Công chứng Điện tử và các khái niệm chủ chốt trong Luật Công chứng mới
Một trong những phần quan trọng nhất của hệ thống pháp lý hiện đại là Công chứng Điện tử. Vấn đề này sẽ được làm rõ hơn trong bài viết dưới đây cùng với những khía cạnh chủ chốt của Luật Công chứng mới.
Công chứng Điện tử và các khái niệm chủ chốt trong Luật Công chứng mới
Công chứng điện tử là gì?
Trên Tạp chí Nghiên cứu Luật pháp, số 20 (420), tháng 10/2020, theo đó “Công chứng điện tử là việc công chứng viên công chứng tài liệu điện tử”. Một trong những phương pháp được công chứng sử dụng chữ ký số và xác thực bằng chứng chỉ số.
Nhiệm vụ của chữ ký số là mã hóa các tài liệu điện tử thành một thể thống nhất và bảo đảm tính toàn vẹn của tài liệu đó, không thể chỉnh sửa. Ngoài ra, việc chứng nhận bằng phương thức điện tử cho phép cấp dấu thời gian và địa điểm chính xác tại thời điểm chứng nhận, gắn liền với chữ ký số.
Cách thức, quy trình kiểm tra chữ ký số tuân thủ quy định tại các khoản 1 và 2 Điều 79 Nghị định số 130/2018/NĐ-CP ngày 27/9/2018 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật Giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số.
Những khái niệm chủ chốt trong Luật công chứng mới
Chữ ký Điện tử và ủy thác chứng thực
Trong quá trình thảo luận về triển khai Công chứng Điện tử, việc xác định và quy định về chữ ký điện tử cùng cơ chế ủy thác chứng thực trở thành các khía cạnh quan trọng. Điều này là cực kỳ quan trọng để đảm bảo tính toàn vẹn của mọi tài liệu và thông tin được chứng thực điện tử.
An ninh và bảo mật thông tin
Trong ngữ cảnh của Công chứng Điện tử, một trong những thách thức lớn nhất mà chúng ta phải đối mặt đến từ vấn đề bảo mật thông tin. Điều này đặt ra yêu cầu cụ thể cho Luật Công chứng mới, nơi mà việc đề xuất và thực hiện biện pháp bảo mật trở thành quy định chặt chẽ để đảm bảo rằng dữ liệu và thông tin cá nhân của người dùng được bảo vệ một cách hiệu quả nhất.
Quy trình chứng thực và xác nhận tài liệu
Một khía cạnh quan trọng khác là quy trình chứng thực và xác nhận tài liệu, yêu cầu sự chặt chẽ trong việc mô tả các bước cụ thể để chứng thực một văn bản hay giao dịch. Luật Công chứng mới phải xác nhận tính hiệu quả và tính pháp lý của quy trình này để đảm bảo sự minh bạch và đáng tin cậy.
Thách Thức và Cơ Hội
Công chứng Điện tử đang trở thành một xu hướng phổ quát trên khắp thế giới và Việt Nam không phải là ngoại lệ. Điều đặc biệt là nhu cầu sử dụng Công chứng Điện tử tại Việt Nam ngày càng tăng lên, đặc biệt là từ phía những người yêu cầu công chứng ở nước ngoài, những người thường xuyên di chuyển hoặc muốn giảm chi phí về thời gian, chi phí và công sức khi thực hiện các thủ tục liên quan. Đối với cơ quan quản lý công chứng và tổ chức xã hội, đặc biệt là nghề nghiệp của công chứng viên, công chứng Điện tử trở thành một công cụ quản lý hiệu quả, giúp kiểm tra và kiểm soát các bước công chứng thông qua phần mềm.
Đối mặt với những thách thức trong quá trình chuyển đổi, đòi hỏi sự cân nhắc cẩn thận để đảm bảo tính công bằng và bảo mật. Đồng thời, cơ hội mở ra để thúc đẩy đổi mới và hiện đại hóa trong hệ thống công chứng, tạo nên tiềm năng tích cực trong sự phát triển của môi trường này.
XEM THÊM
Văn phòng công chứng theo Luật Công chứng 2014
Việc xây dựng Luật Công chứng mới là một cơ hội để tận dụng lợi ích của Công chứng Điện tử mà vẫn giữ được tính minh bạch và công bằng. Bằng cách xem xét và định rõ những khái niệm quan trọng, chúng ta có thể định hình một hệ thống công chứng hiện đại, linh hoạt và an toàn. Liên hệ ngay với Văn Phòng Công Chứng Trần Hằng theo Hotline: 0933.668.166 để được giải đáp thắc mắc hoặc cần hỗ trợ tư vấn pháp luật. Cảm ơn bạn đã theo dõi!