Những Giấy Tờ Bắt Buộc Khi Công Chứng Hợp Đồng Mua Bán Xe Máy

Mua bán xe máy tưởng chừng đơn giản nhưng nếu thiếu công chứng hợp đồng, bạn có thể gặp nhiều rắc rối pháp lý, đặc biệt là khi sang tên đổi chủ. Vậy để quá trình này diễn ra suôn sẻ, bạn cần chuẩn bị những giấy tờ gì?

Bài viết sau Văn Phòng Công Chứng Trần Hằng sẽ giúp bạn nắm rõ các giấy tờ bắt buộc khi công chứng hợp đồng mua bán xe máy để không bị bỡ ngỡ hay mất thời gian.

1. Tại sao cần công chứng hợp đồng mua bán xe máy?

Theo quy định của pháp luật hiện hành, việc mua bán xe máy phải được lập thành văn bản và thực hiện công chứng hoặc chứng thực nếu hai bên có thỏa thuận. Việc công chứng không chỉ giúp đảm bảo quyền lợi cho cả bên mua và bên bán mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho các thủ tục sang tên đổi chủ sau này tại cơ quan đăng ký xe (thường là Công an cấp huyện hoặc Phòng CSGT).

Nếu không thực hiện công chứng hợp đồng, bên mua có thể gặp khó khăn khi đăng ký sang tên chủ sở hữu, thậm chí có thể vướng vào tranh chấp pháp lý nếu có sự cố phát sinh liên quan đến chiếc xe đã mua.

2. Những giấy tờ bắt buộc khi công chứng hợp đồng mua bán xe máy

Dưới đây là danh sách các loại giấy tờ mà bên bán và bên mua cần chuẩn bị để công chứng hợp đồng mua bán xe máy:

A. Đối với bên bán

1. Giấy chứng nhận đăng ký xe (cà vẹt xe)
   Đây là giấy tờ quan trọng nhất để chứng minh quyền sở hữu xe máy. Cà vẹt xe phải chính chủ, rõ ràng và không bị rách nát, tẩy xóa.

2. CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực
   Giấy tờ tùy thân giúp xác định danh tính người bán, phải là bản gốc và còn hiệu lực.

3. Sổ hộ khẩu (nếu có yêu cầu từ phòng công chứng)
   Trong một số trường hợp, đặc biệt là ở các tỉnh, phòng công chứng có thể yêu cầu thêm sổ hộ khẩu để xác định nơi cư trú.

4. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu xe là tài sản chung)
   Nếu xe thuộc tài sản chung của vợ chồng thì cần có giấy xác nhận tình trạng hôn nhân hoặc sự đồng ý của người còn lại.

B. Đối với bên mua

1. CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực
   Tương tự như bên bán, người mua cần cung cấp giấy tờ tùy thân còn thời hạn và không bị hỏng hóc.

2. Sổ hộ khẩu (nếu được yêu cầu)
   Một số phòng công chứng yêu cầu thêm sổ hộ khẩu để hoàn thiện thủ tục.

3. Giấy tờ liên quan đến hôn nhân (nếu mua xe về làm tài sản chung)
   Nếu mua xe để đưa vào tài sản chung, đặc biệt là giữa vợ chồng, bạn nên chuẩn bị giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.

Xem thêm: Hướng Dẫn Thủ Tục Công Chứng Hợp Đồng Mua Bán Ô Tô Nhanh Gọn, Chính Xác

3. Quy trình công chứng hợp đồng mua bán xe máy

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, bạn cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Hai bên cùng đến phòng công chứng

Cả bên mua và bên bán phải cùng có mặt tại một phòng công chứng (có thể là nhà nước hoặc tư nhân). Nếu không thể đi cùng, có thể ủy quyền thông qua giấy ủy quyền hợp pháp.

Bước 2: Kiểm tra giấy tờ và soạn thảo hợp đồng

Công chứng viên sẽ kiểm tra tính hợp lệ của các giấy tờ được nộp. Sau đó, hợp đồng mua bán xe máy sẽ được soạn thảo trên mẫu sẵn, đảm bảo theo đúng quy định pháp luật.

Bước 3: Ký kết và công chứng

Hai bên đọc kỹ hợp đồng, xác nhận thông tin rồi ký tên. Công chứng viên sẽ xác nhận và đóng dấu chứng thực hợp đồng. Phí công chứng thường dao động từ 50.000 – 200.000 VNĐ tùy giá trị giao dịch.

Bước 4: Nhận hợp đồng và làm thủ tục sang tên

Sau khi công chứng xong, bạn giữ một bản hợp đồng để làm thủ tục sang tên chủ sở hữu xe tại công an.

4. Những lưu ý quan trọng

– Xe phải không bị tranh chấp: Chiếc xe đang bị thế chấp ngân hàng hoặc bị báo mất trộm sẽ không được công chứng.

– Xe chính chủ: Bên bán phải là người đứng tên trong đăng ký xe, nếu không cần có giấy ủy quyền hợp pháp.

– Không công chứng hợp đồng viết tay: Hợp đồng viết tay giữa hai bên nếu không được công chứng thì không có giá trị pháp lý đầy đủ khi sang tên.

– Hợp đồng phải rõ ràng: Ghi rõ giá bán, thời gian bàn giao xe, tình trạng xe, số khung, số máy… để tránh tranh chấp.

Xem thêm: Công Chứng Tặng Cho Đất Cho Con Cần Lưu Ý Những Gì?

5. Sau khi công chứng, cần làm gì tiếp theo?

Sau khi có hợp đồng công chứng, bên mua cần mang các giấy tờ sau đến cơ quan đăng ký xe để làm thủ tục sang tên:

– Hợp đồng mua bán xe đã được công chứng

– Giấy đăng ký xe bản gốc

– CMND/CCCD của bên mua

– Giấy xác nhận đã nộp lệ phí trước bạ

– Giấy chứng nhận đăng kiểm xe (nếu là ô tô, với xe máy thì không cần)

– Thời gian sang tên thường mất khoảng 3 – 5 ngày làm việc tùy khu vực.

Hãy luôn chọn giao dịch minh bạch, công chứng rõ ràng và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo hướng dẫn trên để bảo vệ quyền lợi của chính mình!