Giờ làm việc của văn phòng công chứng hiện nay

Trong một số trường hợp, đặc biệt là khi xử lý những văn bản hành chính yêu cầu độ chính xác cao, việc công chứng trở nên cực kỳ quan trọng. Vậy, thời gian làm việc của văn phòng công chứng hiện nay là như thế nào? Liệu các văn phòng công chứng có hoạt động vào các ngày thứ 7 và chủ nhật không? Hãy cùng Văn Phòng Công Chứng Trần Hằng tìm hiểu ngay trong bài viết sau:

Quy định về giờ làm việc của văn phòng công chứng 

Theo quy định của Điều 33 Luật Công chứng, Văn phòng công chứng thực hiện chế độ làm việc theo ngày và giờ làm việc của cơ quan hành chính Nhà nước.

Tuy nhiên, hiện nay không có một quy định chung nào về giờ làm việc của các cơ quan Nhà nước. Mỗi cơ quan, từng địa phương sẽ áp dụng khung giờ làm việc khác nhau, phù hợp với tính chất công việc và điều kiện cụ thể của địa bàn hoạt động.

Thường thì, các cơ quan Nhà nước cũng như các Văn phòng công chứng thường áp dụng giờ làm việc như sau:

• Hoạt động vào các ngày trong tuần từ thứ Hai đến thứ Sáu, và nghỉ vào thứ Bảy và Chủ nhật.
• Thời gian làm việc vào buổi sáng từ 8 giờ sáng đến 12 giờ trưa.
• Thời gian làm việc vào buổi chiều từ 13 giờ chiều đến 17 giờ chiều.

Lưu ý: Để đáp ứng nhu cầu công chứng của nhân dân thì văn phòng công chứng có quyền cung cấp dịch vụ công chứng ngoài ngày, giờ làm việc của cơ quan hành chính nhà nước theo quy định của khoản 3 Điều 32 Luật Công chứng 2014.

Xử phạt đối với văn phòng công chứng không thực hiện chế độ làm việc theo giờ của cơ quan hành chính nhà nước

Các vi phạm liên quan đến việc không tuân thủ chế độ làm việc theo ngày, giờ làm việc của cơ quan hành chính nhà nước có thể bị xử phạt theo quy định tại khoản 2 Điều 16 Nghị định 82/2020/NĐ-CP. Cụ thể, mức phạt có thể dao động từ 7.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng. Các hành vi vi phạm bao gồm:

1. Không đăng báo nội dung đăng ký hoạt động theo quy định.
2. Không thực hiện chế độ báo cáo theo quy định.
3. Không có biển hiệu theo quy định.
4. Không lập sổ trong hoạt động công chứng theo quy định.
5. Thu thù lao công chứng cao hơn mức trần do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ban hành hoặc cao hơn mức thù lao đã niêm yết; thu chi phí khác cao hơn mức chi phí đã thỏa thuận.
6. Thu phí công chứng không đúng theo quy định.
7. Không thực hiện chế độ làm việc theo ngày, giờ làm việc của cơ quan hành chính nhà nước.
8. Niêm yết việc thụ lý công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản, văn bản khai nhận di sản không đúng thời hạn hoặc địa điểm hoặc nội dung theo quy định.
9. Không chia sẻ thông tin lên phần mềm cơ sở dữ liệu công chứng về nguồn gốc tài sản, tình trạng giao dịch của tài sản và các thông tin khác về biện pháp ngăn chặn được áp dụng đối với tài sản có liên quan đến hợp đồng, giao dịch do công chứng viên của tổ chức mình công chứng.
10. Không thông báo bằng văn bản danh sách cộng tác viên phiên dịch của tổ chức hành nghề công chứng cho Sở Tư pháp nơi đặt trụ sở.
11. Mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp không bảo đảm mức phí tối thiểu hoặc không đúng thời hạn hoặc không đầy đủ cho tất cả công chứng viên của tổ chức mình theo quy định.
12. Đăng ký hoạt động không đúng thời hạn theo quy định.

Do đó, việc tuân thủ chế độ làm việc theo ngày, giờ làm việc của cơ quan hành chính nhà nước là rất quan trọng, và vi phạm có thể gánh chịu mức phạt nặng nề theo quy định của pháp luật.

XEM THÊM

Văn phòng công chứng hoạt động theo loại hình doanh nghiệp nào?

Có được ủy quyền công chứng di chúc cho người khác thực hiện?

Giờ làm việc của văn phòng công chứng đang dần thích ứng và phản ánh sự phát triển của xã hội, đồng thời tuân thủ các quy định pháp luật nhằm đảm bảo tính chuyên nghiệp và đáng tin cậy trong hoạt động công chứng. Sự linh hoạt và đa dạng trong cung cấp dịch vụ cũng là điểm nhấn quan trọng, giúp đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng.