Có bắt buộc phải công chứng hợp đồng góp vốn bằng tiền hay không?

Trong lĩnh vực kinh doanh, việc góp vốn là một yếu tố quan trọng giúp các cá nhân và tổ chức phát triển hoạt động sản xuất, kinh doanh. Tuy nhiên, nhiều người vẫn băn khoăn về việc có nên công chứng hợp đồng góp vốn hay không.

Hãy cùng Văn Phòng Công Chứng Trần Hằng khám phá những ưu điểm, nhược điểm và các lưu ý cần thiết khi quyết định công chứng hợp đồng góp vốn trong bài viết này nhé!

1. Cơ sở pháp lý:

• Luật Doanh nghiệp 2020: Theo Điều 34 của Luật Doanh nghiệp, hợp đồng góp vốn giữa các bên không yêu cầu phải công chứng, nhưng các bên có thể tự thỏa thuận về hình thức của hợp đồng.
• Luật Công chứng 2014: Luật này quy định về các trường hợp bắt buộc công chứng, nhưng không đề cập đến hợp đồng góp vốn bằng tiền như một trường hợp bắt buộc.

2. Lợi ích của việc công chứng hợp đồng góp vốn:

• Tăng cường tính pháp lý: Công chứng giúp xác thực nội dung và chữ ký của các bên, tạo ra bằng chứng pháp lý vững chắc trong trường hợp có tranh chấp xảy ra.
• Bảo vệ quyền lợi: Trong trường hợp hợp đồng bị vi phạm, việc có hợp đồng công chứng sẽ giúp bên bị vi phạm dễ dàng bảo vệ quyền lợi của mình trước tòa án hoặc cơ quan chức năng.
• Minh bạch và tin cậy: Công chứng tạo ra sự minh bạch trong các giao dịch, giúp các bên yên tâm hơn khi thực hiện góp vốn.

3. Khi nào nên công chứng hợp đồng góp vốn?

• Giá trị góp vốn lớn: Nếu giá trị góp vốn lớn, việc công chứng sẽ giúp bảo vệ quyền lợi tốt hơn cho các bên tham gia.
• Tính phức tạp của hợp đồng: Nếu hợp đồng có nhiều điều khoản phức tạp hoặc điều kiện đi kèm, công chứng giúp đảm bảo rằng tất cả các bên đều hiểu rõ quyền và nghĩa vụ của mình.
• Yêu cầu từ ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng: Nếu hợp đồng góp vốn liên quan đến việc vay mượn từ ngân hàng, tổ chức tín dụng có thể yêu cầu công chứng để đảm bảo tính pháp lý.

4. Nhược điểm của việc công chứng:

• Chi phí: Việc công chứng có thể phát sinh chi phí cho các bên, tùy thuộc vào mức độ phức tạp và giá trị của hợp đồng.
• Thời gian: Công chứng có thể mất thời gian, đặc biệt nếu các bên không có sẵn các tài liệu cần thiết.
• Không bắt buộc: Nếu các bên tin tưởng lẫn nhau và cảm thấy không cần thiết, họ có thể quyết định không công chứng.

5. Quy trình công chứng hợp đồng góp vốn:

• Chuẩn bị tài liệu: Các bên cần chuẩn bị bản hợp đồng góp vốn và các tài liệu liên quan (CMND/CCCD, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy phép kinh doanh… nếu có).
• Đến văn phòng công chứng: Các bên đến văn phòng công chứng, nộp hồ sơ và thực hiện thủ tục công chứng.
• Ký kết hợp đồng: Sau khi hợp đồng được công chứng, các bên sẽ ký kết và nhận bản sao của hợp đồng đã được công chứng.

Xem thêm:

Thủ tục công chứng thừa kế di chúc viết tay như thế nào?

Công chứng thừa kế đối với người thừa kế định cư ở nước ngoài

Làm thế nào để công chứng văn bản thừa kế tài sản đúng luật?

Việc công chứng hợp đồng góp vốn bằng tiền không bắt buộc theo quy định của pháp luật, nhưng mang lại nhiều lợi ích trong việc bảo vệ quyền lợi của các bên. Các doanh nghiệp và cá nhân nên cân nhắc kỹ lưỡng trước khi quyết định có công chứng hay không, dựa trên giá trị góp vốn, tính phức tạp của hợp đồng và mối quan hệ giữa các bên. Việc công chứng hợp đồng là một bước đi khôn ngoan giúp tăng cường tính pháp lý và giảm thiểu rủi ro trong các giao dịch tài chính.