Công chứng hợp đồng ủy quyền được thực hiện như thế nào?
Thủ tục công chứng hợp đồng uỷ quyền, một trong những loại hợp đồng phổ biến trong các giao dịch dân sự hiện nay, được thực hiện như thế nào?. Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây.
công chứng hợp đồng ủy quyền
Hợp đồng uỷ quyền là gì? Có bắt buộc công chứng không?
Theo Điều 562 của Bộ luật Dân sự năm 2015, hợp đồng uỷ quyền được định nghĩa như sau:
- Đó là một sự thoả thuận giữa các bên, trong đó một bên đại diện cho bên còn lại để thực hiện một công việc theo uỷ quyền.
- Các bên có thể thoả thuận về việc trả hoặc không trả thù lao.
- Thời hạn của hợp đồng cũng do các bên thoả thuận. Trong trường hợp không có thoả thuận hoặc pháp luật không quy định, thời hạn của hợp đồng là 01 năm tính từ ngày uỷ quyền được thiết lập.
Đối với việc công chứng hợp đồng uỷ quyền, hiện tại Bộ luật Dân sự không yêu cầu bắt buộc. Điều 55 của Luật Công chứng năm 2015 chỉ quy định về thủ tục công chứng hợp đồng uỷ quyền mà không có yêu cầu bắt buộc công chứng.
Tuy nhiên, trong một số lĩnh vực pháp luật chuyên ngành, việc này có thể là bắt buộc. Ví dụ:
- Uỷ quyền về việc mang thai hộ: Theo khoản 2 của Điều 96 của Luật Hôn nhân và Gia đình, văn bản thoả thuận về việc mang thai hộ phải được công chứng. Nếu vợ chồng bên nhờ mang thai hộ/bên mang thai hộ uỷ quyền cho nhau, văn bản thoả thuận này cũng phải lập thành văn bản và công chứng.
- Đăng ký hộ tịch: Trong trường hợp cần uỷ quyền để đăng ký hộ tịch (đăng ký kết hôn, đăng ký lại kết hôn, đăng ký nhận cha mẹ con), văn bản uỷ quyền phải lập thành văn bản và có chứng thực, trừ khi người được uỷ quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh chị em ruột không cần chứng thực.
Quy trình thực hiện công chứng hợp đồng ủy quyền
Có thể thấy, không phải mọi trường hợp đều yêu cầu công chứng hợp đồng uỷ quyền. Tuy nhiên, trong những trường hợp cần công chứng, thủ tục được thực hiện theo quy định tại Luật Công chứng như sau:
Chuẩn bị hồ sơ:
- Phiếu yêu cầu công chứng: Bao gồm thông tin về người yêu cầu, thông tin về tổ chức hành nghề công chứng và yêu cầu công chứng.
- Hợp đồng uỷ quyền (nếu có).
- Bản sao giấy tờ nhân thân của các bên: Bao gồm Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn thời hạn sử dụng, sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú…
- Bản sao giấy tờ về đối tượng uỷ quyền: Tùy thuộc vào nội dung uỷ quyền cụ thể, giấy tờ về đối tượng uỷ quyền có thể là Đăng ký xe, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất…
Hồ sơ cần xuất trình:
Ngoài các giấy tờ cần nộp như đã nêu ở trên, trong quá trình thực hiện uỷ quyền, sau khi Công chứng viên kiểm tra tính hợp pháp của hợp đồng , đọc nội dung của nó cho các bên nghe và đồng ý với các điều khoản, Công chứng viên cần đối chiếu bản chính của các giấy tờ đã nộp.
Do đó, khi các bên nộp giấy tờ, cần xuất trình các loại giấy tờ đó để Công chứng viên kiểm tra, xem xét tính hợp pháp của chúng.
Địa điểm công chứng
Thông thường, các bên thực hiện công chứng hợp đồng uỷ quyền và các loại hợp đồng khác phải đến trực tiếp trụ sở của Văn phòng công chứng hoặc Phòng công chứng.
Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, người yêu cầu công chứng có thể yêu cầu Công chứng viên công chứng ngoài trụ sở nếu họ là người già yếu, không thể di chuyển, đang bị tạm giam, tạm giữ… và không thể đến trực tiếp trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng.
Đặc biệt, đối với hợp đồng công chứng, các bên cũng có thể thực hiện công chứng ở các địa điểm khác nhau. Theo khoản 2 Điều 55 Luật Công chứng, nếu hai bên uỷ quyền và bên được uỷ quyền không đến cùng một tổ chức hành nghề công chứng, thì có thể thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Bên uỷ quyền đến công chứng tại địa chỉ cư trú của mình.
Bước 2: Bên được uỷ quyền cũng đến tổ chức hành nghề công chứng tại địa chỉ cư trú của mình để tiếp tục trên bản gốc hợp đồng uỷ quyền đã được công chứng ở bước 1 và hoàn tất các thủ tục công chứng hợp đồng uỷ quyền còn lại.
Thời gian giải quyết
Thời hạn để công chứng là từ 2 đến 10 ngày làm việc tính từ ngày tiếp nhận hồ sơ đến ngày trả kết quả. Tuy nhiên, thời gian cần để xác minh và giám định nội dung liên quan đến hợp đồng sẽ không được tính vào thời hạn công chứng này.
Xem thêm :
Trên đây là thủ tục công chứng hợp đồng uỷ quyền. Nếu còn thắc mắc, độc giả vui lòng liên Văn Phòng Công Chứng Trần Hằng để được hỗ trợ, giải đáp.