Những lưu ý khi công chứng bất động sản bạn đã biết chưa?

Khi thực hiện giao dịch bất động sản, công chứng là một bước không thể thiếu để đảm bảo tính hợp pháp và bảo vệ quyền lợi của các bên tham gia. 

Hãy cùng Văn Phòng Công Chứng Trần Hằng tìm hiểu chi tiết những lưu ý này để tránh những rắc rối pháp lý không đáng có khi thực hiện giao dịch bất động sản.

1. Kiểm Tra Giấy Tờ Pháp Lý Của Bất Động Sản

Trước khi tiến hành công chứng, bạn cần đảm bảo rằng bất động sản có đầy đủ giấy tờ pháp lý hợp lệ. Điều này bao gồm giấy chứng nhận quyền sở hữu, sổ đỏ, sổ hồng hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất hợp pháp. Đặc biệt, cần xác minh bất động sản không bị tranh chấp hoặc vướng mắc pháp lý nào.

2. Các Bên Tham Gia Giao Dịch Phải Có Giấy Tờ Tùy Thân Hợp Lệ

Một yếu tố quan trọng khác là giấy tờ tùy thân của các bên tham gia giao dịch. Cả người mua và người bán đều phải có giấy tờ hợp lệ và đầy đủ để đảm bảo giao dịch hợp pháp.

– Giấy tờ của bên bán và bên mua: Cần chuẩn bị Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD) còn hiệu lực hoặc Hộ chiếu đối với công dân nước ngoài. Nếu bên bán hoặc bên mua là tổ chức, doanh nghiệp, cần có giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận quyền đại diện hoặc biên bản họp hội đồng quản trị chứng minh quyền đại diện hợp pháp.

– Giấy tờ liên quan đến quyền sở hữu bất động sản: Đối với bên bán hoặc bên tặng cho, bạn cần yêu cầu cung cấp bản sao Giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản. Nếu có vợ/chồng tham gia, cần yêu cầu có Giấy kết hôn để xác minh quyền sở hữu chung của vợ chồng.

3. Điều Kiện Cần Thiết Để Công Chứng Hợp Đồng

Để công chứng hợp đồng bất động sản, hợp đồng phải được lập thành văn bản và có đủ chữ ký của các bên tham gia. Các điều khoản trong hợp đồng cần phải rõ ràng, minh bạch và có sự thỏa thuận đầy đủ về các vấn đề như:

– Thông tin bất động sản: Mô tả chi tiết về bất động sản bao gồm diện tích, vị trí, giấy tờ pháp lý, các thông tin liên quan đến quyền sử dụng và sở hữu.

– Giá trị giao dịch: Ghi rõ giá trị giao dịch, phương thức thanh toán (một lần hay trả góp), thời gian giao nhận tài sản.

– Quyền và nghĩa vụ của các bên: Cần làm rõ quyền lợi và trách nhiệm của mỗi bên trong giao dịch, bao gồm việc thanh toán, giao nhận tài sản, nghĩa vụ trả thuế, các khoản phí công chứng,…

Nếu hợp đồng không đầy đủ hoặc có sự mâu thuẫn trong các điều khoản, phòng công chứng sẽ yêu cầu chỉnh sửa hoặc thậm chí từ chối công chứng.

4. Công Chứng Cần Được Thực Hiện Tại Phòng Công Chứng

Công chứng hợp đồng bất động sản phải được thực hiện tại phòng công chứng có thẩm quyền. Cơ quan công chứng sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp pháp của hợp đồng, xác nhận việc các bên tham gia giao dịch hoàn toàn tự nguyện và hiểu rõ nội dung hợp đồng.

5. Nghĩa Vụ Thuế và Phí Công Chứng

Một lưu ý quan trọng nữa là nghĩa vụ thuế và phí công chứng. Trước khi thực hiện công chứng, các bên phải hoàn tất nghĩa vụ thuế liên quan đến giao dịch.

– Thuế thu nhập cá nhân: Trong giao dịch mua bán, chuyển nhượng bất động sản, người bán phải đóng thuế thu nhập cá nhân. Thuế này thường được tính dựa trên giá trị giao dịch hoặc chênh lệch giữa giá mua và giá bán.

– Thuế trước bạ: Người mua cần nộp thuế trước bạ khi đăng ký quyền sở hữu bất động sản. Mức thuế này được tính dựa trên giá trị của bất động sản.

– Phí công chứng: Phí công chứng sẽ được tính theo tỷ lệ phần trăm của giá trị hợp đồng hoặc theo quy định cụ thể của phòng công chứng. Bạn cần kiểm tra mức phí để chuẩn bị tài chính đầy đủ.

6. Đảm Bảo Có Sự Tham Gia Của Người Đại Diện Hợp Pháp

Trong trường hợp có sự tham gia của người đại diện cho một tổ chức, doanh nghiệp hoặc người không thể trực tiếp tham gia giao dịch, cần có sự xác nhận của đại diện hợp pháp (theo ủy quyền, hợp đồng hoặc các giấy tờ chứng minh quyền đại diện) khi thực hiện công chứng.

Xem thêm:

Thời gian của giấy ủy quyền trong bao nhiêu lâu?

Thủ tục làm giấy ủy quyền mua bán sang tên nhà đất

Có bắt buộc phải công chứng hợp đồng góp vốn bằng tiền hay không?

Công chứng bất động sản là một bước quan trọng không thể thiếu trong mọi giao dịch mua bán, chuyển nhượng, thế chấp tài sản. Hãy đảm bảo chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết, hoàn tất nghĩa vụ thuế, và thực hiện công chứng tại cơ quan có thẩm quyền để giao dịch bất động sản của bạn diễn ra thuận lợi và an toàn.