Góp Vốn Bằng Tài Sản – Có Bắt Buộc Phải Công Chứng Hợp Đồng Không?

Góp vốn bằng tài sản là hình thức phổ biến trong quá trình thành lập và vận hành doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ khi nào thì hợp đồng góp vốn cần được công chứng để đảm bảo giá trị pháp lý.

Bài viết dưới đây Văn Phòng Công Chứng Trần Hằng sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc này, đồng thời cung cấp những thông tin quan trọng về quy định pháp luật, trường hợp bắt buộc công chứng, cũng như hướng dẫn thủ tục cần thiết trong năm 2025.

1. Góp vốn bằng tài sản là gì?

Theo khoản 1 Điều 35 của Luật Doanh nghiệp 2020, góp vốn là việc góp tài sản để tạo thành vốn điều lệ của công ty. Tài sản góp vốn bao gồm:

– Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi;

– Vàng;

– Giá trị quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ;

– Công nghệ, bí quyết kỹ thuật;

Tài sản khác có thể định giá được bằng Đồng Việt Nam như ô tô, nhà ở, thiết bị, hàng hóa…

Như vậy, góp vốn không chỉ giới hạn ở tiền mặt mà có thể là bất kỳ tài sản hữu hình hoặc vô hình nào, miễn là có thể xác định giá trị hợp lý.

2. Góp vốn bằng tài sản có cần công chứng không?

Đây là vấn đề mấu chốt. Việc công chứng hợp đồng góp vốn phụ thuộc vào loại tài sản mà bạn dùng để góp vốn. Theo quy định tại Điều 46 Luật Công chứng 2014, không phải mọi hợp đồng góp vốn đều bắt buộc phải công chứng.

2.1. Trường hợp bắt buộc phải công chứng

Nếu bạn góp vốn bằng tài sản phải đăng ký quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng, thì việc công chứng hợp đồng góp vốn là bắt buộc. Các loại tài sản này bao gồm:

– Quyền sử dụng đất, nhà ở, công trình xây dựng

– Ô tô, xe máy, tàu thuyền, máy bay

– Các tài sản khác có đăng ký quyền sở hữu theo quy định pháp luật

Trường hợp này, công chứng là điều kiện có hiệu lực của hợp đồng góp vốn. Nếu không công chứng, hợp đồng có thể bị tuyên vô hiệu khi xảy ra tranh chấp.

2.2. Trường hợp không bắt buộc công chứng

Nếu tài sản góp vốn là tiền mặt, vàng, công nghệ, quyền sở hữu trí tuệ, hoặc tài sản không cần đăng ký quyền sở hữu, thì không bắt buộc phải công chứng. Tuy nhiên, các bên vẫn có thể thực hiện công chứng tự nguyện để tăng tính pháp lý, tránh rủi ro về sau.

3. Hậu quả nếu không công chứng khi bắt buộc

Nếu hợp đồng góp vốn bằng tài sản thuộc diện bắt buộc công chứng mà không thực hiện, hợp đồng sẽ có thể bị tòa án tuyên vô hiệu khi xảy ra tranh chấp. Điều này dẫn đến:

– Tài sản góp vốn không được ghi nhận hợp pháp

– Không được ghi vào vốn điều lệ công ty

– Các bên không được pháp luật bảo vệ quyền lợi

– Phát sinh tranh chấp, kiện tụng, mất thời gian và chi phí xử lý

Do đó, việc công chứng không chỉ là thủ tục pháp lý, mà còn là “lá chắn an toàn” cho các bên tham gia góp vốn.

Xem thêm:

Hướng Dẫn Chi Tiết Thủ Tục Công Chứng Hợp Đồng Góp Vốn Mới Nhất 2025

Tại Sao Các Nhà Đầu Tư Thông Minh Luôn Công Chứng Hợp Đồng Góp Vốn?

4. Hồ sơ công chứng hợp đồng góp vốn bằng tài sản

Khi công chứng, bạn cần chuẩn bị:

– Hợp đồng góp vốn đã thỏa thuận trước

– CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của các bên

– Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản (sổ đỏ, cà vẹt ô tô, giấy chứng nhận đăng ký…)

– Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (nếu là pháp nhân góp vốn)

– Giấy xác nhận tài sản không tranh chấp, không thế chấp (nếu cần)

– Giấy ủy quyền hợp pháp nếu có người thay mặt ký kết

Sau khi công chứng, bạn sẽ nhận được bản hợp đồng có giá trị pháp lý đầy đủ, có thể dùng để đăng ký thay đổi vốn điều lệ công ty tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.

5. Công chứng ở đâu và lệ phí bao nhiêu?

Cơ quan công chứng có thẩm quyền:

– Phòng công chứng Nhà nước

– Văn phòng công chứng tư nhân được cấp phép hoạt động

Mức phí công chứng (tham khảo):

– Hợp đồng có giá trị < 50 triệu đồng: 50.000 đồng

– Từ 50 – 100 triệu đồng: 100.000 đồng

– Từ 100 triệu – 1 tỷ đồng: 0,1% giá trị hợp đồng

– Trên 1 tỷ đồng: Tính lũy tiến theo bảng phí tại Thông tư 257/2016/TT-BTC

Lưu ý: Ngoài phí công chứng, bạn có thể phải trả thêm phí soạn thảo hợp đồng, phí sao y, lệ phí hành chính nếu có yêu cầu thêm.

Góp vốn bằng tài sản là hình thức linh hoạt và hữu ích trong kinh doanh, nhưng để đảm bảo quyền lợi và giá trị pháp lý, bạn cần nắm rõ khi nào bắt buộc phải công chứng hợp đồng góp vốn. Đặc biệt với những tài sản đăng ký sở hữu như đất đai, nhà cửa, ô tô… thì công chứng là điều kiện không thể bỏ qua.