Công chứng hồ sơ xin việc ở đâu nhanh nhất?
Để tìm hiểu về việc công chứng hồ sơ xin việc nhanh nhất, chúng ta cần tìm hiểu về các đơn vị hoặc dịch vụ có thể cung cấp dịch vụ này một cách hiệu quả và nhanh chóng. Qua bài viết dưới đây hãy cùng tìm hiểu công chứng hồ sơ xin việc ở đâu là nhanh nhất!
Giấy tờ gì trong hồ sơ công chứng hồ sơ xin việc
Một số bộ hồ sơ xin việc thường được các nhà tuyển dụng yêu cầu mà bạn cần chuẩn bị các giấy tờ như sau: Đơn xin việc, sơ yếu lý lịch tự thuật, CV xin việc, giấy khám sức khỏe, Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân, chứng chỉ liên quan,……
Với các giấy tờ nêu trên thì khi xin việc không bắt buộc phải công chứng hay chứng thực nhưng tuy nhiên khi bạn vào làm việc chính thức, để thực hiện các thủ tục như thông báo mã số thuế hay đăng ký bảo hiểm xã hội,… thường các doanh nghiệp sẽ yêu cầu bản chứng thực của giấy tờ trên.
Bởi vì theo như Điều 18 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, các loại giấy tờ hay văn bản được dùng làm cơ sở cho việc chứng thực bản sao từ bản chính gồm: Bản chính do các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền hay các cá nhân, tổ chức tự lập nhưng có xác nhận và đóng dấu của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.
Công chứng hồ sơ xin việc ở đâu?
Theo thẩm quyền thực hiện được quy định tại Điều 5 Nghị định 23 năm 2015 của Chính phủ gồm:
– Phòng Tư pháp cấp huyện. Tại đây, người có thẩm quyền ký tên, đóng dấu của Phòng Tư pháp là Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng Tư pháp.
– Ủy ban nhân dân cấp xã. Tại đây, người có thẩm quyền ký tên, đóng dấu của Ủy ban nhân dân cấp xã là Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã.
– Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện lãnh sự, cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài. Tại đây, người có thẩm quyền ký tên, đóng dấu của cơ quan đại diện là viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự.
– Tổ chức hành nghề công chứng gồm văn phòng công chứng và phòng công chứng. Tại đây, người có thẩm quyền ký tên, đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng là công chứng viên.
Ứng viên có thể lựa chọn một trong các cơ quan nêu trên và thực hiện chứng thực tại bất cứ địa phương nào thuận tiện nhất cho bản thân.
Công chứng hồ sơ xin việc gồm giấy tờ gì?
Việc công chứng hồ sơ đó chính là việc chứng thực hồ sơ xin việc theo như khoản 2 Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, việc chứng thực bản sao từ bản chính là một thủ tục mà người yêu cầu chứng thực muốn xác nhận là bảo sao (bản chụp, bản photo, bản in,…) để đúng với bản chính từ các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.
Vì vậy việc căn cứ một số giấy tờ thông thường trong các hồ sơ xin việc thì ứng viên chỉ cần chứng thực hồ sơ xin việc gồm các giấy tờ như Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu còn hạn, cơ yếu lý lịch, chứng chỉ văn bằng, giấy khai sinh,…
Theo những điều trên để công chứng các giấy tờ trong bản hồ sơ thì các ứng viên cần mang theo bản chính (bản gốc) của các giấy tờ mà người cần chứng thực đến các cơ quan, các tổ chức có thẩm quyền. Tại đây thì các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền sẽ thực hiện việc sao, chụp, in,…. các giấy tờ gốc này và thực hiện theo chứng thực quy định.
Nếu cơ quan có thẩm quyền không có các điều kiện để sao, in, chụp,… giấy tờ thì ứng viên có thể mang cả bản chính để có thể đối chiếu và giấy tờ bản photo để chứng thực.
Xem thêm: Công chứng bằng tốt nghiệp cần chuẩn bị những gì?
Trên đây là một số chia sẻ về vấn đề công chứng hồ sơ xin việc ở đâu nhanh nhất mà Văn phòng công chứng Trần Hằng đã đề cập, hy vọng bạn sẽ có thêm những thông tin về vấn đề đó. Nếu bạn có thắc mắc liên quan đến vấn đề công chứng giấy tờ chúng tôi sẽ giải đáp mọi thắc mắc của bạn. Với đội ngũ luật sư, chuyên viên, chuyên gia dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ giúp quý khách giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng, thuận tiện, tiết kiệm chi phí và ít đi lại. Chi tiết vui lòng liên hệ tới hotline: 096.296.0688.