Hợp đồng hợp tác kinh doanh có cần công chứng không?

Trong môi trường kinh doanh ngày càng năng động, hợp đồng hợp tác kinh doanh (HĐHTKD) đã trở thành một hình thức phổ biến để các bên – có thể là cá nhân hoặc tổ chức – cùng liên kết thực hiện dự án, đầu tư sinh lời hoặc phát triển một hoạt động kinh tế cụ thể. Tuy nhiên, một trong những câu hỏi được rất nhiều người quan tâm khi ký kết HĐHTKD là: Hợp đồng hợp tác kinh doanh có bắt buộc phải công chứng hay không?

Bài viết dưới đây, Văn Phòng Công Chứng Trần Hằng sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về quy định pháp luật liên quan, lợi ích – rủi ro khi công chứng hợp đồng và tình huống thực tế liên quan.

Xem thêm:

Ưu điểm và rủi ro của việc ký hợp đồng hợp tác kinh doanh giữa cá nhân và doanh nghiệp

Những điều khoản không thể thiếu trong một hợp đồng kinh tế

1. Hợp đồng hợp tác kinh doanh là gì?

Hợp đồng hợp tác kinh doanh là văn bản thỏa thuận giữa hai hoặc nhiều bên (có thể là cá nhân hoặc pháp nhân) cùng góp vốn, tài sản, công sức để thực hiện một hoạt động kinh doanh, chia sẻ lợi nhuận và phân bổ rủi ro theo tỷ lệ đã thỏa thuận.

Đây là một dạng hợp đồng dân sự, được điều chỉnh bởi Bộ luật Dân sự và Luật Thương mại. Loại hợp đồng này không yêu cầu thành lập pháp nhân mới, và thường được sử dụng trong các mô hình như đầu tư bất động sản, mở quán cà phê, xây dựng hệ thống phân phối sản phẩm, hợp tác cung ứng dịch vụ,…

2. Hợp đồng hợp tác kinh doanh có bắt buộc công chứng không?

Theo quy định của pháp luật hiện hành

Tính đến thời điểm hiện tại, không có quy định nào bắt buộc tất cả các hợp đồng hợp tác kinh doanh phải công chứng. Điều này đồng nghĩa với việc:

– Nếu HĐHTKD không liên quan đến tài sản bắt buộc phải đăng ký quyền sở hữu, thì các bên có thể tự ký và không cần công chứng.

– Tuy nhiên, nếu trong nội dung hợp đồng có góp vốn bằng tài sản như quyền sử dụng đất, nhà ở, hoặc tài sản gắn liền với đất, thì hợp đồng bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực theo quy định tại Luật Đất đai và Luật Công chứng.

3. Có nên công chứng hợp đồng hợp tác kinh doanh không?

Dù không bắt buộc, việc công chứng hợp đồng vẫn được khuyến nghị trong nhiều trường hợp, bởi vì:

3.1. Tăng tính pháp lý và đảm bảo giá trị chứng cứ

Khi hợp đồng được công chứng tại văn phòng công chứng hoặc phòng công chứng nhà nước, nó có giá trị pháp lý cao hơn trong quá trình tố tụng. Trong trường hợp tranh chấp xảy ra, hợp đồng có công chứng thường được tòa án, trọng tài thương mại ưu tiên xem xét hơn vì đã được xác thực bởi cơ quan có thẩm quyền.

3.2. Tránh tranh chấp, ngăn ngừa giả mạo

Công chứng giúp xác định danh tính, năng lực hành vi dân sự của các bên ký hợp đồng – điều này giúp ngăn chặn tình trạng giả mạo chữ ký, ký hợp đồng khi không đủ năng lực, hoặc ký hợp đồng dưới áp lực, ép buộc.

3.3. Rõ ràng về nội dung, trách nhiệm và quyền lợi

Thông qua quá trình công chứng, công chứng viên sẽ xem xét lại toàn bộ nội dung hợp đồng, giúp chỉnh sửa các điều khoản chưa rõ ràng, góp phần đảm bảo sự minh bạch giữa các bên và tránh hiểu lầm sau này.

3.4. Bảo vệ quyền lợi lâu dài

Một hợp đồng hợp tác kinh doanh có giá trị lớn, dài hạn và liên quan đến tài sản hoặc vốn đầu tư đáng kể nên được công chứng như một cách để bảo vệ chính mình trước các rủi ro pháp lý tiềm ẩn trong tương lai.

4. Những lưu ý khi công chứng hợp đồng hợp tác kinh doanh

4.1. Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cá nhân và pháp lý

– CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của các bên tham gia.

– Giấy đăng ký kinh doanh (nếu một bên là tổ chức).

– Tài liệu chứng minh quyền sở hữu tài sản góp vốn (nếu có).

– Bản dự thảo hợp đồng hợp tác kinh doanh.

4.2. Chọn văn phòng công chứng uy tín

Bạn nên tìm đến các văn phòng công chứng chuyên nghiệp, có kinh nghiệm xử lý hợp đồng dân sự, đầu tư để được tư vấn và điều chỉnh nội dung hợp đồng hợp lý.

4.3. Phí công chứng

Phí công chứng hợp đồng sẽ được tính dựa trên giá trị tài sản hoặc vốn góp trong hợp đồng, thường theo biểu phí do Nhà nước quy định. Trong trường hợp hợp đồng không định giá được, văn phòng công chứng sẽ áp dụng mức phí cố định.

5. Trường hợp không công chứng – nên làm gì?

Nếu bạn không thực hiện công chứng hợp đồng, hãy đảm bảo những yếu tố sau để bảo vệ quyền lợi pháp lý:

– Ký kết bằng văn bản, không nên chỉ thỏa thuận bằng miệng.

– Ghi rõ các thông tin cá nhân, tài sản góp vốn, tỷ lệ phân chia lợi nhuận và trách nhiệm của mỗi bên.

– Có người làm chứng hoặc quay video ký kết nếu cần.

– Lưu giữ tài liệu giao dịch, hóa đơn, chứng từ liên quan đến việc góp vốn và hoạt động hợp tác.

Nếu bạn đang hoặc sắp bước vào một mối quan hệ hợp tác kinh doanh, đừng chỉ quan tâm đến cơ hội lợi nhuận mà bỏ qua yếu tố pháp lý quan trọng như công chứng hợp đồng. Một chút cẩn trọng hôm nay có thể giúp bạn tránh rắc rối lớn trong tương lai.

Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về việc công chứng hợp đồng hợp tác kinh doanh. Nếu có những thắc mắc cụ thể hoặc cần hỗ trợ soạn thảo – công chứng hợp đồng, bạn nên liên hệ luật sư hoặc tổ chức hành nghề công chứng uy tín để được tư vấn chính xác nhất.