Thủ tục công chứng hợp đồng thế chấp sổ đỏ
Thủ tục công chứng hợp đồng thế chấp sổ đỏ là quá trình quan trọng và cần thiết để đảm bảo tính pháp lý và an toàn cho các giao dịch liên quan đến sở hữu bất động sản. Theo quy định thì hợp đồng thế chấp sổ đỏ bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực để đảm bảo tính pháp lý. Vậy thủ tục công chứng hợp đồng thế chấp sổ đỏ như thế nào? Hãy cùng theo dõi bài viết sau để hiểu rõ hơn.
Thủ tục công chứng hợp đồng thế chấp sổ đỏ
Thế chấp sổ đỏ là gì?
Việc thế chấp quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất được hiểu là khi bên thế chấp sử dụng quyền sử dụng đất và tài sản của mình nhằm đảm bảo việc thực hiện nghĩa vụ dân sự. Quyền sử dụng đất và tài sản này chỉ được sử dụng nhằm bảo đảm thực hiện nghĩa vụ trong trường hợp bên thế chấp không thực hiện hoặc không thực hiện đúng nghĩa vụ của mình trong một mối quan hệ hợp đồng.
Điều kiện thế chấp quyền sử dụng đất
Theo quy định tại Điều 188 của Luật Đất đai 2013, quyền sử dụng đất chỉ được thực hiện khi người sử dụng đất đáp ứng các điều kiện sau: đất không tranh chấp; quyền sử dụng đất không bị kê biên để bảo đảm thi hành án; đang trong thời hạn sử dụng đất và người sử dụng đất có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Tuy nhiên, đối với trường hợp người nhận thừa kế quyền sử dụng đất hoặc quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất là người nước ngoài hoặc là người Việt Nam định cư ở nước ngoài và không thuộc đối tượng được mua nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất tại Việt Nam, họ sẽ không được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất. Do đó, những đối tượng này không thể thực hiện quyền thế chấp quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật.
Hợp đồng thế chấp sổ đỏ phải công chứng?
Theo quy định tại Điều 167 của Luật Đất đai 2013, các hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất (chỉ có đất) và hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất (bao gồm nhà và đất) đều phải được công chứng.
Áp dụng quy định này, các bên tham gia giao dịch thế chấp phải tuân thủ quy trình công chứng để đảm bảo tính pháp lý và hiệu lực của hợp đồng. Việc công chứng giúp xác nhận sự đồng ý và cam kết của các bên và tạo ra một bằng chứng chính thức về việc thế chấp quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất.
Với việc công chứng, các bên có thể yên tâm về tính pháp lý của hợp đồng thế chấp và giải quyết tranh chấp một cách rõ ràng. Do đó, quá trình công chứng là bước quan trọng và bắt buộc trong việc thực hiện hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất theo quy định của Luật Đất đai 2013.
Hồ sơ, thủ tục công chứng hợp đồng thế chấp sổ đỏ
Hồ sơ chuẩn bị
Đối với cá nhân, các hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
- Phiếu yêu cầu công chứng theo mẫu.
- Hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất đã được soạn thảo trước đó hoặc yêu cầu công chứng viên soạn thảo giúp.
- Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu.
- Bản sao Sổ hộ khẩu gia đình hoặc đăng ký tạm trú, tạm vắng.
- Giấy chứng nhận kết hôn hoặc giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
- Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Đối với tổ chức, các hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
- Phiếu yêu cầu công chứng theo mẫu.
- Hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất đã được soạn thảo trước đó hoặc yêu cầu công chứng viên soạn thảo giúp.
- Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của người đại diện.
- Bản sao Quyết định bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật của tổ chức đó; trong trường hợp uỷ quyền thì phải có giấy ủy quyền.
- Bản sao Điều lệ hoạt động của tổ chức đối với một số loại hình doanh nghiệp mà pháp luật quy định bắt buộc phải có.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Lưu ý: Khi nộp các bản sao giấy tờ, người yêu cầu công chứng phải xuất trình bản chính để đối chiếu.
Thủ tục công chứng
Bước 1: Nộp hồ sơ
Người yêu cầu công chứng hoàn thiện hồ sơ và đến trực tiếp phòng/văn phòng công chứng tại tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi có nhà đất thế chấp.
Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
- Nếu hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ và tuân thủ quy định pháp luật, thì công chứng viên tiếp nhận và chuyển sang bước tiếp theo.
- Trong trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ, công chứng viên sẽ ghi phiếu hướng dẫn và yêu cầu bổ sung (phiếu hướng dẫn cụ thể các giấy tờ cần bổ sung).
- Nếu hồ sơ không đủ cơ sở pháp luật để giải quyết, công chứng viên sẽ từ chối tiếp nhận và giải thích lý do.
Bước 3: Soạn thảo và ký hợp đồng
Soạn thảo hợp đồng: Nếu hợp đồng công chứng đã được người yêu cầu công chứng soạn thảo trước, công chứng viên sẽ kiểm tra dự thảo hợp đồng.
Trong dự thảo hợp đồng, nếu có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, hoặc nội dung không phù hợp, công chứng viên sẽ chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa đổi.
Nếu người yêu cầu công chứng không sửa đổi, công chứng viên có quyền từ chối công chứng.
- Nếu người yêu cầu công chứng không chuẩn bị dự thảo hợp đồng và yêu cầu công chứng viên soạn thảo, công chứng viên sẽ soạn thảo theo thỏa thuận giữa các bên.
Soát thông tin và ký: Người yêu cầu công chứng sẽ tự đọc lại dự thảo hợp đồng hoặc công chứng viên sẽ đọc cho người yêu cầu công chứng nghe theo yêu cầu của họ.
Nếu người yêu cầu công chứng có yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung, công chứng viên sẽ xem xét và thực hiện việc sửa đổi, bổ sung.
- Khi người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng, công chứng viên sẽ hướng dẫn người yêu cầu công chứng ký vào từng trang của hợp đồng.
Bước 4: Ký chứng nhận
Công chứng viên yêu cầu người yêu cầu công chứng xuất trình bản chính của các giấy tờ theo quy định để đối chiếu trước khi ghi lời chứng, ký vào từng trang của hợp đồng và chuyển bộ phận thu phí của tổ chức công chứng.
Bước 5: Trả kết quả
Bộ phận thu phí của tổ chức công chứng hoàn tất việc thu phí, thù lao công chứng và chi phí khác theo quy định, đóng dấu và hoàn trả lại hồ sơ cho người yêu cầu công chứng.
Xem thêm :
Trên đây là quy định về thủ tục công chứng hợp đồng thế chấp Sổ đỏ và hồ sơ. Nếu bạn đọc gặp bất kỳ vấn đề nào, xin vui lòng liên hệ Văn Phòng Công Chứng Trần Hằng theo số điện thoại 0933.668.166 để được hỗ trợ nhanh chóng.