Hướng dẫn công chứng thỏa thuận phân chia tài sản sau ly hôn đúng quy định pháp luật
Sau ly hôn, vấn đề phân chia tài sản chung là điều khiến nhiều cặp đôi băn khoăn. Trong trường hợp hai bên đạt được thỏa thuận phân chia tài sản, thì để đảm bảo tính pháp lý và tránh tranh chấp sau này, việc công chứng văn bản thỏa thuận phân chia tài sản sau ly hôn là vô cùng cần thiết.
Bài viết dưới đây, Văn Phòng Công Chứng Trần Hằng sẽ hướng dẫn chi tiết cách thực hiện công chứng đúng quy định pháp luật.
Xem thêm:
Thỏa thuận phân chia tài sản sau ly hôn có cần công chứng không?
Chuyển nhượng quyền sử dụng đất giữa người thân có bắt buộc công chứng không?
1. Tại sao cần công chứng thỏa thuận phân chia tài sản sau ly hôn?
Thỏa thuận phân chia tài sản sau ly hôn là văn bản thể hiện sự đồng thuận của vợ chồng (đã ly hôn) về việc chia tài sản chung. Việc công chứng văn bản này không chỉ giúp tăng tính pháp lý, mà còn:
– Là căn cứ pháp lý rõ ràng khi có tranh chấp xảy ra trong tương lai.
– Hợp thức hóa việc sang tên, chuyển nhượng tài sản như nhà đất, xe cộ, tài sản giá trị lớn.
– Giúp các cơ quan nhà nước có cơ sở giải quyết các thủ tục hành chính.
Theo quy định pháp luật, một số loại tài sản như bất động sản, xe ô tô, tài sản liên quan đến quyền sở hữu bắt buộc phải có văn bản công chứng để thực hiện sang tên.
2. Khi nào cần công chứng thỏa thuận phân chia tài sản?
Không phải mọi thỏa thuận sau ly hôn đều phải công chứng, nhưng trong các trường hợp sau, công chứng là bắt buộc hoặc nên thực hiện:
a. Trường hợp bắt buộc công chứng:
– Tài sản là bất động sản: nhà ở, đất đai theo Điều 167 Luật Đất đai 2013.
– Tài sản cần chuyển quyền sở hữu như ô tô, tàu thuyền có đăng ký quyền sở hữu.
b. Trường hợp nên công chứng:
– Tài sản có giá trị lớn như vàng, tiền mặt, tài khoản ngân hàng, cổ phần…
– Văn bản dùng làm căn cứ thực hiện nghĩa vụ khác: thế chấp, chuyển nhượng, sang nhượng tài sản.
3. Hồ sơ cần chuẩn bị để công chứng
Để thực hiện công chứng thỏa thuận phân chia tài sản sau ly hôn, các bên cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
Giấy tờ nhân thân:
– Căn cước công dân (hoặc CMND còn hiệu lực) của cả hai bên.
– Sổ hộ khẩu (nếu cần xác minh địa chỉ thường trú).
Giấy tờ liên quan đến hôn nhân:
– Bản án hoặc quyết định ly hôn của Tòa án (đã có hiệu lực pháp luật).
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản:
– Sổ đỏ/Sổ hồng (đối với đất đai, nhà ở).
– Đăng ký xe, giấy tờ sở hữu tài sản giá trị cao khác (xe, cổ phiếu…).
– Hợp đồng mua bán, hóa đơn, chứng từ có liên quan đến tài sản.
Dự thảo văn bản thỏa thuận (nếu có):
– Nếu hai bên đã thống nhất nội dung và có bản thảo, có thể mang đến văn phòng công chứng để kiểm tra.
– Nếu chưa có văn bản, công chứng viên sẽ hỗ trợ soạn thảo theo quy định.
4. Trình tự thủ tục công chứng thỏa thuận phân chia tài sản sau ly hôn
Quá trình công chứng diễn ra theo các bước sau:
Bước 1: Lựa chọn tổ chức hành nghề công chứng
Bạn có thể thực hiện tại:
– Phòng công chứng nhà nước.
– Văn phòng công chứng tư nhân.
Việc chọn địa điểm công chứng có thể theo nơi cư trú của một trong hai bên, hoặc nơi có tài sản.
Bước 2: Nộp hồ sơ và kiểm tra
Công chứng viên sẽ tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ, yêu cầu bổ sung nếu cần thiết và xác minh thông tin.
Bước 3: Soạn thảo và đọc văn bản
Nếu bạn chưa có bản thỏa thuận, công chứng viên sẽ giúp soạn thảo dựa trên thông tin đã cung cấp. Sau đó, văn bản sẽ được đọc lại cho các bên xác nhận đồng thuận.
Bước 4: Ký kết và công chứng
Cả hai bên phải có mặt, ký trước mặt công chứng viên. Văn bản sẽ được đóng dấu xác nhận và cấp bản chính (thường là 1-3 bản tùy yêu cầu).
Bước 5: Nhận kết quả
Sau khi hoàn tất, bạn sẽ nhận được văn bản công chứng hợp pháp, có thể sử dụng làm căn cứ pháp lý trong các giao dịch tiếp theo.
5. Phí công chứng thỏa thuận phân chia tài sản
Phí công chứng được tính theo Thông tư 257/2016/TT-BTC, gồm:
– Phí công chứng văn bản thỏa thuận: tùy theo giá trị tài sản, dao động từ 100.000 đồng đến vài triệu đồng.
– Thù lao soạn thảo văn bản: nếu nhờ công chứng viên soạn, phí dao động từ 100.000 – 300.000 đồng tùy độ phức tạp.
– Các chi phí khác: in ấn, bản sao công chứng, chứng thực giấy tờ…
Lưu ý: Mỗi văn phòng công chứng có thể có cách thu phí khác nhau trong phạm vi cho phép của pháp luật.
6. Một số lưu ý quan trọng khi công chứng
– Hai bên phải tự nguyện ký kết, không bị ép buộc hoặc lừa dối.
– Không được phân chia tài sản không thuộc quyền sở hữu hợp pháp, như tài sản người khác đứng tên hoặc đang tranh chấp.
– Nếu tài sản đang thế chấp hoặc bị kê biên, cần thông báo rõ cho công chứng viên.
– Văn bản công chứng không được tự ý sửa đổi nội dung sau khi đã ký và công chứng.
Việc công chứng thỏa thuận phân chia tài sản sau ly hôn không chỉ là thủ tục hành chính đơn thuần, mà còn là cách bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho cả hai bên sau khi chấm dứt quan hệ hôn nhân. Thực hiện đúng quy trình công chứng giúp văn bản có giá trị pháp lý rõ ràng, tránh rủi ro và tranh chấp trong tương lai.
Nếu bạn đang cần hỗ trợ thực hiện thủ tục công chứng thỏa thuận phân chia tài sản sau ly hôn, hãy đến các văn phòng công chứng uy tín để được tư vấn và hướng dẫn cụ thể, đúng pháp luật.