Có bắt buộc công chứng hợp đồng góp vốn bằng tiền hay không?

Trong quá trình thành lập và quản lý doanh nghiệp, việc góp vốn đóng vai trò quan trọng, và hợp đồng góp vốn là một văn bản pháp lý quan trọng. Một trong những thắc mắc phổ biến là liệu có bắt buộc công chứng hợp đồng góp vốn bằng tiền hay không? Văn Phòng Công Chứng Trần Hằng sẽ phân tích vấn đề này để giúp bạn hiểu rõ hơn.

Hợp đồng góp vốn bằng tiền có bắt buộc công chứng hay không?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 34 Luật doanh nghiệp 2020, tài sản góp vốn vào doanh nghiệp theo quy định hiện hành bao gồm: tiền, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật, tài sản khác có thể định giá bằng Đồng Việt Nam. Vậy về cơ bản có rất nhiều tài sản có thể dùng để góp vốn để hợp tác kinh doanh trong việc thành lập doanh nghiệp hoặc nhằm mục đích tăng vốn điều lệ.

Quyết định về việc bắt buộc công chứng hợp đồng góp vốn hay không phụ thuộc vào loại tài sản được sử dụng để góp vốn. Trong trường hợp góp vốn bằng tiền, không có yêu cầu pháp luật bắt buộc về hình thức hợp đồng. Nói cách khác, hợp đồng góp vốn không cần phải trải qua quá trình công chứng hoặc chứng thực. Tuy nhiên, quyết định này thường phụ thuộc vào mong muốn và đòi hỏi cụ thể của các bên liên quan.

Mặc dù pháp luật không buộc phải công chứng, việc này vẫn được khuyến khích để đảm bảo tính minh bạch và tránh rủi ro pháp lý trong tương lai. Hợp đồng góp vốn được công chứng có thể tạo nền tảng cho việc phân chia lợi nhuận và quyền lợi khi kinh doanh có thu nhập. Trong quá trình thực hiện thủ tục công chứng, công chứng viên sẽ kiểm tra và đảm bảo rằng hợp đồng tuân thủ đúng theo quy định pháp luật và đạo đức xã hội. Mặt khác, việc này không chỉ mang lại an toàn pháp lý mà còn giúp các bên hiểu rõ về quyền và nghĩa vụ của họ trong hợp đồng góp vốn.

Do đó, mặc dù không bắt buộc theo quy định pháp luật, việc cân nhắc thực hiện thủ tục công chứng nên được xem xét một cách cẩn thận khi tham gia vào quá trình góp vốn và hợp tác kinh doanh.

Thủ tục công chứng hợp đồng góp vốn bằng tiền

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Các bên yêu cầu công chứng tiến hành chuẩn bị 01 bộ hồ sơ theo theo quy định tại Điều 40, Điều 41 Luật công chứng 2014, gồm:

• Phiếu yêu cầu công chứng (theo mẫu có sẵn của tổ chức hành nghề công chứng);
• Dự thảo Hợp đồng góp vốn bằng tiền/Hợp đồng hợp tác đầu tư (có thể tự soạn hoặc đến tổ chức hành nghề công chứng để được hướng dẫn);
• Bản chính giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng: CMND/CCCD/Hộ chiếu còn thời hạn và giá trị sử dụng hoặc giấy tờ khác của các bên có yêu cầu công chứng hợp đồng góp vốn
• Bản chính giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân của các bên (giấy đăng ký kết hôn/giấy xác nhận tình trạng độc thân);
• Sổ hộ khẩu của các bên;
• Bản chính giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng.

Bước 2: Kiểm tra hồ sơ

• Công chứng viên tiến hành kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ các bên yêu cầu công chứng đã nộp. Sau khi kiểm tra hồ sơ và nhận thấy hồ sơ đã đầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý yêu cầu công chứng và ghi vào sổ công chứng.

Bước 3: Soạn thảo hợp đồng góp vốn bằng tiền

• Trường hợp người yêu cầu công chứng đã chuẩn bị dự thảo hợp đồng thì công chứng viên kiểm tra nội dung và hình thức của văn bản.Trường hợp trong dự thảo hợp đồng có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, nội dung của văn bản không phù hợp quy định của pháp luật, Công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa chữa. Nếu người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì Công chứng viên có quyền từ chối công chứng.
• Trường hợp văn bản do Công chứng viên soạn thảo theo đề nghị của người yêu cầu công chứng: nội dung, ý định giao kết hợp đồng, giao dịch là xác thực, không vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội thì Công chứng viên soạn thảo hợp đồng.

Bước 4: Ký tên

• Các bên yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng hoặc công chứng viên đọc cho các bên cùng nghe theo đề nghị của các bên yêu cầu công chứng.
• Các bên yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng thì ký xác nhận vào từng trang của văn bản đó. Công chứng viên yêu cầu người yêu cầu công chứng xuất trình bản chính của các giấy tờ hồ sơ đã nêu ở mục trên để đối chiếu trước khi ghi lời chứng, ký tên cụ thể vào từng trang của hợp đồng theo quy định của pháp luật.

Bước 5: Nộp phí và nhận kết quả

• Nộp phí theo quy định cụ thể của cơ quan có thẩm quyền công chứng và nhận giấy hẹn trả kết quả. Nhận kết quả là hợp đồng góp vốn bằng tiền đã được công chứng theo giấy hẹn.

XEM THÊM

Có bắt buộc phải công chứng hợp đồng bán đấu giá tài sản không?

Thủ tục công chứng hợp đồng cho ở nhờ

Như vậy, việc công chứng hợp đồng góp vốn bằng tiền theo Luật Doanh nghiệp có thể phụ thuộc vào nguyện vọng và yêu cầu cụ thể của các bên liên quan. Trong trường hợp có bất kỳ câu hỏi hoặc cần sự hỗ trợ, xin vui lòng liên hệ với Văn Phòng Công Chứng Trần Hằng qua số Hotline 0933.668.166. Chúng tôi sẽ sẵn lòng hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc của bạn.