Công chứng văn bản thỏa thuận tài sản riêng cần những thủ tục gì?
Công chứng văn bản thỏa thuận tài sản riêng là một bước quan trọng trong việc đảm bảo rằng các thỏa thuận về tài sản, đặc biệt là khi liên quan đến việc phân chia tài sản trong trường hợp ly hôn, tài sản thừa kế, hoặc các giao dịch tài chính quan trọng khác, được thực hiện đúng theo quy định pháp luật.
1. Công chứng văn bản thỏa thuận tài sản riêng là gì?
Văn bản thỏa thuận là gì?
Văn bản thỏa thuận là sự nhất trí,tư tưởng chung của vợ chồng, thể hiện qua văn bản về một vấn đề có liên quan đến quyền và nghĩa vụ của các bên tham gia.
Công chứng văn bản thỏa thuận tài sản riêng cần những thủ tục gì?
Theo quy định tại Điều 43 Luật hôn nhân và gia đình 2014 về tài sản riêng của vợ, chồng:
“1. Tài sản riêng của vợ, chồng gồm tài sản mà mỗi người có trước khi kết hôn; tài sản được thừa kế riêng, được tặng cho riêng trong thời kỳ hôn nhân; tài sản được chia riêng cho vợ, chồng theo quy định tại các điều 38, 39 và 40 của Luật này; tài sản phục vụ nhu cầu thiết yếu của vợ, chồng và tài sản khác mà theo quy định của pháp luật thuộc sở hữu riêng của vợ, chồng.
2. Tài sản được hình thành từ tài sản riêng của vợ, chồng cũng là tài sản riêng của vợ, chồng. Hoa lợi, lợi tức phát sinh từ tài sản riêng trong thời kỳ hôn nhân được thực hiện theo quy định tại khoản 1 Điều 33 và khoản 1 Điều 40 của Luật này.”
Theo quy định tại Điều 44 Luật hôn nhân và gia đình 2014 : “Vợ, chồng có quyền chiếm hữu, sử dụng, định đoạt tài sản riêng của mình; nhập hoặc không nhập tài sản riêng vào tài sản chung.”
Căn cứ vào quy định nêu trên, có thể chia làm 2 trường hợp như sau:
- Thứ nhất: Đối với những tài sản có căn cứ rõ ràng là tài sản riêng như nêu trên thì vợ/chồng đương nhiên có quyền tự định đoạt mà không cần có văn bản cam kết của chồng/vợ.
- Thứ hai: Đối với trường hợp tài sản không có căn cứ rõ ràng là tài sản riêng thì vợ/chồng có trách nhiệm chứng minh đó là tài sản riêng của mình, như: cung cấp văn bản về việc được tặng cho riêng, chứng minh nguồn tiền để mua tài sản đó là của riêng….
2. Quy trình Công chứng văn bản thỏa thuận tài sản riêng
2.1. Hồ sơ cần chuẩn bị
– Giấy chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản.
– Chứng minh nhân dân/ hộ chiếu của cả vợ và chồng.
– Sổ hộ khẩu của vợ, chồng.
– Giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân (Đăng ký kết hôn ).
– Quyết định ly hôn (trong trường hợp phân chia tài sản vợ chồng sau khi ly hôn).
– Hợp đồng uỷ quyền (nếu có).
– Phiếu yêu cầu công chứng + Tờ khai liệt kê đầy đủ những thông tin: Họ và tên, địa chỉ của người nộp, nội dung công chứng văn bản xác nhận tài sản riêng, danh mục giấy tờ có liên quan.
2.2. Trình tự công chứng văn bản thỏa thuận tài sản riêng
Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ
- Nếu trường hợp người yêu cầu công chứng tự soạn thảo văn bản thì nộp văn bản đó cho Công chứng viên. Công chứng viên sẽ kiểm tra tính chính xác và hợp pháp của văn bản như: Chữ viết trong văn bản thỏa thuận tài sản riêng phải rõ ràng, dễ đọc, không được viết tắt hoặc viết bằng ký hiệu, không được viết xen dòng, viết đè dòng, không được tẩy xóa, không được để trống (trừ trường hợp pháp luật có quy định khác). Nếu hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ và hợp lệ thì công chứng viên sẽ được thụ lý và ghi vào sổ công chứng.
- Nếu trường hợp người yêu cầu chưa soạn thảo văn bản thì Công chứng viên soạn thảo văn bản phân chia tài sản riêng dựa trên những thỏa thuận của vợ chồng.
Bước 2: Kiểm tra hồ sơ và thụ lý hồ sơ
- Công chứng viên kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ.
- Trường hợp không hợp lệ thì Công chứng viên có thể yêu cầu hai bên vợ hoặc chồng nộp bổ sung hồ sơ.
- Nếu vẫn không hợp lệ thì có thể từ chối thụ lý hồ sơ và nêu rõ lý do từ chối cho người yêu cầu được biết.
Bước 3: Hướng dẫn quy định
- Sau khi hồ sơ được thụ lý, công chứng viên hướng dẫn người yêu cầu một số thông tin về quy định của thủ tục công chứng, văn bản xác nhận, quyền và nghĩa vụ cũng như ý nghĩa, hậu quả pháp lý của vợ chồng khi xác nhận tài sản riêng.
Bước 4: Công chứng viên thẩm định nội dung hồ sơ
- Trường hợp công chứng viên phát hiện có căn cứ cho rằng hồ sơ còn một số vấn đề chưa rõ hay không phù hợp pháp luật thì có quyền yêu cầu người nộp làm rõ hoặc đề nghị xác minh, giám định. Nếu người yêu cầu không thực hiện được thì có quyền từ chối công chứng.
- Công chứng viên kiểm tra dự thảo văn bản xác nhận tài sản riêng có đảm bảo phù hợp với các điều kiện theo quy định của pháp luật, đạo đức hay không. Trường hợp không phù hợp thì có thể yêu cầu điều chỉnh.
Bước 5: Ký vă bản thỏa thuận tài sản riêng của vợ chồng
- Sau khi thẩm định nội dung của hồ sơ, Công chứng viên có quyền yêu cầu vợ chồng đọc lại nội dung hồ sơ công chứng, nếu không có yêu cầu chỉnh sửa thì sẽ ký hoặc điểm chỉ vào từng trang của văn bản cam kết thỏa thuận tài sản riêng vợ chồng theo quy định pháp luật (việc điểm chỉ được tiến hành trong trường hợp người yêu cầu công chứng không biết chữ hoặc do bị khuyết tật hoặc không biết ký)
- Việc ký hoặc điểm chỉ phải được tiến hành tại văn phòng Công chứng hoặc có sự chứng kiến của Công chứng viên.
Bước 6: Trả kết quả công chứng
- Người yêu cầu tiến hành ký xác nhận và xuất trình bản chính các giấy tờ cho Công chứng viên. Sau khi đã đối chiếu thì Công chứng viên ghi lời chứng và ký vào từng trang của văn bản xác nhận tài sản riêng được yêu cầu công chứng. Khi hoàn thành thủ tục công chứng văn bản xác nhận tài sản, kết quả sẽ được trả cho người yêu cầu.
- Trên đây là một số thông tin về thủ tục công chứng văn bản xác nhận tài sản riêng theo quy định của pháp luật hiện hành. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc cần chúng tôi hỗ trợ tư vấn hay có nhu cầu sử dụng dịch vụ pháp lý thì hãy liên hệ với, chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn.
Xem thêm: “Công chứng sang tên sổ đỏ cần những thủ tục giấy tờ gì? “
Trên đây là những thông tin cơ bản về Công chứng văn bản thỏa thuận tài sản riêng cần những thủ tục gì? Hy vọng bài viết sẽ mang đến cho bạn những thông tin cũng như kiến thức bổ ích để bạn có thể chuẩn bị cho buổi công chứng giấy tờ của mình một cách tốt nhất. Nếu như bạn có câu hỏi hay có thắc mắc về vấn đề này hãy liên hệ với Văn phòng công chứng Trần Hằng để nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả từ đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý có nhiều năm kinh nghiệm từ chúng tôi.