Thủ Tục Sang Tên Xe Sau Khi Công Chứng Hợp Đồng Mua Bán Như Thế Nào?
Sau khi mua bán xe và hoàn tất công chứng hợp đồng, việc sang tên xe là bước không thể bỏ qua để xác lập quyền sở hữu hợp pháp cho người mua. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa nắm rõ thủ tục cần thiết, hồ sơ ra sao và thực hiện ở đâu.
Bài viết dưới đây Văn Phòng Công Chứng Trần Hằng sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các bước sang tên xe sau khi công chứng hợp đồng mua bán, giúp quá trình diễn ra nhanh chóng và đúng quy định pháp luật.
Xem thêm:
Công Chứng Hợp Đồng Mua Bán Ô Tô Tại Văn Phòng Công Chứng Hay Phòng Công Chứng?
Hợp Đồng Mua Bán Xe Máy Viết Tay Có Công Chứng Được Không?
1. Tại Sao Phải Sang Tên Xe Sau Khi Mua Bán?
Việc sang tên xe không chỉ để hợp pháp hóa quyền sở hữu tài sản mà còn giúp người mua tránh được các rắc rối pháp lý trong tương lai. Nếu không sang tên:
– Người mua không có quyền sở hữu hợp pháp đối với xe.
– Trong trường hợp bị mất xe, tai nạn hay vi phạm giao thông, việc truy cứu trách nhiệm sẽ rất khó khăn.
– Chủ cũ vẫn phải chịu trách nhiệm liên quan đến phương tiện nếu tên họ còn trên giấy đăng ký xe.
Chính vì vậy, sang tên xe là bước bắt buộc và nên thực hiện càng sớm càng tốt sau khi công chứng hợp đồng mua bán.
2. Điều Kiện Để Sang Tên Xe
Trước khi tiến hành sang tên, bạn cần đảm bảo các điều kiện sau:
– Xe không bị tranh chấp, cầm cố hoặc xử lý vi phạm.
– Có đầy đủ hợp đồng mua bán đã được công chứng hợp lệ.
– Xe còn hạn kiểm định (đối với ô tô).
– Cả hai bên (mua và bán) đều có đầy đủ giấy tờ tùy thân và thông tin chính xác.
3. Hồ Sơ Sang Tên Xe Gồm Những Gì?
Hồ sơ cần chuẩn bị có thể khác nhau tùy theo loại xe (ô tô, xe máy) và việc xe được mua trong cùng tỉnh hay khác tỉnh. Tuy nhiên, về cơ bản, bạn cần chuẩn bị:
a. Giấy tờ của người bán:
– Bản gốc giấy đăng ký xe.
– Bản sao công chứng CMND/CCCD + hộ khẩu.
– Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu yêu cầu).
– Hợp đồng mua bán xe có công chứng.
b. Giấy tờ của người mua:
– CMND/CCCD + hộ khẩu (bản gốc và bản sao).
– Tờ khai đăng ký xe theo mẫu.
– Lệ phí trước bạ (nộp tại cơ quan thuế).
– Hóa đơn chuyển nhượng (nếu mua từ doanh nghiệp).
4. Quy Trình Sang Tên Xe Sau Khi Công Chứng
Quy trình sang tên thường gồm 4 bước chính sau:
Bước 1: Nộp lệ phí trước bạ tại Chi cục thuế
– Mang theo hợp đồng công chứng, giấy đăng ký xe và giấy tờ tùy thân đến Chi cục Thuế quận/huyện nơi người mua cư trú.
– Điền thông tin vào tờ khai lệ phí trước bạ.
– Mức lệ phí thường là 2% giá trị xe (đối với xe máy) và 10% (đối với ô tô lần đầu, 2% nếu đã qua sử dụng).
– Sau khi đóng thuế, bạn sẽ nhận được biên lai nộp tiền lệ phí trước bạ.
Bước 2: Làm thủ tục rút hồ sơ gốc (nếu mua khác tỉnh)
– Nếu xe được mua khác tỉnh, bạn cần về nơi đăng ký cũ để làm thủ tục rút hồ sơ gốc.
– Thủ tục này bao gồm việc nộp giấy đăng ký xe, biển số xe và hợp đồng công chứng.
– Cảnh sát giao thông sẽ giữ lại biển số, trả lại hồ sơ gốc để sang tên ở tỉnh mới.
Bước 3: Nộp hồ sơ sang tên tại cơ quan đăng ký xe
– Nộp hồ sơ tại Phòng CSGT hoặc Đội CSGT quận/huyện nơi người mua cư trú.
– Mang theo đầy đủ giấy tờ đã chuẩn bị (biên lai thuế, giấy đăng ký xe, hợp đồng công chứng, CMND/CCCD, hộ khẩu…).
– Nếu xe cùng tỉnh thì bạn không cần rút hồ sơ gốc, chỉ cần nộp hồ sơ sang tên bình thường.
Bước 4: Nhận đăng ký mới và biển số (nếu cần)
– Sau khi hồ sơ được duyệt, bạn sẽ nhận được giấy hẹn lấy giấy đăng ký xe mới đứng tên người mua.
– Nếu xe chuyển tỉnh, bạn sẽ được cấp biển số mới.
– Thời gian xử lý thường mất 2–5 ngày làm việc tùy khu vực.
5. Một Số Lưu Ý Khi Sang Tên Xe
– Không nên chờ quá lâu mới sang tên sau khi công chứng, vì giấy tờ có thể hết hiệu lực hoặc phát sinh tranh chấp.
– Nếu không thể đến làm thủ tục trực tiếp, có thể ủy quyền công chứng cho người khác làm thay.
– Kiểm tra kỹ thông tin hợp đồng công chứng và giấy đăng ký xe: số khung, số máy, biển số phải trùng khớp.
– Với xe thế chấp ngân hàng, bạn cần giải chấp và lấy lại đăng ký gốc trước khi sang tên.
Việc mua bán xe không chỉ dừng lại ở ký hợp đồng và trao tay phương tiện, mà còn cần thực hiện thủ tục sang tên để xác lập quyền sở hữu hợp pháp. Sau khi công chứng hợp đồng mua bán, nhiều người vẫn bối rối không biết bắt đầu từ đâu. Bài viết này sẽ giúp bạn nắm rõ quy trình sang tên xe một cách đơn giản, nhanh chóng và đúng quy định.