Công Chứng Hợp Đồng Mua Bán Xe Máy Có Cần Người Bán Phải Có Mặt Không?

Khi mua bán xe máy, nhiều người thường băn khoăn không biết người bán có bắt buộc phải có mặt khi công chứng hợp đồng hay không. Đây là một bước quan trọng để đảm bảo tính pháp lý cho giao dịch và tránh rủi ro về sau.

Trong bài viết này, Văn Phòng Công Chứng Trần Hằng sẽ cùng tìm hiểu rõ quy định pháp luật về vấn đề này và những trường hợp ngoại lệ có thể áp dụng.

Xem thêm:

Top Những Sai Lầm Thường Gặp Khi Công Chứng Hợp Đồng Mua Bán Ô Tô Cũ

Những Giấy Tờ Bắt Buộc Khi Công Chứng Hợp Đồng Mua Bán Xe Máy

1. Tại sao phải công chứng hợp đồng mua bán xe máy?

Theo quy định pháp luật Việt Nam, xe máy là một tài sản có đăng ký sở hữu (tương tự như ô tô, nhà đất…). Khi chuyển nhượng xe máy giữa hai cá nhân, việc công chứng hợp đồng mua bán nhằm:

• Xác lập giao dịch hợp pháp giữa hai bên.

• Là cơ sở để sang tên, chuyển quyền sở hữu tại cơ quan đăng ký xe.

• Tránh tranh chấp về sau nếu có vấn đề phát sinh.

• Chứng minh quyền sở hữu hợp pháp của người mua trong quá trình sử dụng.

Dù luật không bắt buộc phải công chứng hợp đồng trong mọi trường hợp, nhưng thực tế, phòng CSGT vẫn yêu cầu hợp đồng có công chứng hoặc chứng thực để làm thủ tục sang tên xe, nhất là khi mua bán giữa hai cá nhân không cùng hộ khẩu.

2. Người bán có bắt buộc phải có mặt khi công chứng?

Câu trả lời ngắn gọn là: Có, người bán bắt buộc phải có mặt khi thực hiện công chứng hợp đồng mua bán xe máy, trừ một số trường hợp đặc biệt.

Theo Luật Công chứng năm 2014, Điều 40 quy định rõ: “Người yêu cầu công chứng phải có mặt tại tổ chức hành nghề công chứng.” Điều này có nghĩa là, để hợp đồng có giá trị pháp lý, cả người bán và người mua đều cần có mặt trực tiếp tại phòng công chứng.

3. Trường hợp người bán không thể có mặt: Phải có giấy ủy quyền hợp lệ

Trong trường hợp người bán không thể đến trực tiếp để ký hợp đồng công chứng (do bận công việc, ở xa, bệnh tật…), thì có thể ủy quyền cho người khác đại diện thay mặt ký kết hợp đồng.

Điều kiện bắt buộc:

• Người bán lập giấy ủy quyền có công chứng hoặc chứng thực hợp pháp.

• Giấy ủy quyền phải ghi rõ nội dung: được thay mặt bán xe, ký hợp đồng, nhận tiền và ký giấy tờ liên quan.

• Người được ủy quyền phải mang theo CMND/CCCD, giấy ủy quyền bản gốc và giấy tờ xe đầy đủ.

Trường hợp này thường được áp dụng khi người bán ở tỉnh khác hoặc là người cao tuổi, không tiện di chuyển.

5. Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng hợp đồng mua bán xe máy

Khi cả người bán và người mua cùng có mặt, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

Đối với người bán:

• Giấy đăng ký xe bản gốc.

• CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.

• Sổ hộ khẩu (nếu công chứng yêu cầu).

• Nếu không phải chủ sở hữu đầu tiên: cần thêm hóa đơn, hợp đồng mua bán trước đó hoặc giấy tờ chứng minh quyền sở hữu.

Đối với người mua:

• CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.

• Sổ hộ khẩu.

Các giấy tờ kèm theo:

• Phiếu kiểm tra kỹ thuật (nếu còn).

• Giấy ủy quyền (trong trường hợp có người đại diện thay).

6. Chi phí công chứng hợp đồng mua bán xe máy

Chi phí công chứng hợp đồng mua bán xe máy phụ thuộc vào giá trị xe và quy định từng văn phòng công chứng. Thông thường dao động khoảng:

• Phí công chứng hợp đồng: 50.000 – 200.000 VNĐ.

• Phí chứng thực chữ ký (nếu chứng thực tại UBND xã/phường): Khoảng 10.000 – 20.000 VNĐ/người ký.

Lưu ý: Đây chưa bao gồm phí sao y bản chính hoặc các chi phí hành chính khác nếu có.

Dù là người bán hay người mua, bạn nên tìm hiểu kỹ các quy định pháp luật, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, và thực hiện đúng quy trình để giao dịch diễn ra suôn sẻ và an toàn. Nếu cần, hãy nhờ đến sự hỗ trợ từ văn phòng công chứng uy tín hoặc chuyên viên pháp lý để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp.