Người yêu cầu chứng thực cần nộp một bộ hồ sơ yêu cầu chứng thực, bao gồm các tài liệu sau:

+ Dự thảo hợp đồng hoặc giao dịch.

+ Bản sao của Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu của người yêu cầu chứng thực.

+ Bản sao của giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc giấy tờ thay thế pháp luật quy định đối với tài sản liên quan.

Lưu ý: Các bản sao này cần được xuất trình kèm theo bản chính để đối chiếu.

– Người thực hiện chứng thực sẽ kiểm tra hồ sơ yêu cầu chứng thực. Nếu hồ sơ đầy đủ và tất cả các bên tham gia hợp đồng hoặc giao dịch đều tự nguyện, minh mẫn và nhận thức được hành vi của mình, thì chứng thực sẽ được tiến hành.

– Các bên tham gia hợp đồng hoặc giao dịch phải ký trước mặt người thực hiện chứng thực.

– Người thực hiện chứng thực sẽ đối chiếu chữ ký trong hợp đồng với chữ ký mẫu trước khi thực hiện chứng thực. Trong trường hợp nghi ngờ về chữ ký, người đó sẽ được yêu cầu ký trước mặt.

– Nếu người yêu cầu chứng thực không thể ký, họ sẽ được điểm chỉ. Nếu họ không đọc hoặc không nghe được, không ký hoặc điểm chỉ được, thì cần có hai người làm chứng.

– Người làm chứng phải đảm bảo họ có đủ năng lực hành vi dân sự và không có liên quan đến hợp đồng hoặc giao dịch đó.

– Người thực hiện chứng thực sẽ ghi lời chứng theo mẫu quy định, ký và đóng dấu của cơ quan thực hiện chứng thực, sau đó ghi vào sổ chứng thực.

– Đối với hợp đồng hoặc giao dịch có từ 2 trang trở lên, từng trang cần được đánh số thứ tự và có chữ ký của người yêu cầu chứng thực và người thực hiện chứng thực.

– Số trang và lời chứng sẽ được ghi vào trang cuối của hợp đồng hoặc giao dịch. Nếu có từ 2 tờ trở lên, cần đóng dấu giáp lai.

– Trong trường hợp cần phiên dịch, người phiên dịch phải dịch đầy đủ và chính xác nội dung của hợp đồng hoặc giao dịch, cũng như lời chứng, và ký vào từng trang hợp đồng với tư cách là người phiên dịch.

XEM THÊM

Công chứng di chúc cần giấy tờ gì?

Văn bản từ chối di sản thừa kế có phải công chứng?