Thủ tục hồ sơ công chứng hợp đồng vay tiền
Chuẩn bị hồ sơ để công chứng hợp đồng vay tiền không chỉ đơn giản là một quy trình pháp lý, mà còn là bước quan trọng để đảm bảo sự minh bạch và tính pháp lý của các giao dịch tài chính. Hãy cùng tìm hiểu những bước chuẩn bị thủ tục hồ sơ công chứng hợp đồng vay tiền cần thiết để việc này diễn ra suôn sẻ và hiệu quả nhất!
Hợp đồng vay tiền có bắt buộc phải công chứng không?
Theo như Điều 119 Bộ luật Dân sự 2015 quy định về các hình thức giao dịch dân sự như sau:
- Giao dịch dân sự được thể hiện bằng lời nói, bằng văn bản hoặc bằng hành ví cụ thể.
- Giao dịch dân sự thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử được coi là giao dịch bằng văn bản.
- Trường hợp luật quy định giao dịch dân sự phải được thể hiện bằng văn bản có công chứng, chứng thực, đăng ký thì phải tuân theo quy định đó.
Đồng thời tại Điều 463 Bộ luật Dân sự 2015 quy định về hợp đồng vay tài sản như sau:
- Hợp đồng vay tài sản là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên cho vay giao tài sản cho bên vay; khi đến hạn trả, bên vay phải hoàn trả cho bên cho vay tài sản cùng loại theo đúng số lượng, chất lượng và chỉ phải trả lãi nếu có thỏa thuận hoặc pháp luật có quy định.
Theo trên thì ta có thể hiểu, hợp đồng vay tiền cũng là một hình thức của hợp đồng vay tài sản. Do đó việc giao kết giữa các hợp đồng vay tiền là dao dịch dân sự dựa trên những thỏa thuận của các bên về hình thức giao kết và các nội dung hợp đồng.
Theo đó, hợp đồng vay tiền sẽ không thuộc trường hợp bắt buộc phải lập thành văn bản và không bắt buộc công chứng theo các quy định của pháp luật hiện nay.
Thủ tục hồ sơ để công chứng hợp đồng vay tiền
Theo như Điều 40 Luật công chứng 2014 quy định về công chứng hợp đồng thì giao dịch đã được soạn thảo như sau:
Bước 1: Người yêu cầu công chứng chuẩn bị hồ sơ công chứng hợp đồng vay tiền gồm các giấy tờ sau mang đến cơ quan có trách nhiệm công chứng
– Phiếu yêu cầu công chứng.
– Dự thảo hợp đồng, giao dịch.
– Bản sao giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng.
– Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó.
– Bản sao giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng, giao dịch mà pháp luật quy định phải có.
Bước 2: Công chứng viên kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng.
Bước 3: Công chứng viên hướng dẫn người yêu cầu công chứng tuân thủ đúng các quy định về thủ tục công chứng và các quy định pháp luật có liên quan đến việc thực hiện hợp đồng, giao dịch.
Bước 4: Công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng, giao dịch.
Bước 5: Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng, giao dịch hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe theo đề nghị của người yêu cầu công chứng.
Bước 6: Người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng, giao dịch thì ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch.
Thủ tục hồ sơ công chứng hợp đồng vay tiền đối với hợp đồng vay tiền do công chứng viên soạn thảo theo yêu cầu thực hiện thế nào?
Căn cứ theo Điều 41 Luật Công chứng 2014 quy định về công chứng hợp đồng, giao dịch do công chứng viên soạn thảo theo đề nghị của người yêu cầu công chứng như sau:
Bước 1: Người yêu cầu công chứng nộp một bộ hồ sơ đến cơ quan công chứng gồm những giấy tờ sau:
– Phiếu yêu cầu công chứng.
– Bản sao giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng.
– Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó.
– Bản sao giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng, giao dịch mà pháp luật quy định phải có.
Bước 2: Công chứng viên kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng.
Bước 3: Công chứng viên hướng dẫn người yêu cầu công chứng tuân thủ đúng các quy định về thủ tục công chứng và các quy định pháp luật có liên quan đến việc thực hiện hợp đồng, giao dịch.
Nếu nội dung, ý định giao kết hợp đồng, giao dịch là xác thực, không vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội thì công chứng viên soạn thảo hợp đồng, giao dịch.
Bước 4: Người yêu cầu công chứng tự đọc dự thảo hợp đồng, giao dịch hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe.
Trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng, giao dịch thì ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Công chứng viên yêu cầu người yêu cầu công chứng xuất trình bản chính của các giấy tờ quy định trong hồ sơ công chứng để đối chiếu trước khi ghi lời chứng, ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch.
Xem thêm: Công chứng hợp đồng mua bán nhà cần chuẩn bị những gì?
Trên đây là một số chia sẻ về vấn đề thủ tục hồ sơ công chứng hợp đồng vay tiền mà Văn phòng công chứng Trần Hằng đã đề cập, hy vọng bạn sẽ có thêm những thông tin về vấn đề đó. Nếu bạn có thắc mắc liên quan đến vấn đề công chứng giấy tờ chúng tôi sẽ giải đáp mọi thắc mắc của bạn. Với đội ngũ luật sư, chuyên viên, chuyên gia dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ giúp quý khách giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng, thuận tiện, tiết kiệm chi phí và ít đi lại. Chi tiết vui lòng liên hệ tới hotline: 096.296.0688.