Thủ tục công chứng hợp đồng thế chấp tài sản
Trong thị trường tài chính hiện đại, việc thế chấp tài sản là một phương thức phổ biến để đảm bảo an toàn cho các giao dịch tín dụng và vay vốn. Tuy nhiên, để đảm bảo tính chính xác và pháp lý của quy trình này, thủ tục công chứng hợp đồng thế chấp tài sản là không thể thiếu.
Hồ sơ công chứng hợp đồng thế chấp tài sản
– Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng thế chấp tài sản (01 bản)
– Giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Giấy chứng minh sĩ quan quân đội nhân dân Việt Nam/Hộ chiếu của các bên tham gia giao dịch (01 bản sao)
– Giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng (01 bản sao)
– Giấy tờ khác có liên quan đến giao dịch mà pháp luật quy định phải có (01 bản sao):
+ Văn bản thông báo của chủ sở hữu cho bên thuê biết việc thế chấp tài sản (trong trường hợp tài sản thế chấp đang được cho thuê);
+ Giấy tờ chứng minh về tình trạng tài sản chung/riêng
+ Giấy tờ về thẩm quyền đại diện
+ Giấy tờ chứng minh tư cách chủ thể tham gia giao dịch
+ Giấy đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy phép đầu tư;
+ Giấy tờ chứng minh về năng lực hành vi: giấy khám sức khỏe/tâm thần… (nghi ngờ về năng lực hành vi của bên tham gia giao kết hợp đồng);
+ Chứng minh nhân dân của người làm chứng/ người phiên dịch (trong trường hợp cần phải có người làm chứng/người phiên dịch)
+ Giấy tờ khác có liên quan đến văn bản yêu cầu chứng nhận mà pháp luật quy định phải có;
+ Đối với trường hợp hợp đồng được người yêu cầu công chứng soạn thảo sẵn: ngoài thành phần nêu trên thì kèm theo Dự thảo hợp đồng.
Quy trình công chứng hợp đồng thế chấp tài sản
Bước 1: Nộp hồ sơ công chứng hợp đồng thế chấp tài sản
Tổ chức/ cá nhân yêu cầu công chứng nộp hồ sơ theo mẫu quy định.
Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ công chứng hợp đồng thế chấp tài sản
Bộ phận tiếp nhận hồ sơ hoặc Công chứng viên
Trường hợp việc tiếp nhận thông qua bộ phận tiếp nhận hồ sơ thì bộ phận tiếp nhận chuyển hồ sơ cho Công chứng viên kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng; Trường hợp Công chứng viên trực tiếp nhận thì thực hiện kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng:
+ Nếu hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý và ghi vào sổ công chứng; lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả theo BM 01.
+ Nếu hồ sơ yêu cầu công chứng chưa đầy đủ: Công chứng viên lập phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo BM 02.
+ Nếu hồ sơ không đủ cơ sở pháp luật để giải quyết: Công chứng viên lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM 03.
Bước 3: Soạn thảo hợp đồng công chứng hợp đồng thế chấp tài sản
– Trường hợp văn bản đã được người yêu cầu công chứng soạn thảo sẵn: Công chứng viên kiểm tra dự thảo văn bản, nếu trong dự thảo văn bản có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, nội dung của văn bản không phù hợp quy định của pháp luật, Công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa chữa. Trường hợp người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì Công chứng viên có quyền từ chối công chứng.
– Trường hợp văn bản do Công chứng viên soạn thảo theo đề nghị của người yêu cầu công chứng: nội dung, ý định giao kết hợp đồng, giao dịch là xác thực, không vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội thì Công chứng viên soạn thảo hợp đồng, giao dịch.
Bước 4: Ký hợp đồng công chứng hợp đồng thế chấp tài sản
– Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng hoặc Công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe theo đề nghị của người yêu cầu công chứng. Trường hợp người yêu cầu công chứng có yêu cầu sửa đổi, bổ sung, Công chứng viên xem xét và thực hiện việc sửa đổi, bổ sung ngay trong ngày.
– Trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung ghi trong dự thảo hợp đồng thì ký vào từng trang của hợp đồng.
Bước 5: Ký chứng nhận công chứng hợp đồng thế chấp tài sản
Công chứng viên yêu cầu người yêu cầu công chứng xuất trình bản chính của các giấy tờ theo quy định để đối chiếu trước khi ghi lời chứng, ký vào từng trang của hợp đồng và chuyển bộ phận thu phí của tổ chức hành nghề công chứng.
Bước 6: Trả kết quả
Bộ phận thu phí của tổ chức hành nghề công chứng hoàn tất việc thu phí, thù lao công chứng và chi phí khác theo quy định, đóng dấu và trả kết quả cho người yêu cầu công chứng.
Nơi tiếp nhận, thời gian, chi phí công chứng
Nơi tiếp nhận: Tổ chức hành nghề công chứng
Thời gian xử lý: Không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Phí và thù lao công chứng:
– Phí công chứng: tính theo Thông tư số 257/2016/TT-BTC được sửa đổi bằng Thông tư số 111/2017/TT-BTC. Cụ thể:
+ Dưới 50 triệu đồng: 50 nghìn.
+ Từ 50 triệu đồng đến 100 triệu đồng: 100 nghìn.
+ Từ trên 100 triệu đồng đến 01 tỷ đồng: 0,1% giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch.
+ Từ trên 01 tỷ đồng đến 03 tỷ đồng: 01 triệu đồng + 0,06% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 01 tỷ đồng.
+ Từ trên 03 tỷ đồng đến 05 tỷ đồng: 2,2 triệu đồng + 0,05% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 03 tỷ đồng.
+ Từ trên 05 tỷ đồng đến 10 tỷ đồng: 3,2 triệu đồng + 0,04% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 05 tỷ đồng.
+ Từ trên 10 tỷ đồng đến 100 tỷ đồng: 5,2 triệu đồng + 0,03% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 10 tỷ đồng.
+ Trên 100 tỷ đồng: 32,2 triệu đồng+0,02% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 100 tỷ đồng (mức thu tối đa là 70 triệu đồng/trường hợp).
– Thù lao công chứng: Do tổ chức hành nghề công chứng xác định không vượt quá mức trần thù lao công chứng được Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh quy định tại Quyết định số 08/2016/QĐ-UBND ngày 21/3/2016.
– Chi phí khác: Do sự thỏa thuận giữa người yêu cầu công chứng và tổ chức hành nghề công chứng.
XEM THÊM
Việc thực hiện đúng và đầy đủ các bước này không chỉ giúp tránh rủi ro pháp lý mà còn góp phần vào sự minh bạch và bền vững của thị trường tài chính. Nếu có bất kỳ câu hỏi nào khác, xin vui lòng gọi đến Hotline 0933.668.166 của Văn Phòng Công Chứng Trần Hằng để được hỗ trợ và nhận câu trả lời chi tiết.