Thủ tục và hồ sơ cần có để công chứng bằng TOEIC

Để công chứng bằng TOEIC, bạn cần tuân thủ một số thủ tục và chuẩn bị các hồ sơ cần thiết. Quá trình này không chỉ đơn giản là việc xác nhận khả năng sử dụng tiếng Anh mà còn là cách để xác minh và chứng nhận năng lực ngôn ngữ của bạn trong môi trường quốc tế. Qua bài viết dưới đây hãy cùng tôi khám phá chi tiết về thủ tục và hồ sơ cần có để công chứng bằng TOEIC.

Chứng chỉ Toeic là gì?

• Chứng chỉ TOEIC (Test of English for International Communication) là một loại chứng chỉ quốc tế để đánh giá và chứng nhận khả năng sử dụng tiếng Anh trong giao tiếp quốc tế. TOEIC được phát triển và tổ chức bởi Viện Testing of International Communication (ETS) – một tổ chức nổi tiếng về đánh giá giáo dục và ngôn ngữ.
• Chứng chỉ TOEIC thường được yêu cầu trong môi trường làm việc quốc tế và được công nhận rộng rãi bởi các công ty, tổ chức, và trường học trên toàn thế giới. Chứng chỉ này chủ yếu đánh giá khả năng nghe và đọc của người thi, với điểm số từ 10 đến 990, phân thành hai phần là TOEIC Listening và TOEIC Reading.
• TOEIC được sử dụng để đánh giá và đo lường khả năng sử dụng tiếng Anh trong các tình huống giao tiếp hàng ngày, trong công việc và kinh doanh, giúp nhà tuyển dụng đánh giá năng lực ngôn ngữ của ứng viên và cải thiện năng lực tiếng Anh của các nhân viên trong công ty.

Có thể công chứng bằng TOEIC không?

Theo quy định tại khoản 1, điều 2, Luật công chứng 2014 thì hoạt động công chứng là việc xác thực, hợp pháp không trái pháp luật, đạo đức của bản dịch. Đối với bằng TOEIC theo quy định pháp luật thì có thể được tiến hành theo thủ tục công chứng bản dịch.

Công chứng, chứng thực bằng TOEIC ở đâu?

Theo quy định tại Điều 5, Nghị định 23/2015/NĐ – CP thì cơ quan có thẩm quyền chứng thực bằng TOEIC được quy định công chứng như sau:

Có thể công chứng tại các phòng tư pháp quận/huyện/thị xã/thành phố thuộc tỉnh có quyền tiến hành chứng thực bằng TOEIC. Vì các bằng TOEIC đã thuộc trường hợp được cấp, chứng nhận bởi tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan bên nước ngoài là Tổ chức giáo dục IIG. Và người được thực hiện chứng thực tại Phòng tư pháp chính là Trưởng phòng Tư pháp/Phó phòng tư pháp và có dấu của Phòng tư pháp.

Công chứng viên khi hoạt động tại tổ chức hành nghề công chứng thì cũng có quyền tiến hành được chứng thực bằng TOEIC tương tự như đối với Phòng tư pháp theo quy định tại khoản 4, Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP.

Xem thêm: Thủ tục giấy tờ cần chuẩn bị để công chứng giấy khai sinh

Thủ tục và hồ sơ cần có để công chứng bằng TOEIC

Hồ sơ cần có:

• Bản chính CMND/CCCD/Hộ chiếu còn thời hạn và giá trị sử dụng.
• Bản chính Chứng chỉ TOEIC của người yêu cầu cần chứng thực.

Bước 1: Xuất trình giấy tờ

Bạn xuất trình giấy tờ đã chuẩn bị ở trên cho người chứng thực/cơ quan có thẩm quyền các giấy tờ trên.

Bước 2: Kiểm tra bằng TOEIC

Người thực hiện chứng thực sẽ tiến hành kiểm tra giấy tờ bạn chuẩn bị như bản chính bằng TOEIC và đối chiếu với bản sao. Nếu như nội dung của bạn đúng với bản chính của bằng TOEIC và không thuốc các trường hợp theo quy định tại Điều 22 Nghị định 23/2015/NĐ-CP (như bị tẩy xóa, hư hỏng, sửa chữa,.. không đủ cơ sở để tiến hành chứng thực bản sao) thì tiếp theo có thể tiến hành các thủ tục chứng thực.

Bước 3: Thực hiện chứng thực

Sau khi người chứng thực đã kiểm tra đầy đủ và hợp lệ thì tiến hành thực hiện chứng thực. Người tiến hành chứng thực sẽ ghi đầy đủ lời chứng thực bản sao từ bản chính gốc theo mẫu sau đó sẽ là ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan chức năng, tổ chức thực hiện chứng thực và cuối cùng ghi và sổ chứng thực của đơn vị.

Lưu ý: Trong trường hợp bản sao có từ 2 trang trở lên thì người tiến hành cần ghi lời chứng thực vào trang cuối và đóng dấu giáp lai lên bản sao.

Bước 4: Bước cuối cùng là nộp phí và nhận kết quả.

Xem thêm: Công chứng bằng tốt nghiệp cần chuẩn bị những gì?

Trên đây là một số chia sẻ về vấn đề thủ tục và hồ sơ cần có để công chứng bằng TOEIC mà Văn phòng công chứng Trần Hằng đã đề cập, hy vọng bạn sẽ có thêm những thông tin về vấn đề đó. Nếu bạn có thắc mắc liên quan đến vấn đề công chứng giấy tờ chúng tôi sẽ giải đáp mọi thắc mắc của bạn. Với đội ngũ luật sư, chuyên viên, chuyên gia dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ giúp quý khách giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng, thuận tiện, tiết kiệm chi phí và ít đi lại. Chi tiết vui lòng liên hệ tới hotline: 096.296.0688.