Tổng hợp các loại hợp đồng cần phải công chứng

Trong đời sống pháp lý và kinh doanh tại Việt Nam, công chứng là một bước quan trọng giúp đảm bảo tính pháp lý và minh bạch cho các giao dịch. Đặc biệt, có nhiều loại hợp đồng cần phải công chứng theo quy định của pháp luật để tránh các rủi ro pháp lý và tranh chấp không đáng có. Trong bài viết này, Văn phòng công chứng Trần Hằng sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các loại hợp đồng bắt buộc phải công chứng, quy trình thực hiện cũng như những lợi ích mà việc công chứng mang lại.

1. Tại sao cần công chứng hợp đồng?

Công chứng là quá trình chứng thực tính chính xác, hợp pháp của hợp đồng hoặc văn bản giao dịch. Việc công chứng được thực hiện bởi các công chứng viên, đảm bảo rằng các giao dịch và hợp đồng tuân thủ đúng quy định pháp luật và có giá trị pháp lý cao hơn.

Đối với nhiều giao dịch, việc công chứng không chỉ giúp xác nhận quyền lợi của các bên mà còn đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp của giao dịch. Một số loại hợp đồng cần phải công chứng theo quy định của pháp luật Việt Nam nhằm tránh những rủi ro tranh chấp sau này.

2. Các loại hợp đồng cần phải công chứng theo quy định pháp luật

2.1. Hợp đồng mua bán, chuyển nhượng quyền sử dụng đất

Theo Điều 167 của Luật Đất đai 2013, các giao dịch liên quan đến quyền sử dụng đất bắt buộc phải được công chứng hoặc chứng thực. Các giao dịch này bao gồm:

• Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất.
• Hợp đồng mua bán đất đai.
• Hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất.
• Hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất.
• Hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất.

Việc công chứng các hợp đồng này là điều bắt buộc nhằm đảm bảo quyền lợi của các bên liên quan cũng như tránh tranh chấp về mặt pháp lý sau này.

2.2. Hợp đồng tặng cho tài sản

Hợp đồng tặng cho tài sản có đăng ký sở hữu, chẳng hạn như nhà ở hoặc quyền sử dụng đất, cũng là hợp đồng cần phải công chứng. Điều này được quy định trong Luật Nhà ở 2014 và Luật Đất đai 2013. Khi tặng cho tài sản, nếu tài sản là đất hoặc nhà ở, hợp đồng phải được lập thành văn bản và phải có công chứng tại cơ quan công chứng có thẩm quyền.

2.3. Hợp đồng thế chấp tài sản

Đối với hợp đồng thế chấp tài sản là bất động sản (nhà ở, đất đai) hoặc các tài sản có giá trị lớn khác, pháp luật Việt Nam yêu cầu các bên tham gia phải thực hiện công chứng hợp đồng này. Công chứng hợp đồng thế chấp tài sản đảm bảo rằng giao dịch được thực hiện đúng quy định pháp luật và quyền lợi của các bên được bảo vệ một cách tối ưu nhất.

2.4. Hợp đồng góp vốn bằng bất động sản

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, nếu một cổ đông hoặc thành viên trong công ty góp vốn bằng tài sản là bất động sản, hợp đồng góp vốn này cũng phải được công chứng. Đây là biện pháp bảo đảm cho sự minh bạch và pháp lý trong việc góp vốn vào doanh nghiệp.

2.5. Hợp đồng ủy quyền

Hợp đồng ủy quyền là một thỏa thuận giữa hai bên, trong đó một bên (người ủy quyền) giao quyền cho bên kia (người được ủy quyền) thực hiện các giao dịch hoặc hành vi pháp lý thay mình. Nếu hợp đồng ủy quyền liên quan đến quyền sử dụng đất hoặc nhà ở, nó cũng là hợp đồng cần phải công chứng. Công chứng viên sẽ đảm bảo hợp đồng ủy quyền được thực hiện đúng quy định và quyền lợi của các bên được bảo vệ.

2.6. Hợp đồng chuyển nhượng, mua bán nhà ở

Theo quy định tại Điều 122 của Luật Nhà ở 2014, tất cả các hợp đồng chuyển nhượng, mua bán nhà ở, bao gồm cả nhà đất, phải được công chứng hoặc chứng thực tại cơ quan có thẩm quyền. Điều này áp dụng cho cả nhà ở thương mại, nhà đất ở xã hội, hoặc các loại hình nhà ở khác.

Công chứng hợp đồng chuyển nhượng nhà ở là một biện pháp bảo đảm tính hợp pháp của giao dịch, giúp bảo vệ quyền lợi của cả bên bán và bên mua, đồng thời ngăn ngừa rủi ro tranh chấp sau này.

2.7. Hợp đồng thuê nhà ở có thời hạn trên 6 tháng

Theo Điều 122 của Luật Nhà ở, các hợp đồng thuê nhà ở có thời hạn từ 6 tháng trở lên cũng phải được công chứng hoặc chứng thực. Việc này nhằm đảm bảo quyền lợi của bên thuê và bên cho thuê, đặc biệt trong các trường hợp xảy ra tranh chấp về mặt pháp lý trong suốt thời gian thuê nhà.

2.8. Hợp đồng mua bán tài sản có giá trị lớn khác

Đối với các giao dịch liên quan đến tài sản có giá trị lớn khác như xe ô tô, tài sản cố định, máy móc công nghiệp, hợp đồng mua bán này cũng có thể yêu cầu công chứng. Việc công chứng sẽ giúp các bên yên tâm về tính hợp pháp và quyền sở hữu tài sản sau khi giao dịch được thực hiện.

3. Quy trình công chứng hợp đồng

Để thực hiện công chứng các loại hợp đồng cần phải công chứng, bạn cần tuân thủ một số bước cơ bản như sau:

3.1. Chuẩn bị hồ sơ

Các bên cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ liên quan đến giao dịch như:

• Hợp đồng (đã soạn thảo sẵn).
• Giấy tờ tùy thân của các bên (CMND/CCCD, hộ chiếu).
• Giấy tờ liên quan đến tài sản (giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy đăng ký sở hữu tài sản, giấy phép kinh doanh nếu liên quan).
• Các giấy tờ pháp lý khác tùy thuộc vào loại hợp đồng.

3.2. Nộp hồ sơ tại văn phòng công chứng

Sau khi chuẩn bị hồ sơ, bạn nộp hồ sơ tại các văn phòng công chứng nơi có thẩm quyền. Công chứng viên sẽ kiểm tra tính pháp lý của hồ sơ, đảm bảo các bên tham gia giao dịch đều có năng lực hành vi dân sự và hợp đồng phù hợp với quy định pháp luật.

3.3. Thực hiện công chứng

Sau khi kiểm tra, nếu không có vấn đề pháp lý phát sinh, công chứng viên sẽ tiến hành ký và đóng dấu công chứng vào hợp đồng. Hợp đồng sau khi được công chứng sẽ có giá trị pháp lý cao và được pháp luật bảo vệ.

Xem thêm:

• Công chứng hợp đồng hợp tác kinh doanh có bắt buộc không?
• Phí công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô mới nhất năm 2024
• Phí công chứng hợp đồng thuê nhà ở hiện nay là bao nhiêu?

4. Lợi ích của việc công chứng hợp đồng

Việc công chứng các loại hợp đồng cần phải công chứng mang lại nhiều lợi ích cho các bên tham gia giao dịch, bao gồm:

• Đảm bảo tính pháp lý và hiệu lực của hợp đồng.
• Giảm thiểu rủi ro tranh chấp về quyền lợi và nghĩa vụ.
• Tăng tính minh bạch và bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho các bên.
• Là căn cứ pháp lý vững chắc trong trường hợp xảy ra tranh chấp tại tòa án.

5. Kết luận

Công chứng là một phần quan trọng trong quá trình giao dịch và đảm bảo tính pháp lý của các hợp đồng. Các loại hợp đồng cần phải công chứng như hợp đồng chuyển nhượng đất đai, mua bán nhà ở, thế chấp tài sản… không chỉ đảm bảo tính hợp pháp mà còn giúp bảo vệ quyền lợi của các bên, tránh tranh chấp không đáng có. Do đó, khi thực hiện các giao dịch lớn, việc công chứng là một bước không thể bỏ qua để đảm bảo an toàn pháp lý cho mọi bên liên quan.