Hợp Đồng Mua Bán Xe Máy Viết Tay Có Công Chứng Được Không?
Khi thực hiện mua bán xe máy, nhiều người vẫn chọn cách lập hợp đồng viết tay vì sự tiện lợi và nhanh chóng. Tuy nhiên, không ít người băn khoăn liệu hợp đồng mua bán xe máy viết tay có công chứng được không và có đảm bảo tính pháp lý hay không?
Bài viết dưới đây Văn Phòng Công Chứng Trần Hằng sẽ giúp bạn giải đáp rõ ràng, đồng thời cung cấp những lưu ý quan trọng để quá trình giao dịch diễn ra an toàn và hợp lệ.
1. Hợp đồng mua bán xe máy viết tay là gì?
Hợp đồng mua bán xe máy viết tay là văn bản thỏa thuận giữa bên bán và bên mua về việc chuyển nhượng quyền sở hữu xe máy. Nội dung hợp đồng thường được viết tay thủ công, không sử dụng máy tính hoặc mẫu in sẵn.
Trong hợp đồng viết tay thường thể hiện những thông tin cơ bản như:
– Thông tin bên bán và bên mua: Họ tên, số CMND/CCCD, địa chỉ cư trú
– Thông tin xe máy: Biển số, số khung, số máy, nhãn hiệu, màu sắc…
– Giá mua bán, phương thức thanh toán
– Thỏa thuận về nghĩa vụ và trách nhiệm của các bên
– Ngày tháng năm giao dịch và chữ ký của hai bên
2. Hợp đồng viết tay có được công chứng không?
Câu trả lời là: CÓ.
Theo quy định của Luật Công chứng 2014, không có điều khoản nào cấm việc công chứng các hợp đồng viết tay. Miễn là nội dung trong hợp đồng phù hợp với quy định của pháp luật và đầy đủ các yếu tố cần thiết, thì văn bản viết tay vẫn có thể được công chứng tại các tổ chức hành nghề công chứng.
Cụ thể:
Công chứng viên sẽ đọc lại toàn bộ nội dung hợp đồng, kiểm tra tính hợp pháp, tính xác thực và sự tự nguyện của các bên.
Nếu hợp đồng không vi phạm pháp luật và có đầy đủ chữ ký, giấy tờ chứng minh nhân thân, quyền sở hữu xe, thì văn bản viết tay vẫn có thể được chứng nhận công chứng hợp lệ.
Xem thêm: Mua Xe Cũ: Làm Sao Để Công Chứng Hợp Đồng Mua Bán An Toàn Và Hợp Pháp?
3. Khi nào nên sử dụng hợp đồng viết tay?
Việc sử dụng hợp đồng viết tay có thể phù hợp trong những tình huống sau:
– Giao dịch được thực hiện nhanh chóng, không có máy in, mẫu hợp đồng sẵn
– Hai bên tự thỏa thuận và viết tay rồi đến văn phòng công chứng để xác nhận
– Trường hợp giao dịch ở vùng nông thôn, nơi hạn chế điều kiện công nghệ
Tuy nhiên, nếu đã xác định sẽ công chứng thì tốt hơn hết nên sử dụng mẫu hợp đồng chuẩn đánh máy để tránh sai sót về thông tin, lỗi chính tả, khó đọc, hoặc trình bày thiếu sót.
4. Điều kiện để công chứng hợp đồng viết tay mua bán xe máy
Để hợp đồng viết tay được công chứng hợp lệ, cần đảm bảo các điều kiện sau:
4.1. Về hình thức:
– Văn bản phải rõ ràng, dễ đọc, không bị tẩy xóa hoặc sửa chữa tùy tiện.
– Phải có đầy đủ thông tin cá nhân, thông tin về xe, giá bán, ngày tháng…
– Phải có chữ ký của cả hai bên tại thời điểm lập hợp đồng.
4.2. Về nội dung:
– Nội dung hợp đồng không vi phạm pháp luật, đạo đức xã hội.
– Thỏa thuận rõ ràng về giá cả, phương thức thanh toán, quyền và nghĩa vụ của các bên.
– Không sử dụng hợp đồng viết tay để hợp thức hóa giao dịch giả tạo, chuyển nhượng không minh bạch.
4.3. Về hồ sơ khi công chứng:
Khi mang hợp đồng viết tay đi công chứng, cần chuẩn bị:
– CMND/CCCD + Sổ hộ khẩu của bên mua và bên bán (bản chính).
– Giấy đăng ký xe máy (cà vẹt xe).
– Giấy tờ liên quan đến quyền sở hữu xe (hóa đơn mua bán, hợp đồng cũ nếu có).
– Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu cần thiết, ví dụ khi tài sản chung của vợ chồng).
Xem thêm: Công Chứng Hợp Đồng Mua Bán Xe Máy Có Cần Người Bán Phải Có Mặt Không?
5. Ưu và nhược điểm của hợp đồng viết tay
Ưu điểm:
– Nhanh chóng, tiện lợi, không cần mẫu in sẵn
– Dễ thực hiện khi giao dịch đột xuất, gấp gáp.
Nhược điểm:
– Dễ sai sót về nội dung do không kiểm soát chặt chẽ
– Khó đọc, không chuyên nghiệp
– Nếu thiếu thông tin quan trọng hoặc bị ghi sai, có thể bị từ chối công chứng
– Trong một số trường hợp, có thể gây tranh cãi về tính pháp lý nếu không được công chứng hoặc chứng thực.
6. Có bắt buộc công chứng hợp đồng mua bán xe máy không?
Theo quy định mới nhất, hợp đồng mua bán xe máy giữa cá nhân với cá nhân không bắt buộc phải công chứng. Tuy nhiên, nếu không có công chứng hoặc chứng thực, việc sang tên xe tại cơ quan đăng ký (Công an giao thông) có thể gặp khó khăn, đặc biệt trong trường hợp:
Xe qua nhiều đời chủ.
Giấy tờ gốc không đầy đủ.
Có tranh chấp về quyền sở hữu.
Do đó, việc công chứng hợp đồng, dù viết tay hay đánh máy, là rất nên làm để đảm bảo tính pháp lý và thuận tiện cho thủ tục sau này.
7. Lời khuyên khi mua bán xe máy có hợp đồng viết tay
– Nên sử dụng hợp đồng in sẵn hoặc đánh máy nếu có thể, để trình bày rõ ràng và chuẩn chỉnh hơn
– Nếu viết tay, cần soạn thật cẩn thận, tránh sai sót hoặc thiếu thông tin quan trọng
– Công chứng ngay sau khi lập hợp đồng để tránh bị từ chối do thiếu chữ ký hoặc thiếu giấy tờ
– Kiểm tra kỹ các thông tin trên xe và giấy tờ, tránh mua phải xe không rõ nguồn gốc
– Ghi rõ điều khoản về nghĩa vụ sang tên, trách nhiệm nộp thuế, phí để tránh tranh chấp.
Vậy, hợp đồng mua bán xe máy viết tay hoàn toàn có thể được công chứng nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện pháp lý và giấy tờ liên quan. Tuy nhiên, để đảm bảo tính chính xác và tránh rủi ro, bạn nên chuẩn bị hợp đồng một cách rõ ràng, đầy đủ và nên nhờ văn phòng công chứng hỗ trợ soạn thảo nếu cần.