Thủ tục công chứng hợp đồng đặt cọc nhà cần có những gì?

 

Việc công chứng hợp đồng đặt cọc nhà là một bước quan trọng để đảm bảo tính pháp lý và sự minh bạch trong giao dịch bất động sản. Để thực hiện thủ tục này một cách hiệu quả, các bên cần tuân thủ một số quy trình và yêu cầu cụ thể. Hãy cùng đi vào chi tiết về những điều cần thiết trong thủ tục công chứng hợp đồng đặt cọc nhà.

Hợp đồng công chứng đặt cọc là gì?

Theo căn cứ Điều 328 của Bộ luật Dân sự 2015 quy định như sau:

Đặt cọc là việc một bên (sau đây gọi là bên đặt cọc) giao cho bên kia (sau đây gọi là bên nhận đặt cọc) một khoản tiền hoặc kim khí quý, đá quý hoặc vật có giá trị khác (sau đây gọi chung là tài sản đặt cọc) trong một thời hạn để bảo đảm giao kết hoặc thực hiện hợp đồng.

Trường hợp hợp đồng được giao kết, thực hiện thì tài sản đặt cọc được trả lại cho bên đặt cọc hoặc được trừ để thực hiện nghĩa vụ trả tiền; nếu bên đặt cọc từ chối việc giao kết, thực hiện hợp đồng thì tài sản đặt cọc thuộc về bên nhận đặt cọc; nếu bên nhận đặt cọc từ chối việc giao kết, thực hiện hợp đồng thì phải trả cho bên đặt cọc tài sản đặt cọc và một khoản tiền tương đương giá trị tài sản đặt cọc, trừ trường hợp có thỏa thuận khác.

Vậy có thể hiểu rằng hợp đồng đặt cọc chính là một dạng hợp đồng dùng để bảo đảm những giao kết hoặc thực hiện những hợp đồng

Trường hợp 1: Khi trường hợp hợp đồng được giao kết

• Tài sản đặt cọc được trả lại cho bên đặt cọc
• Tài sản đặt cọc được trừ để thực hiện nghĩa vụ trả tiền

Trường hợp 2: Trường hợp bên đặt cọc từ chối giao kết, thực hiện hợp đồng khi hết thời gian đặt cọc thì tài sản đặt cọc sẽ thuộc về bên nhận đặt cọc.

Trường hợp 3: Trường hợp bên nhận đặt cọc từ chối giao kết, thực hiện hợp đồng khi hết thời gian đặt cọc thì:

• Bên nhận đặt cọc phải trả lại tài sản đặt cọc cho bên đặt cọc
• Trả một số tiền tương đương giá trị tài sản đặt cọc cho bên đặt cọc
• Ngoài ra, nếu hai bên có thỏa thuận khác thì khi hợp đồng đặt cọc không thực hiện được, hai bên phải thực hiện theo thỏa thuận khác đó.

Thủ tục công chứng hợp đồng đặt cọc nhà cần

Căn cứ Điều 40 Luật Công chứng 2014 quy định về hồ sơ yêu cầu công chứng như sau:

Công chứng hợp đồng, giao dịch đã được soạn thảo sẵn

1, Hồ sơ yêu cầu công chứng được lập thành một bộ, gồm các giấy tờ sau đây:

a, Phiếu yêu cầu công chứng, trong đó có thông tin về họ tên, địa chỉ người yêu cầu công chứng, nội dung cần công chứng, danh mục giấy tờ gửi kèm theo; tên tổ chức hành nghề công chứng, họ tên người tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng, thời điểm tiếp nhận hồ sơ.

b, Dự thảo hợp đồng, giao dịch.

c, Bản sao giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng.

d, Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó.

đ) Bản sao giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng, giao dịch mà pháp luật quy định phải có.

2, Bản sao quy định tại khoản 1 Điều này là bản chụp, bản in hoặc bản đánh máy có nội dung đầy đủ, chính xác như bản chính và không phải chứng thực.

Theo đó, để công chứng hợp đồng đặt cọc nhà thì cần chuẩn bị hồ sơ yêu cầu công chứng như sau:

• Phiếu yêu cầu công chứng, trong đó có thông tin về họ tên, địa chỉ người yêu cầu công chứng, nội dung cần công chứng, danh mục giấy tờ gửi kèm theo; tên tổ chức hành nghề công chứng, họ tên người tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng, thời điểm tiếp nhận hồ sơ.
• Dự thảo hợp đồng.
• Bản sao giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng.
• Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp hợp đồng liên quan đến tài sản đó.
• Bản sao giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng, mà pháp luật quy định phải có.

Xem thêm: Công chứng bằng tốt nghiệp cần chuẩn bị những gì?

Trên đây là một số chia sẻ về vấn đề thủ tục và hồ sơ cần có để công chứng bằng TOEIC mà Văn phòng công chứng Trần Hằng đã đề cập, hy vọng bạn sẽ có thêm những thông tin về vấn đề đó. Nếu bạn có thắc mắc liên quan đến vấn đề công chứng giấy tờ chúng tôi sẽ giải đáp mọi thắc mắc của bạn. Với đội ngũ luật sư, chuyên viên, chuyên gia dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ giúp quý khách giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng, thuận tiện, tiết kiệm chi phí và ít đi lại. Chi tiết vui lòng liên hệ tới hotline: 096.296.0688.