Thời gian làm công chứng chuyển nhượng quyền sử dụng đất mất bao lâu?

Chuyển nhượng quyền sử dụng đất là một trong những giao dịch dân sự phổ biến và quan trọng, đặc biệt trong thị trường bất động sản hiện nay. Trong đó, thủ tục công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất là bước bắt buộc nhằm đảm bảo tính pháp lý cho giao dịch, đồng thời là căn cứ để thực hiện việc sang tên sổ đỏ sau này.

Bài viết sau, Văn Phòng Công Chứng Trần Hằng sẽ giúp bạn hiểu rõ về thời gian thực hiện, các yếu tố ảnh hưởng và cách rút ngắn thời gian hiệu quả.

1. Công chứng chuyển nhượng quyền sử dụng đất là gì?

Công chứng chuyển nhượng quyền sử dụng đất là thủ tục do một tổ chức hành nghề công chứng (phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng tư nhân) thực hiện nhằm xác nhận tính hợp pháp, hợp lệ của hợp đồng chuyển nhượng đất giữa các bên.

Sau khi công chứng xong, hợp đồng chuyển nhượng sẽ có giá trị pháp lý và là căn cứ để nộp hồ sơ sang tên quyền sử dụng đất tại cơ quan có thẩm quyền.

2. Thời gian làm công chứng mất bao lâu?

Thời gian thực hiện công chứng chuyển nhượng quyền sử dụng đất không cố định, mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: loại giao dịch, độ đầy đủ của hồ sơ, tình trạng pháp lý của đất, lượng khách tại thời điểm thực hiện…

Tuy nhiên, theo Luật Công chứng năm 2014, thời gian xử lý hồ sơ được quy định như sau:

– Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ:

Thời gian công chứng: Trong ngày.
Nếu hợp đồng không phức tạp, giấy tờ hợp lệ và được cung cấp đầy đủ, công chứng viên có thể xử lý và hoàn tất hợp đồng trong vòng 1 – 2 giờ.

– Trường hợp hồ sơ cần kiểm tra kỹ hoặc phức tạp:

Thời gian công chứng: Tối đa 2 – 3 ngày làm việc.
Áp dụng khi cần kiểm tra thông tin pháp lý, liên quan đến tài sản chung, thừa kế, hoặc có người ủy quyền…

3. Quy trình công chứng chuyển nhượng đất và thời gian từng bước

Để hiểu rõ hơn, bạn có thể tham khảo quy trình công chứng cụ thể và thời gian ước tính cho từng bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ (1 – 2 ngày)

Người bán và người mua cần chuẩn bị:

– Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (bản gốc)

– CMND/CCCD, sổ hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy xác nhận độc thân

– Hợp đồng chuyển nhượng (có thể nhờ công chứng viên soạn)

– Các giấy tờ liên quan (giấy ủy quyền, phân chia thừa kế nếu có)

Nếu các giấy tờ đã đầy đủ và hợp lệ, bạn có thể sang bước tiếp theo ngay trong ngày.

Bước 2: Đến phòng/văn phòng công chứng (Thực hiện trong 1 ngày)

Khi đến nơi, bạn sẽ:

– Nộp hồ sơ và chờ kiểm tra tính pháp lý

– Nghe công chứng viên giải thích nội dung hợp đồng

– Ký hợp đồng trước mặt công chứng viên

– Nhận bản hợp đồng công chứng có dấu đỏ (thường là 3 bản)

Thời gian công chứng trung bình: 1 – 3 giờ nếu không phát sinh vấn đề.

Bước 3: Nộp lệ phí và nhận kết quả (ngay trong ngày)

Sau khi ký kết, bạn chỉ cần thanh toán lệ phí công chứng. Mức phí phụ thuộc vào giá trị hợp đồng, thường dao động từ 100.000 đồng đến vài triệu đồng.

Nếu không có yêu cầu xử lý nhanh hoặc thời điểm cao điểm, bạn sẽ nhận ngay bản hợp đồng công chứng trong ngày.

4. Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian công chứng

Dưới đây là những yếu tố có thể làm kéo dài thời gian công chứng:

– Hồ sơ thiếu hoặc sai sót

Chỉ cần một giấy tờ bị thiếu (ví dụ giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, giấy ủy quyền…) cũng khiến hồ sơ bị trả lại, phải bổ sung, kéo dài 1 – 2 ngày hoặc hơn.

– Đất có tranh chấp hoặc thế chấp

Nếu đất đang trong diện tranh chấp, bị kê biên hoặc thế chấp tại ngân hàng, cần làm thêm thủ tục xóa thế chấp, xác minh pháp lý… dẫn đến kéo dài thời gian từ vài ngày đến vài tuần.

– Có đồng sở hữu hoặc liên quan đến di sản thừa kế

Đối với đất có nhiều người cùng đứng tên hoặc là tài sản thừa kế chưa phân chia, công chứng viên buộc phải kiểm tra giấy tờ pháp lý kỹ hơn và yêu cầu chữ ký của tất cả đồng sở hữu, đồng thừa kế.

– Yêu cầu công chứng ngoài giờ, tại nhà

Một số trường hợp yêu cầu công chứng ngoài trụ sở hoặc ngoài giờ hành chính (buổi tối, cuối tuần), thì thời gian thực hiện tùy theo lịch hẹn và tính chất hồ sơ.

5. Mẹo để rút ngắn thời gian công chứng

Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian khi làm công chứng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, hãy lưu ý những điều sau:

– Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ từ trước

Liệt kê danh sách các giấy tờ cần thiết và chuẩn bị sẵn bản photo + bản gốc. Nếu không chắc, có thể gọi trước đến phòng công chứng để được tư vấn.

– Soạn trước hợp đồng chuyển nhượng

Nếu đã thống nhất được nội dung, bạn có thể mang bản nháp đến để công chứng viên rà soát và điều chỉnh, thay vì soạn lại từ đầu.

– Chọn phòng công chứng uy tín, làm việc nhanh chóng

Lựa chọn nơi có đội ngũ công chứng viên giàu kinh nghiệm, xử lý chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh sai sót.

– Tránh đến vào ngày cao điểm

Đầu tuần, cuối tuần hoặc những ngày đầu/tháng thường đông người, dễ gây chờ đợi lâu. Hãy đặt lịch hẹn trước nếu có thể.

6. Sau công chứng thì làm gì?

Sau khi có hợp đồng chuyển nhượng đã công chứng, bạn cần nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện để tiến hành thủ tục sang tên.

Thời gian sang tên thông thường: 7 – 15 ngày làm việc, tùy khu vực và tính chất hồ sơ.

Xem thêm:

Các lỗi thường gặp khi công chứng chuyển nhượng quyền sử dụng đất và cách tránh

Chi phí công chứng chuyển nhượng quyền sử dụng đất là bao nhiêu?

Thời gian làm công chứng chuyển nhượng quyền sử dụng đất thông thường chỉ mất 1 – 2 ngày, nếu bạn đã chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đất không có tranh chấp pháp lý. Tuy nhiên, trong những trường hợp phức tạp, thời gian có thể kéo dài hơn. Việc hiểu rõ quy trình, chuẩn bị kỹ lưỡng và làm việc với các đơn vị uy tín sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian, chi phí và tránh được rắc rối không đáng có.