Điểm chỉ công chứng hợp đồng có bắt buộc không?

Thực tế, người ký kết hợp đồng hoặc thực hiện giao dịch đều cần thực hiện việc điểm chỉ (lăn tay) sau khi đã đặt chữ ký. Liệu việc thực hiện việc điểm chỉ công chứng hợp đồng có bắt buộc theo quy định của luật không?

Có bắt buộc điểm chỉ trong công chứng hợp đồng không?

Điểm chỉ, còn được gọi là lăn tay, là hành động lăn ngón tay dính mực lên văn bản hoặc giấy tờ, để tạo ra dấu vân tay của người điểm chỉ.

Theo Luật Công chứng năm 2014, điểm chỉ không phải là một thủ tục bắt buộc trong tất cả các hợp đồng và giao dịch công chứng, mà chỉ áp dụng trong một số trường hợp. Cụ thể:

• Trường hợp bắt buộc điểm chỉ thay cho việc ký: Điểm chỉ được thực hiện khi người yêu cầu công chứng, người làm chứng hoặc người phiên dịch không thể ký tên do khuyết tật hoặc không biết ký.
• Trường hợp không bắt buộc điểm chỉ nhưng có thể thực hiện: Điểm chỉ có thể được thực hiện trong các trường hợp công chứng di chúc hoặc khi người yêu cầu công chứng yêu cầu điểm chỉ trong văn bản công chứng, hoặc khi công chứng viên cho rằng việc điểm chỉ là cần thiết để bảo vệ quyền lợi của người yêu cầu công chứng.

Trong trường hợp này, người yêu cầu công chứng có thể tự mình thực hiện điểm chỉ hoặc kết hợp cả điểm chỉ và ký tên.

Tuy nhiên, trong thực tế, để đảm bảo quyền lợi hợp pháp của các bên tham gia hợp đồng và giao dịch, hầu hết các công chứng viên yêu cầu các bên thực hiện cả việc điểm chỉ và ký tên trong hợp đồng và giao dịch, thay vì chỉ ký tên.

Việc sử dụng điểm chỉ song song với việc ký tên sẽ tăng tính chắc chắn và không gây phiền toái đáng kể. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý không cần thiết. Do đó, để đảm bảo tính hợp pháp, mọi người nên thực hiện việc điểm chỉ cùng việc ký tên.

Lưu ý khi điểm chỉ trong công chứng

Cách điểm chỉ trong văn bản công chứng

Theo khoản 2 của Điều 48 trong Luật Công chứng hiện hành, quy trình điểm chỉ được mô tả như sau:

Khi tiến hành điểm chỉ, người yêu cầu công chứng, người làm chứng hoặc người phiên dịch sẽ sử dụng ngón trỏ phải. Trong trường hợp không thể sử dụng ngón trỏ phải, thì ngón trỏ trái sẽ được sử dụng để thực hiện điểm chỉ.

Nếu không thể sử dụng cả hai ngón trỏ trên, ngón tay khác sẽ được sử dụng và cần ghi rõ rằng việc điểm chỉ được thực hiện bằng ngón tay nào và của bàn tay nào.

Ví dụ, trên các giấy tờ nhân thân như Căn cước công dân hoặc hộ chiếu, ngón tay được lấy dấu vân tay là ngón trỏ trái và ngón trỏ phải.

Vì vậy, các cơ quan và tổ chức có thẩm quyền cũng sử dụng ngón trỏ để lấy dấu vân tay điểm chỉ trong văn bản công chứng nhằm tiện lợi cho quá trình so sánh và xác minh người điểm chỉ một cách chính xác.

Cụ thể, khi tiến hành điểm chỉ, người yêu cầu công chứng sẽ thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Đặt ngón trỏ (ngón tay dự kiến sẽ được sử dụng để điểm chỉ) lên nắp hộp mực dấu. Trong đó, phần mực phải phủ đầy toàn bộ dấu vân tay của ngón tay dự kiến sẽ được sử dụng để điểm chỉ.
• Bước 2: Tại vị trí đã được chỉ định để điểm chỉ (thường nằm ngay bên cạnh chữ ký, ghi rõ họ tên hoặc có thể nằm dưới chữ ký, ghi rõ họ tên – nếu phần đó chỉ có chữ ký của một người), người yêu cầu công chứng sẽ lăn ngón tay từ trái sang phải hoặc từ phải sang trái để mực tạo ra dấu vân tay đầy đủ của người yêu cầu công chứng lên trang giấy.
• Bước 3: Sau khi đã hoàn thành việc lăn tay, công chứng viên thường ghi rõ rằng ngón tay nào và của bàn tay nào đã được sử dụng để dễ dàng phân biệt giữa các ngón tay và dấu vân tay của các cá nhân khác nhau tham gia vào hợp đồng hoặc giao dịch.

Xem thêm: 

Lưu ý khi đi công chứng hợp đồng mua bán nhà đất

Công chứng hợp đồng bất động sản có được thực hiện tại văn phòng công chứng không?

Dưới đây là giải đáp chi tiết về vấn đề có yêu cầu bắt buộc việc điểm chỉ trong quá trình công chứng hợp đồng không. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào khác, mọi người đọc vui lòng liên hệ Văn Phòng Công Chứng Trần Hằng theo số điện thoại 0933.668.166 để nhận được sự hỗ trợ và giải đáp thông tin chi tiết.