Loại bản sao công chứng nào có giá trị vô thời hạn?

Bạn đã từng phải làm thủ tục công chứng và đặt câu hỏi: “Loại bản sao công chứng nào có giá trị vô thời hạn?” Để giúp bạn hiểu rõ hơn về vấn đề này, chúng ta cùng tìm hiểu về các loại bản sao công chứng và thời hạn của chúng.

Thời hạn của bản sao công chứng 

Theo Điều 3 của Nghị định 23/2015/NĐ-CP, các bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính, chữ ký được chứng thực và các hợp đồng, giao dịch được chứng thực có giá trị sử dụng như sau:

1. Bản sao được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

2. Bản sao được chứng thực từ bản chính theo quy định tại Nghị định này có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

3. Chữ ký được chứng thực theo quy định tại Nghị định này có giá trị chứng minh người yêu cầu chứng thực đã ký chữ ký đó, là căn cứ để xác định trách nhiệm của người ký về nội dung của giấy tờ, văn bản.

4. Hợp đồng, giao dịch được chứng thực theo quy định của Nghị định này có giá trị chứng cứ chứng minh về thời gian, địa điểm các bên đã ký kết hợp đồng, giao dịch; năng lực hành vi dân sự, ý chí tự nguyện, chữ ký hoặc dấu điểm chỉ của các bên tham gia hợp đồng, giao dịch.

Nghị định 23/2015/NĐ-CP không đưa ra quy định cụ thể về thời hạn có hiệu lực của bản sao được chứng thực. Do đó, về nguyên tắc, bản sao chứng thực sẽ có giá trị vô thời hạn.

Tuy nhiên, trong thực tế, bản sao được chứng thực có thể được phân thành hai loại chính:

1. Bản sao vô thời hạn: Đây là loại bản sao được chứng thực từ các văn bản như bảng điểm, bằng cử nhân, giấy phép lái xe mô tô, và không có thời hạn sử dụng cụ thể. Tuy nhiên, giá trị của bản sao này có thể bị hủy bỏ nếu bản gốc tương ứng bị thu hồi hoặc hủy bỏ theo quy định của pháp luật.
2. Bản sao hữu hạn: Đây là loại bản sao được chứng thực từ các văn bản có thời hạn sử dụng xác định, như Phiếu lý lịch tư pháp (06 tháng), Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (06 tháng), Căn cước công dân (ghi thời gian còn lại)… Trong trường hợp này, bản sao chỉ có giá trị sử dụng trong thời hạn được ghi rõ trên bản gốc.

Tóm lại, dù không có quy định cụ thể về thời hạn sử dụng của bản sao được chứng thực từ bản gốc, nguyên tắc chung là bản sao này sẽ giữ được giá trị pháp lý cho đến khi bản gốc không còn có giá trị pháp lý.

Giấy tờ công chứng chỉ hiệu lực trong 6 tháng?

Như đã phân tích ở trên, hiện tại pháp luật không có quy định cụ thể về việc hạn chế thời hạn sử dụng của bản sao đã được công chứng, chứng thực. Đối với văn bản công chứng, thì thời hạn sử dụng phụ thuộc vào thỏa thuận của các bên trong nội dung văn bản hoặc có thể hiểu là vô thời hạn khi không có thỏa thuận khác. Đối với văn bản chứng thực, bản sao y có giá trị pháp lý đến khi nào bản gốc bị thay đổi và không còn giá trị pháp lý.

Tuy nhiên, thông thường, với những giấy tờ có khả năng thay đổi như giấy đăng ký kết hôn, giấy đăng ký thành lập doanh nghiệp, giấy chứng nhận quyền sở hữu đất…, các cơ quan tiếp nhận thường chỉ chấp nhận các bản sao đã được chứng thực trong vòng 06 tháng. Điều này nhằm mục đích đảm bảo tính cập nhật và tính xác thực của thông tin.

Do vẫn chưa có quy định cụ thể, việc yêu cầu về thời hạn của văn bản công chứng thường do chính người có thẩm quyền giải quyết thủ tục tại các cơ quan hành chính hoặc các đơn vị khác đặt ra.

Do đó, việc yêu cầu giấy tờ công chứng, chứng thực có thời hạn 06 tháng là không trái với pháp luật hiện hành, mà thậm chí còn hợp lý và phản ánh mục đích của việc đảm bảo tính cập nhật và tính xác thực của thông tin.

XEM THÊM

Giờ làm việc của văn phòng công chứng hiện nay

Quy định về công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế

Bằng cách hiểu rõ về các loại bản sao này và lựa chọn đúng cơ sở công chứng, bạn có thể đảm bảo tính hợp pháp và uy tín của tài liệu của mình trong mọi tình huống. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ với Văn Phòng Công Chứng Trần Hằng qua số Hotline 0933.668.166 để được tư vấn một cách nhanh chóng!