Thời gian lưu giữ di chúc tại phòng công chứng là bao lâu?
Người lập di chúc có quyền yêu cầu một tổ chức công chứng để lưu giữ di chúc. Tuy theo quy định hiện hành, thời gian lưu giữ di chúc tại phòng công chứng là bao lâu?. Hãy cùng theo dõi bài viết sau để hiểu rõ hơn nhé!
Ai có quyền lưu giữ di chúc đã được lập?
Theo quy định tại Điều 641 của Bộ luật Dân sự năm 2015, người lập di chúc có quyền yêu cầu một tổ chức hành nghề công chứng lưu giữ bản di chúc hoặc gửi cho người khác giữ. Trách nhiệm của tổ chức công chứng trong việc lưu giữ di chúc bao gồm:
- Bảo mật nội dung di chúc
- Bảo quản bản di chúc và đảm bảo an toàn của nó. Trong trường hợp di chúc bị mất, hư hỏng, tổ chức công chứng phải thông báo ngay cho người lập di chúc;
- Khi người lập di chúc qua đời, tổ chức công chứng phải trao lại bản di chúc cho người thừa kế hoặc người có thẩm quyền công bố di chúc. Quá trình trao lại bản di chúc phải được thực hiện bằng văn bản, có chữ ký của người giao, người nhận và ít nhất hai người làm chứng có mặt.
Lưu ý: Công chứng viên sẽ là người có trách nhiệm công bố di chúc. Sau khi quá trình thừa kế được mở, người công bố di chúc phải sao gửi bản di chúc cho tất cả những người có liên quan đến nội dung di chúc.
Thời gian lưu giữ di chúc tại văn phòng công chứng
Theo quy định tại Điều 64 của Luật Công chứng năm 2014, bản chính của văn bản công chứng và các tài liệu khác trong hồ sơ công chứng phải được bảo quản tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng trong ít nhất 20 năm. Trong trường hợp lưu trữ ngoại trụ sở, việc này chỉ được thực hiện khi có sự đồng ý bằng văn bản từ Sở Tư pháp.
Nếu cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu cung cấp hồ sơ công chứng để phục vụ cho mục đích giám sát, kiểm tra, thanh tra, điều tra, truy tố, xét xử, và thi hành án liên quan đến việc đã được công chứng, tổ chức hành nghề công chứng phải chịu trách nhiệm cung cấp bản sao của văn bản công chứng và các giấy tờ liên quan. Quá trình so sánh giữa bản sao và bản chính chỉ được thực hiện tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng nơi hồ sơ công chứng được lưu trữ.
Quá trình kiểm tra và tìm kiếm tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng phải tuân theo quy định của pháp luật và được thực hiện dưới sự chứng kiến của đại diện từ Sở Tư pháp hoặc đại diện từ tổ chức xã hội – nghề nghiệp của công chứng viên tại địa phương.
Trong trường hợp Phòng công chứng được chuyển đổi thành Văn phòng công chứng, quản lý hồ sơ công chứng sẽ được chuyển giao cho Văn phòng công chứng sau khi hoàn thành quy trình chuyển đổi.
Nếu Phòng công chứng bị giải thể, hồ sơ công chứng phải được chuyển giao cho một Phòng công chứng khác hoặc một Văn phòng công chứng được chỉ định bởi Sở Tư pháp.
Trong trường hợp Văn phòng công chứng chấm dứt hoạt động, cần thực hiện thỏa thuận với một Văn phòng công chứng khác về việc tiếp nhận hồ sơ công chứng. Trong trường hợp không thể đạt được thỏa thuận hoặc nếu Văn phòng công chứng chấm dứt hoạt động do tất cả các công chứng viên hợp danh đều qua đời hoặc bị Tòa án tuyên bố đã chết, Sở Tư pháp sẽ chỉ định một Phòng công chứng hoặc một Văn phòng công chứng khác để tiếp nhận hồ sơ công chứng.
Kết luận: Quá trình phân chia tài sản thừa kế và xác định nghĩa vụ thừa kế dựa chủ yếu vào hai nguyên tắc chính, đó là thừa kế theo di chúc và thừa kế theo quy định của pháp luật. Thừa kế theo quy định của pháp luật được miêu tả một cách cụ thể trong hệ thống luật nên thường ít gặp tranh chấp. Ngược lại, đối với thừa kế theo di chúc, việệc áp dụng các quy định về điều kiện hiệu lực của di chúc hiện nay vẫn chưa đạt sự chặt chẽ và thống nhất, dẫn đến tình trạng tranh chấp về thừa kế hiện nay là khá phổ biến.
XEM THÊM
Văn Phòng Công Chứng Trần Hằng xin tiếp nhận yêu cầu tư vấn của quý khách hàng thông qua số hotline: 0933.668.166 hoặc email: info@luatdaiviet.vn Xin trân trọng cảm ơn!