Công Chứng Hợp Đồng Mua Bán Ô Tô Tại Văn Phòng Công Chứng Hay Phòng Công Chứng?

Khi thực hiện giao dịch mua bán ô tô, công chứng hợp đồng là bước bắt buộc để đảm bảo tính pháp lý và quyền lợi cho cả hai bên. Tuy nhiên, nhiều người vẫn phân vân không biết nên công chứng tại phòng công chứng hay văn phòng công chứng – hai khái niệm tưởng chừng giống nhau nhưng lại có những điểm khác biệt nhất định.

Bài viết dưới đây Văn Phòng Công Chứng Trần Hằng sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn và đưa ra lựa chọn phù hợp nhất cho mình. Cùng tìm hiểu bên dưới nhé!

1. Phân Biệt Văn Phòng Công Chứng Và Phòng Công Chứng

a. Phòng công chứng là gì?

Phòng công chứng là đơn vị sự nghiệp công lập, trực thuộc Sở Tư pháp tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương. Nhân sự làm việc tại phòng công chứng là công chức nhà nước, hưởng lương từ ngân sách.

Phòng công chứng thường được thành lập sớm hơn, có tính chất nhà nước rõ ràng và thường được người dân tin tưởng trong các giao dịch pháp lý quan trọng như chuyển nhượng đất đai, mua bán tài sản lớn như nhà cửa, xe ô tô,…

b. Văn phòng công chứng là gì?

Văn phòng công chứng là tổ chức hành nghề công chứng do một hoặc nhiều công chứng viên hợp danh thành lập, hoạt động theo mô hình doanh nghiệp. Mặc dù là tổ chức tư nhân, nhưng văn phòng công chứng vẫn hoạt động theo quy định pháp luật, có con dấu riêng và giá trị pháp lý tương đương với phòng công chứng.

2. Tại Sao Phải Công Chứng Hợp Đồng Mua Bán Ô Tô?

Việc công chứng hợp đồng mua bán ô tô là thủ tục pháp lý bắt buộc nếu bạn muốn chuyển quyền sở hữu xe một cách hợp pháp. Theo quy định của pháp luật hiện hành, hợp đồng mua bán ô tô cần được công chứng (hoặc chứng thực) trước khi nộp hồ sơ sang tên tại cơ quan đăng ký xe.

Lý do cần công chứng:

– Xác lập giá trị pháp lý: Giúp xác minh việc mua bán là tự nguyện, hợp pháp.

– Giảm thiểu rủi ro tranh chấp: Tránh các trường hợp lừa đảo, mua bán bằng giấy viết tay không có xác nhận.

– Cơ sở để sang tên xe: Cơ quan đăng ký xe chỉ xử lý sang tên khi có hợp đồng công chứng.

3. Nên Chọn Văn Phòng Công Chứng Hay Phòng Công Chứng?

a. Về giá trị pháp lý

Nhiều người lo ngại rằng công chứng tại văn phòng công chứng không có giá trị pháp lý như công chứng tại phòng công chứng. Tuy nhiên, điều này là không đúng. Theo Luật Công chứng 2014, văn bản đã được công chứng tại văn phòng công chứng có giá trị pháp lý ngang bằng với văn bản công chứng tại phòng công chứng.

Vì vậy, bạn hoàn toàn có thể lựa chọn một trong hai địa điểm này tùy theo nhu cầu.

b. Về thời gian làm việc

– Phòng công chứng thường làm việc trong giờ hành chính nhà nước, từ thứ 2 đến thứ 6.

– Văn phòng công chứng linh hoạt hơn, nhiều nơi làm cả buổi tối, cuối tuần hoặc ngoài giờ hành chính.

=> Nếu bạn bận rộn, không thể đi công chứng vào giờ hành chính, thì văn phòng công chứng là lựa chọn linh hoạt và tiện lợi hơn.

c. Về thủ tục và quy trình

Cả hai nơi đều tuân thủ quy định pháp luật về công chứng. Tuy nhiên, văn phòng công chứng tư nhân thường có quy trình tiếp nhận hồ sơ nhanh hơn, thời gian chờ đợi ít hơn so với phòng công chứng nhà nước, do tính cạnh tranh và năng động trong phục vụ khách hàng.

Một số văn phòng công chứng còn hỗ trợ dịch vụ công chứng tận nơi, rất tiện lợi với người mua bán xe bận rộn hoặc người lớn tuổi, không tiện đi lại.

d. Về chi phí công chứng

Phí công chứng được quy định trong Thông tư 257/2016/TT-BTC và các văn bản hướng dẫn kèm theo. Cả phòng công chứng và văn phòng công chứng đều phải tuân thủ khung giá nhà nước, tuy nhiên một số văn phòng có thể tính thêm phụ phí dịch vụ nhanh, in ấn, hoặc đi công chứng tận nơi.

=> Nếu bạn cần tiết kiệm tối đa chi phí, nên hỏi rõ mức phí trước khi thực hiện.

3. Nên Chọn Văn Phòng Công Chứng Hay Phòng Công Chứng?

a. Về giá trị pháp lý

Nhiều người lo ngại rằng công chứng tại văn phòng công chứng không có giá trị pháp lý như công chứng tại phòng công chứng. Tuy nhiên, điều này là không đúng. Theo Luật Công chứng 2014, văn bản đã được công chứng tại văn phòng công chứng có giá trị pháp lý ngang bằng với văn bản công chứng tại phòng công chứng.

Vì vậy, bạn hoàn toàn có thể lựa chọn một trong hai địa điểm này tùy theo nhu cầu.

b. Về thời gian làm việc

– Phòng công chứng thường làm việc trong giờ hành chính nhà nước, từ thứ 2 đến thứ 6.

– Văn phòng công chứng linh hoạt hơn, nhiều nơi làm cả buổi tối, cuối tuần hoặc ngoài giờ hành chính.

=> Nếu bạn bận rộn, không thể đi công chứng vào giờ hành chính, thì văn phòng công chứng là lựa chọn linh hoạt và tiện lợi hơn.

c. Về thủ tục và quy trình

Cả hai nơi đều tuân thủ quy định pháp luật về công chứng. Tuy nhiên, văn phòng công chứng tư nhân thường có quy trình tiếp nhận hồ sơ nhanh hơn, thời gian chờ đợi ít hơn so với phòng công chứng nhà nước, do tính cạnh tranh và năng động trong phục vụ khách hàng.

Một số văn phòng công chứng còn hỗ trợ dịch vụ công chứng tận nơi, rất tiện lợi với người mua bán xe bận rộn hoặc người lớn tuổi, không tiện đi lại.

d. Về chi phí công chứng

Phí công chứng được quy định trong Thông tư 257/2016/TT-BTC và các văn bản hướng dẫn kèm theo. Cả phòng công chứng và văn phòng công chứng đều phải tuân thủ khung giá nhà nước, tuy nhiên một số văn phòng có thể tính thêm phụ phí dịch vụ nhanh, in ấn, hoặc đi công chứng tận nơi.

=> Nếu bạn cần tiết kiệm tối đa chi phí, nên hỏi rõ mức phí trước khi thực hiện.

5. Kết Luận: Nên Chọn Địa Điểm Nào?

Tóm lại, việc công chứng hợp đồng mua bán ô tô là bắt buộc nếu bạn muốn sang tên xe đúng pháp luật. Cả phòng công chứng và văn phòng công chứng đều có giá trị pháp lý ngang nhau, vì vậy bạn nên cân nhắc lựa chọn dựa trên tiêu chí như:

– Thời gian linh hoạt → chọn văn phòng công chứng.

– Chi phí tối ưu, tin tưởng nhà nước → chọn phòng công chứng.

– Cần dịch vụ tận nơi → nên ưu tiên văn phòng công chứng.

Điều quan trọng nhất vẫn là chọn nơi uy tín, công chứng viên chuyên nghiệp, hỗ trợ đầy đủ và rõ ràng trong thủ tục.

Xem thêm:

Hợp Đồng Mua Bán Xe Máy Viết Tay Có Công Chứng Được Không?

Mua Xe Cũ: Làm Sao Để Công Chứng Hợp Đồng Mua Bán An Toàn Và Hợp Pháp?

Nếu bạn đang chuẩn bị giao dịch mua bán ô tô, đừng quên kiểm tra kỹ càng các giấy tờ, chọn đúng nơi công chứng phù hợp với nhu cầu để quá trình diễn ra nhanh chóng, hợp pháp và an toàn nhé!