Những điều khoản không thể thiếu trong một hợp đồng kinh tế

Hợp đồng kinh tế là văn bản pháp lý quan trọng, thể hiện sự thỏa thuận giữa hai hay nhiều bên trong quá trình mua bán, trao đổi hàng hóa, cung ứng dịch vụ, hợp tác kinh doanh… Việc soạn thảo một hợp đồng kinh tế đầy đủ, chặt chẽ không chỉ giúp các bên bảo vệ quyền lợi mà còn là cơ sở giải quyết tranh chấp nếu có.

Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ những điều khoản cần có trong một hợp đồng kinh tế. Vậy đâu là những điều khoản không thể thiếu trong hợp đồng này? Hãy cùng Văn Phòng Công Chứng Trần Hằng tìm hiểu chi tiết trong bài viết sau.

1. Thông tin về các bên tham gia hợp đồng

Đây là điều khoản cơ bản và bắt buộc đầu tiên trong bất kỳ hợp đồng kinh tế nào. Việc ghi đầy đủ, chính xác thông tin của các bên giúp xác định chủ thể hợp pháp, từ đó ràng buộc trách nhiệm rõ ràng.

Thông tin bao gồm:

– Tên doanh nghiệp hoặc cá nhân tham gia

– Mã số thuế (nếu là doanh nghiệp)

– Địa chỉ trụ sở chính

– Đại diện theo pháp luật (họ tên, chức vụ)

– Số điện thoại, email liên hệ

=> Lưu ý: Nếu đại diện theo ủy quyền, cần kèm theo văn bản ủy quyền hợp lệ.

2. Đối tượng của hợp đồng

Điều khoản này mô tả rõ ràng mặt hàng, dịch vụ hoặc nội dung hợp tác trong hợp đồng.

– Nếu là hàng hóa: ghi rõ tên sản phẩm, mã hàng, quy cách kỹ thuật, chất lượng, xuất xứ…

– Nếu là dịch vụ: mô tả phạm vi công việc, yêu cầu cụ thể.

– Nếu là hợp tác: cần nêu rõ mục tiêu hợp tác, ngành nghề, trách nhiệm từng bên.

=> Điều khoản này càng cụ thể, chi tiết thì càng giảm thiểu nguy cơ xảy ra tranh chấp.

3. Giá trị hợp đồng và phương thức thanh toán

Một trong những điều khoản trọng yếu, ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi các bên.

Nội dung cần thể hiện:

– Giá trị hợp đồng: tổng số tiền, đơn vị tiền tệ

– Cách tính giá (nếu theo khối lượng, thời gian…)

– Điều kiện chiết khấu, khuyến mãi (nếu có)

– Phương thức thanh toán: chuyển khoản, tiền mặt…

– Thời hạn và thời điểm thanh toán

=> Có thể chia nhỏ thành nhiều đợt thanh toán, kèm điều kiện cụ thể cho từng đợt.

4. Thời gian thực hiện hợp đồng

Là căn cứ để đánh giá việc thực hiện hợp đồng đúng hạn hay không. Cần ghi rõ:

– Thời điểm bắt đầu thực hiện hợp đồng

– Thời hạn hoàn thành, hoặc thời hạn hợp đồng có hiệu lực

– Các mốc thời gian trung gian (nếu có) như giao hàng từng đợt, nghiệm thu…

=> Trong trường hợp cần gia hạn hợp đồng, các bên nên có phụ lục hợp đồng bằng văn bản.

5. Quyền và nghĩa vụ của các bên

Đây là điều khoản cốt lõi thể hiện sự công bằng và trách nhiệm.

Ví dụ:

Bên A (bên giao hàng):

– Cung cấp đầy đủ hàng hóa, đúng chất lượng, số lượng, thời gian

– Cung cấp chứng từ liên quan (phiếu giao hàng, hóa đơn VAT…)

Bên B (bên nhận hàng):

– Thanh toán đúng hạn theo điều khoản

– Kiểm tra, nhận hàng đúng quy trình

=> Càng liệt kê chi tiết quyền và nghĩa vụ, càng dễ bảo vệ quyền lợi khi có tranh chấp xảy ra.

6. Điều khoản về giao nhận, kiểm tra và nghiệm thu

– Giao hàng ở đâu? Ai chịu phí vận chuyển?

– Kiểm tra hàng hóa như thế nào? Có quyền từ chối nếu hàng không đạt yêu cầu không?

– Nghiệm thu công trình, dịch vụ cần theo biên bản gì? Thời gian bao lâu?

=> Đây là những chi tiết thường bị bỏ qua nhưng lại dễ dẫn đến tranh chấp nếu không quy định rõ ràng.

7. Phạt vi phạm và bồi thường thiệt hại

Pháp luật cho phép các bên thỏa thuận mức phạt vi phạm, thường không vượt quá 8% giá trị phần nghĩa vụ vi phạm (theo Bộ luật Dân sự 2015).

Nội dung cần có:

– Các hành vi bị coi là vi phạm

– Mức phạt cụ thể (cố định hoặc theo phần trăm)

– Quy định về bồi thường thiệt hại (nếu có phát sinh thiệt hại thực tế)

=> Điều khoản này giúp ràng buộc trách nhiệm và tạo sự răn đe cho việc không tuân thủ hợp đồng.

8. Điều khoản bảo mật thông tin

Trong một số hợp đồng, đặc biệt là hợp tác kinh doanh, chuyển giao công nghệ… việc rò rỉ thông tin có thể gây tổn thất lớn. Do đó, nên có điều khoản:

– Cam kết bảo mật nội dung hợp đồng, thông tin kỹ thuật, dữ liệu kinh doanh…

– Thời gian bảo mật (trong và sau thời gian hợp đồng)

=> Cũng có thể yêu cầu ký thêm một Biên bản cam kết bảo mật riêng (NDA).

Xem thêm:

Quy định pháp luật mới nhất về hợp đồng hợp tác kinh doanh năm 2025

Phân biệt hợp đồng kinh tế và hợp đồng dân sự: Hiểu đúng để tránh rủi ro

Một bản hợp đồng kinh tế đầy đủ, chặt chẽ không chỉ bảo vệ quyền lợi mà còn là lá chắn pháp lý quan trọng cho các bên. Đặc biệt trong môi trường kinh doanh nhiều rủi ro như hiện nay, việc chăm chút từng điều khoản hợp đồng sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu tranh chấp, tăng hiệu quả hợp tác và xây dựng lòng tin lâu dài.