Thời hạn của văn bản công chứng là bao lâu?
Trong quá trình làm thủ tục pháp lý, một câu hỏi phổ biến mà nhiều người thường đặt ra là “Thời hạn của văn bản công chứng là bao lâu?” Đây là một vấn đề quan trọng cần được làm rõ để tránh những rắc rối trong quá trình sử dụng văn bản công chứng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu sâu hơn về thời hạn của văn bản công chứng và những quy định cơ bản liên quan đến vấn đề này.
Thời hạn của văn bản công chứng là bao lâu
Công chứng bao lâu thì hết hạn?
– Đối với văn bản công chứng
Về vấn đề thời gian có hiệu lực của văn bản công chứng, Luật Công chứng hiện hành không cung cấp quy định cụ thể về điều này. Thay vào đó, Luật chỉ nêu rõ thời điểm bắt đầu có hiệu lực của văn bản công chứng.
Theo khoản 1 của Điều 5 Luật Công chứng năm 2014, văn bản công chứng bắt đầu có hiệu lực từ ngày công chứng viên ký tên và đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng lên văn bản này.
Tuy nhiên, theo khoản 2 của Điều 64 của cùng Luật, bản chính của văn bản công chứng (như hợp đồng, giao dịch được công chứng) và các tài liệu khác trong hồ sơ công chứng (như giấy tờ về quyền nhân thân, giấy tờ về tài sản…) phải được lưu trữ ít nhất 20 năm tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng (văn phòng công chứng hoặc phòng công chứng).
Do đó, hiện tại, không có quy định cụ thể về thời hạn có hiệu lực của văn bản công chứng. Việc văn bản có thời hạn bao lâu phụ thuộc vào sự thoả thuận của các bên trong nội dung văn bản hoặc có thể hiểu là vô thời hạn khi không có thoả thuận và pháp luật không có quy định khác.
Một số loại văn bản công chứng có thời hạn nhất định bao gồm:
- Hợp đồng uỷ quyền: Hiệu lực theo thoả thuận của các bên. Nếu không có thoả thuận và pháp luật cũng không có quy định, thì hiệu lực của hợp đồng uỷ quyền là 01 năm (theo Điều 563 Bộ luật Dân sự năm 2015).
- Hợp đồng thuê nhà: Thời hạn của hợp đồng thuê nhà phụ thuộc vào thoả thuận của các bên…
– Văn bản sao y chứng thực
Hiện Nghị định 23/2015/NĐ-CP không chỉ định rõ về thời hạn chứng thực của bản sao y bản chính là bao lâu. Từ đó, có thể hiểu rằng, bản sao y chứng thực từ bản chính có giá trị không hạn chế trừ một số trường hợp đặc biệt mà bản chính được chỉ định thời hạn. Dưới đây là một số ví dụ điển hình:
Phiếu lý lịch tư pháp được cấp khi nhập, thôi, hoặc trở lại quốc tịch Việt Nam, phải được cấp trong thời hạn không quá 90 ngày kể từ ngày cấp, hoặc không quá 06 tháng khi làm thủ tục xin nhận con nuôi trong nước.
Chứng minh nhân dân chỉ có thời hạn trong vòng 15 năm kể từ ngày cấp. Sau khi hết 15 năm, Chứng minh nhân dân sẽ không còn giá trị sử dụng.
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân chỉ có thời hạn xác nhận cho đến khi người yêu cầu xin cấp giấy xác nhận mới nếu tình trạng hôn nhân của họ đã thay đổi, hoặc công việc cần sử dụng giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã được thực hiện…
Từ những điều trên, có thể thấy rằng, văn bản công chứng, chứng thực không có quy định cụ thể về thời gian sử dụng. Do đó, việc xác định thời hạn có giá trị của văn bản này phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể.
Công chứng văn bản, hợp đồng có lâu không?
– Văn bản công chứng
Điều 43 Khoản 2 của Luật Công chứng năm 2014 đã quy định thời hạn thực hiện công chứng hợp đồng và giao dịch trong khoảng từ 02 đến 10 ngày. Trong tình huống bình thường, thời gian thực hiện không quá 02 ngày làm việc. Tuy nhiên, cần nhớ rằng trong quá trình thực hiện, thời gian có thể rút ngắn và việc công chứng hợp đồng, giao dịch có thể hoàn tất ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.
– Văn bản sao y chứng thực
Khác với việc công chứng hợp đồng và giao dịch, quy trình công chứng văn bản sao y đòi hỏi một thời gian để thực hiện và xác minh các giấy tờ, đồng thời hướng dẫn người yêu cầu ký tên vào tất cả các trang của hợp đồng, giấy tờ, tài liệu. Thủ tục này thường được tiến hành ngay trong ngày làm việc, hoặc nếu hồ sơ được nhận sau 15 giờ, thì sẽ được xử lý vào ngày làm việc tiếp theo.
Xem thêm:
Trên đây là giải đáp chi tiết về vấn đề thời hạn của văn bản công chứng. Nếu còn thắc mắc, độc giả vui lòng liên hệ Văn phòng công chứng Trần Hằng để được hỗ trợ, giải đáp chi tiết.