Có cần phải công chứng hợp đồng đặt cọc không?
Khi lập hợp đồng đặt cọc, thường mọi người đang phân vân việc lập hợp đồng đặt cọc qua công chứng và việc hai bên viết tay cho nhau. Vậy câu hỏi đặt ra là liệu có cần phải công chứng hợp đồng đặt cọc không?
Có cần phải công chứng hợp đồng đặt cọc không?
Hiện tại, không có yêu cầu bắt buộc trong các văn bản pháp luật liên quan đến hợp đồng đặt cọc về việc phải công chứng. Do đó, các bên tham gia ký kết hợp đồng đặt cọc có thể lựa chọn có hoặc không công chứng hợp đồng này.
Hiện nay, hợp đồng đặt cọc được quy định tại Điều 328 của Bộ luật Dân sự năm 2015. Theo đó, đặt cọc là việc một bên giao một khoản tiền, kim khí quý, đá quý hoặc tài sản có giá trị khác trong một khoảng thời gian nhất định để đảm bảo việc ký kết hoặc thực hiện hợp đồng.
Hợp đồng đặt cọc có thể hiểu là một dạng hợp đồng “dự bị” để sau này thực hiện một giao dịch khác.
Trong quá trình này, có thể xảy ra các trường hợp sau:
Trường hợp 1: Hợp đồng được thực hiện:
- Tài sản đặt cọc được trả lại cho bên đặt cọc.
- Tài sản đặt cọc được trừ để thực hiện nghĩa vụ trả tiền.
Trường hợp 2: Bên đặt cọc từ chối thực hiện hợp đồng sau khi hết thời gian đặt cọc, tài sản đặt cọc sẽ thuộc về bên nhận đặt cọc.
Trường hợp 3: Bên nhận đặt cọc từ chối thực hiện hợp đồng sau khi hết thời gian đặt cọc:
- Bên nhận đặt cọc phải trả lại tài sản đặt cọc cho bên đặt cọc.
- Trả một số tiền tương đương giá trị tài sản đặt cọc cho bên đặt cọc.
Ngoài ra, nếu hai bên có thỏa thuận khác, khi hợp đồng đặt cọc không thực hiện được, hai bên phải tuân theo thỏa thuận khác đó.
Thủ tục công chứng hợp đồng đặt cọc mới nhất – 2023
Thủ tục công chứng cho loại hợp đồng này theo hướng dẫn của Luật Công chứng hiện hành. Dưới đây là các bước cụ thể:
2.1 Chuẩn bị hồ sơ:
- Phiếu yêu cầu công chứng (theo mẫu do tổ chức hành nghề công chứng cung cấp).
- Giấy tờ của người yêu cầu: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/hộ chiếu còn hạn sử dụng; giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân (đăng ký kết hôn, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, bản án/quyết định ly hôn…).
- Giấy tờ về tài sản đặt cọc: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất, hợp đồng mua bán…
Các giấy tờ này có thể là bản sao, có hoặc không có chứng thực. Trong quá trình công chứng hợp đồng đặt cọc, người yêu cầu và các bên liên quan phải cung cấp bản chính để công chứng viên kiểm tra và so sánh.
2.2 Cơ quan thực hiện:
Các bên liên quan đến đến tổ chức hành nghề công chứng, bao gồm văn phòng công chứng và phòng công chứng, để thực hiện thủ tục .
2.3 Thời gian và trình tự thực hiện:
Thời gian công chứng hợp đồng đặt cọc kéo dài từ 2 đến 10 ngày làm việc. Tuy nhiên, thời gian này chỉ áp dụng cho những trường hợp đặt cọc có nội dung phức tạp.
Nếu có đầy đủ hồ sơ, việc công chứng hợp đồng đặt cọc có thể được thực hiện trong ngày làm việc, ngay sau khi công chứng viên nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.
Giá trị pháp lý của hợp đồng qua công chứng
Theo Điều 5 của Luật Công chứng 2014, văn bản công chứng có giá trị từ ngày được công chứng viên ký và đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng. Điều này quy định về giá trị pháp lý của văn bản công chứng.
Sau khi nhận yêu cầu công chứng, công chứng viên phải tiến hành kiểm tra tính pháp lý của các giấy tờ tùy thân, giấy tờ về tài sản… và sau đó chứng nhận tính xác thực và hợp pháp của hợp đồng, giao dịch.
Luật Công chứng 2014 cũng quy định rằng khi được công chứng, các loại hợp đồng, giao dịch sẽ có giá trị như một chứng cứ và không cần chứng minh các sự kiện, tình tiết bên trong trừ khi bị Tòa án tuyên bố là vô hiệu.
Tóm lại, việc công chứng một hợp đồng, giao dịch đảm bảo rằng văn bản đó được ghi nhận và được bảo đảm về mặt nội dung, hình thức và tính pháp lý.
Xem thêm:
Trên đây là thông tin chi tiết liên quan đến hợp đồng đặt cọc. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào, vui lòng liên hệ Văn Phòng Công Chứng Trần Hằng qua hotline 0933.668.166 để được hỗ trợ và nhận câu trả lời chi tiết.