Công Chứng Hợp Đồng Tặng Cho Quyền Sử Dụng Đất: Quy Định Và Lưu Ý Quan Trọng
Tặng cho quyền sử dụng đất (thường gọi là sang tên sổ đỏ cho con cái, người thân) là một giao dịch dân sự diễn ra rất phổ biến. Tuy nhiên, vì đất đai là tài sản có giá trị lớn và chịu sự quản lý nghiêm ngặt của pháp luật, mọi thủ tục liên quan đều phải tuân thủ các điều kiện pháp lý chặt chẽ.
Trong số đó, công chứng hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất là bước bắt buộc đầu tiên và quan trọng nhất để giao dịch này được pháp luật công nhận. Bài viết dưới đây sẽ cập nhật chi tiết các quy định pháp lý, hồ sơ cần chuẩn bị và những lưu ý sống còn giúp bạn thực hiện thủ tục này một cách nhanh chóng, an toàn.
Vì Sao Bắt Buộc Phải Công Chứng Hợp Đồng Tặng Cho Quyền Sử Dụng Đất?
Theo khoản 3 Điều 27 Luật Đất đai 2024 , quy định cụ thể:
“Điều 27. Quyền chuyển đổi, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất; thế chấp, góp vốn bằng quyền sử dụng đất
- Việc công chứng, chứng thực hợp đồng, văn bản thực hiện các quyền của người sử dụng đất được thực hiện như sau:
a) Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất phải được công chứng hoặc chứng thực, trừ trường hợp quy định tại điểm b khoản này;
b) Hợp đồng cho thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất, quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất, hợp đồng chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp; hợp đồng chuyển nhượng, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất, tài sản gắn liền với đất mà một bên hoặc các bên tham gia giao dịch là tổ chức hoạt động kinh doanh bất động sản được công chứng hoặc chứng thực theo yêu cầu của các bên;
c) Văn bản về thừa kế quyền sử dụng đất, quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật về dân sự;
d) Việc công chứng, chứng thực thực hiện theo quy định của pháp luật về công chứng, chứng thực.”
Nói cách khác, để việc tặng cho nhà đất hợp pháp, bạn phải mang hợp đồng đi công chứng tại Văn phòng công chứng hoặc chứng thực tại Ủy ban nhân dân có thẩm quyền. Mọi văn bản viết tay không qua công chứng/chứng thực đều không được cơ quan nhà nước chấp nhận khi bạn làm thủ tục sang tên
Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị Khi Công Chứng Hợp Đồng Tặng Cho Quyền Sử Dụng Đất
Để quá trình làm việc tại tổ chức hành nghề công chứng (Văn phòng công chứng hoặc Phòng công chứng) diễn ra thuận lợi, hai bên (Bên tặng cho và Bên nhận tặng cho) cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:
Giấy tờ đối với Bên tặng cho (Chủ đất):
- Giấy chứng nhận: Bản gốc Sổ đỏ / Sổ hồng (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất).
- Giấy tờ tùy thân: Căn cước công dân (hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng) của cả vợ và chồng (nếu là tài sản chung).
- Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân: Giấy chứng nhận kết hôn (nếu là tài sản chung vợ chồng); hoặc Giấy xác nhận tình trạng độc thân / Bản án ly hôn (nếu là tài sản riêng).
Giấy tờ đối với Bên nhận tặng cho:
- Giấy tờ tùy thân: Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị.
- Giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân: Khai sinh, Sổ hộ khẩu trước đây (nếu có) hoặc các giấy tờ pháp lý khác để chứng minh mối quan hệ (bố mẹ với con, ông bà với cháu, anh chị em ruột…). Bước này cực kỳ quan trọng để làm cơ sở miễn thuế thu nhập cá nhân và lệ phí trước bạ.
Quy Trình 4 Bước Công Chứng Hợp Đồng Tặng Cho Quyền Sử Dụng Đất
Thủ tục công chứng hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất được thực hiện theo trình tự các bước tiêu chuẩn như sau:
Bước 1 – Tiếp nhận hồ sơ: Các bên mang đầy đủ giấy tờ đến Văn phòng công chứng. Công chứng viên sẽ kiểm tra tính hợp pháp của giấy tờ và điều kiện tặng cho của mảnh đất (đất có đang bị tranh chấp, kê biên hay thế chấp không).
Bước 2 – Soạn thảo hợp đồng: Các bên có thể tự soạn trước hoặc yêu cầu Văn phòng công chứng soạn thảo hợp đồng tặng cho dựa trên thông tin Sổ đỏ và thỏa thuận của hai bên.
Bước 3 – Đọc và ký tên: Hai bên đọc lại toàn bộ nội dung hợp đồng. Nếu đồng ý, Bên tặng cho và Bên nhận tặng cho sẽ ký tên và điểm chỉ (lăn tay) trực tiếp trước mặt Công chứng viên.
Bước 4 – Đóng dấu và nộp lệ phí: Công chứng viên ký lời chứng, sau đó chuyển qua bộ phận thu phí để đóng dấu dòng chữ công chứng, hoàn tất thủ tục và trả hồ sơ.
Những Lưu Ý Quan Trọng Để Được Miễn Thuế, Phí
Việc công chứng hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất thường đi liền với nghĩa vụ tài chính khi sang tên Sổ đỏ. Tuy nhiên, pháp luật có chính sách ưu đãi miễn thuế, phí cho các mối quan hệ gia đình ruột thịt.
Các trường hợp được MIỄN Thuế thu nhập cá nhân & Lệ phí trước bạ: Tặng cho bất động sản giữa: Vợ với chồng; cha đẻ, mẹ đẻ với con đẻ; cha nuôi, mẹ nuôi với con nuôi; cha chồng, mẹ chồng với con dâu; cha vợ, mẹ vợ với con rể; ông nội, bà nội với cháu nội; ông ngoại, bà ngoại với cháu ngoại; anh, chị, em ruột với nhau.
Lưu ý: Dù được miễn thuế và lệ phí trước bạ, bạn vẫn phải chuẩn bị các giấy tờ chứng minh mối quan hệ (như đã nêu ở mục 2) để xuất trình khi nộp hồ sơ lên cơ quan thuế trong giai đoạn sang tên.
Thẩm Quyền Địa Giới Khi Đi Công Chứng Đất Đai
Một lưu ý rất dễ bị nhầm lẫn là địa điểm thực hiện công chứng. Theo quy định của Luật Công chứng, đối với các giao dịch về bất động sản, các bên bắt buộc phải thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi có đất.
Ví dụ: Nếu mảnh đất tặng cho nằm tại quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, thì bạn bắt buộc phải thực hiện công chứng hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất tại một Văn phòng công chứng hoặc Phòng công chứng có trụ sở trên địa bàn Thành phố Hà Nội. Bạn không thể mang hồ sơ này về công chứng tại tỉnh khác như Bắc Ninh hay Hải Phòng.
Thực hiện đúng và đủ quy trình công chứng hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất không chỉ giúp giao dịch của bạn hợp pháp mà còn ngăn ngừa tối đa các tranh chấp rủi ro phát sinh trong gia đình sau này. Ngay sau khi nhận bản hợp đồng đã có dấu công chứng, bạn cần khẩn trương tiến hành thủ tục đăng ký biến động đất đai (sang tên Sổ đỏ) tại Văn phòng đăng ký đất đai trong thời hạn 30 ngày để hoàn tất quyền sở hữu.