Hướng Dẫn Thủ Tục Công Chứng Hợp Đồng Mua Bán Ô Tô Nhanh Gọn, Chính Xác

Mua bán ô tô là một giao dịch lớn, đòi hỏi sự chính xác và minh bạch về mặt pháp lý. Trong đó, công chứng hợp đồng là bước quan trọng giúp đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên và là điều kiện bắt buộc để sang tên xe.

Bài viết này Văn Phòng Công Chứng Trần Hằng sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từ A đến Z thủ tục công chứng hợp đồng mua bán ô tô một cách nhanh gọn, chính xác và hợp pháp.

1. Tại Sao Cần Công Chứng Hợp Đồng Mua Bán Ô Tô?

Công chứng hợp đồng mua bán ô tô là một bước quan trọng nhằm xác thực tính hợp pháp của giao dịch giữa hai bên. Việc công chứng giúp:

– Bảo đảm quyền lợi pháp lý cho cả bên mua và bên bán

– Là căn cứ pháp lý quan trọng nếu có tranh chấp xảy ra sau này

– Là thủ tục bắt buộc khi sang tên đổi chủ xe tại cơ quan công an

– Tạo sự tin tưởng và minh bạch trong giao dịch

Vì vậy, đừng xem nhẹ việc công chứng, dù đó là giao dịch giữa người quen, bạn bè hay người thân.

2. Hồ Sơ Chuẩn Bị Trước Khi Công Chứng

Để quá trình công chứng được diễn ra nhanh chóng, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

Đối với bên bán (chủ sở hữu ô tô):

– Giấy đăng ký xe ô tô (bản gốc).

– CMND/CCCD hoặc hộ chiếu (bản gốc và bản photo).

– Sổ hộ khẩu (nếu cơ sở công chứng yêu cầu).

– Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân:

• • Nếu đã kết hôn: giấy đăng ký kết hôn.

  • Nếu chưa kết hôn: giấy xác nhận độc thân.

– Hợp đồng mua bán ô tô (theo mẫu – có thể nhờ công chứng viên soạn).

Đối với bên mua:

– CMND/CCCD hoặc hộ chiếu (bản gốc và bản photo).

– Sổ hộ khẩu (nếu cần).

– Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân (tương tự như bên bán).

Lưu ý: Trong trường hợp bên bán là doanh nghiệp thì cần thêm giấy đăng ký kinh doanh, biên bản họp về việc chuyển nhượng tài sản (nếu có), giấy giới thiệu người đại diện ký hợp đồng.

3. Thủ Tục Công Chứng Diễn Ra Như Thế Nào?

Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, bạn tiến hành theo các bước sau:

Bước 1: Chọn Phòng Công Chứng

Bạn có thể đến bất kỳ phòng công chứng Nhà nước hoặc phòng công chứng tư nhân trên địa bàn. Ưu tiên những phòng gần nơi sinh sống hoặc nơi giao dịch để thuận tiện đi lại.

Bước 2: Nộp Hồ Sơ Và Kiểm Tra Giấy Tờ

Công chứng viên sẽ kiểm tra hồ sơ, đối chiếu giấy tờ gốc và xem xét tính hợp lệ của giao dịch.

Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp pháp, công chứng viên sẽ tiến hành soạn hợp đồng mua bán ô tô.

Bước 3: Đọc Và Ký Hợp Đồng

Hai bên sẽ được đọc lại hợp đồng. Nếu đồng ý với các điều khoản, cả bên mua và bên bán cùng ký tên, lăn tay vào hợp đồng tại phòng công chứng.

Bước 4: Công Chứng Và Nhận Hợp Đồng

Công chứng viên ký tên, đóng dấu pháp lý và trả lại hợp đồng đã được công chứng. Mỗi bên sẽ giữ một bản, phòng công chứng lưu lại một bản.

4. Lệ Phí Công Chứng Hợp Đồng Mua Bán Ô Tô

Mức lệ phí công chứng được quy định rõ trong Thông tư 257/2016/TT-BTC và được tính theo giá trị chiếc xe. Cụ thể:

– Xe trị giá dưới 50 triệu đồng: lệ phí 50.000 đồng.

– Từ 50 triệu đồng đến 100 triệu đồng: lệ phí 100.000 đồng.

– Trên 100 triệu đồng: từ 0,1% đến 0,5% giá trị xe.

Ngoài lệ phí công chứng, nếu bạn yêu cầu công chứng viên soạn hợp đồng thì sẽ mất thêm phí soạn thảo từ 50.000 – 300.000 đồng tùy đơn vị.

5. Một Số Lưu Ý Khi Công Chứng Mua Bán Ô Tô

– Không nên ký hợp đồng trước ở ngoài, hãy ký trực tiếp tại phòng công chứng để hợp pháp hóa giao dịch.

– Nếu một trong hai bên là vợ/chồng thì người còn lại phải ký vào hợp đồng hoặc có giấy ủy quyền.

– Tránh mua xe chưa sang tên chính chủ vì thủ tục sẽ phức tạp hơn và có thể phát sinh tranh chấp.

Xem thêm:

Công Chứng Tặng Cho Đất Cho Con Cần Lưu Ý Những Gì?

Thời Hạn Thực Hiện Công Chứng Tặng Cho Đất Là Bao Lâu?

Việc công chứng hợp đồng mua bán ô tô không quá phức tạp nếu bạn nắm vững các bước và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ. Với bài hướng dẫn trên, hy vọng bạn có thể thực hiện giao dịch một cách nhanh chóng, an toàn và đúng pháp luật. Đừng quên lưu giữ hợp đồng công chứng cẩn thận để bảo vệ quyền lợi của mình trong tương lai.