Công chứng bằng đại học cần mang những giấy tờ gì?

Việc công chứng bằng đại học là thủ tục quan trọng để chứng thực giá trị pháp lý của tấm bằng, phục vụ cho nhiều mục đích như xin việc, học lên cao, du học, v.v. Tuy nhiên, nhiều người không khỏi bỡ ngỡ khi không biết cần chuẩn bị những giấy tờ gì để thực hiện thủ tục này một cách nhanh chóng và thuận lợi nhất. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn danh sách chi tiết các giấy tờ cần thiết khi đi công chứng bằng đại học, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong việc chuẩn bị hồ sơ.

Công chứng bằng đại học là gì?

Công chứng bằng đại học là một thuật ngữ mà được nhiều người sử dụng để chỉ việc chứng thực bản sao từ các bản chính.

Qua đó thì công chứng bằng đại học là chứng thực bản sao bằng đại học từ bản chính, cơ quan có thẩm quyền sẽ căn cứ vào bản chính bằng đại học để xác thực tính chính xác của bản sao (bản chụp, bản photo, đánh máy,…) xác định được bản sao có đầy đủ nội dung, chính xác như bản chính.

Công chứng bằng đại học ở đâu?

Căn cứ theo quy định tại điểm b khoản 1, điểm b khoản 2, khoản 3 Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP về thẩm quyền chứng thực bản sao từ bản chính là:

• Phòng Tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh.
• Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn.
• Tổ chức hành nghề công chứng gồm: Văn phòng công chứng và phòng công chứng.

Thêm vào đó, Công văn 3086/HTQTCT-CT ngày 13/6/2014 cũng quy định, nếu chứng thực giấy tờ, văn bản do cơ quan có thẩm quyền Việt Nam cấp có xen tiếng nước ngoài nhưng không thể hiện đầy đủ bằng hai ngôn ngữ thì có thể lựa chọn chứng thực tại Phòng Tư pháp hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi thuận tiện nhất với người yêu cầu chứng thực.

Bởi Theo tinh thần của Bộ Tư pháp tại Công văn 9277/BTP-HCTP thì bằng đại học do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp có xen thêm tiếng nước ngoài mà không thể hiện đầy đủ bằng hai ngôn ngữ (ví dụ: Bằng tốt nghiệp Đại học do các trường Đại học của Việt Nam cấp) thì không được coi là giấy tờ, văn bản song ngữ:

– Giấy tờ, văn bản song ngữ là giấy tờ, văn bản được thể hiện đầy đủ nội dung và gồm một ngôn ngữ là tiếng Việt, còn ngôn ngữ còn lại là tiếng nước ngoài.

– Giấy tờ, văn bản bằng tiếng Việt là giấy tờ, văn bản chỉ bằng tiếng Việt hoặc bằng tiếng Việt nhưng có xen một số từ bằng tiếng nước ngoài (tên riêng, tên địa danh hoặc từ khác mà không thể thay thế bằng tiếng Việt) và việc xen một số từ bằng tiếng nước ngoài không làm thay đổi nội dung của giấy tờ, văn bản đó.

Như vậy thì bằng đại học vẫn được xác định là giấy tờ, văn bản bằng tiếng Việt việc chứng thực bằng đại học có thể được thực hiện tại các Phòng Tư pháp, Ủy ban nhân dân cấp xã, các Phòng Công chứng, Văn phòng công chứng miễn sao nơi đó thuận tiện cho người yêu cầu chứng thực.

Chứng thực bằng đại học cần chuẩn bị những gì?

Dưới đây là thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính bằng đại học:

• Bước 1: Người yêu cầu chứng thực xuất trình bản chính bằng đại học.
• Bước 2: Nếu chỉ có mình bản chính bằng đại học thì người có thẩm quyền chứng thực phải chụp hoặc photo từ bản chính.
• Bước 3: Người có thẩm quyền chứng thực kiểm tra bản chính, đối chiếu với bản sao. Nếu thấy nội dung bản sao đúng với nội dung bản chính thì ghi đầy đủ lời chứng bản sao từ bản chính; ký tên, ghi rõ họ tên và đóng dấu vào bản sao bằng đại học.

Lưu ý: Mỗi bản sao được chứng thực từ một bản chính hoặc nhiều bản sao được chứng thực từ một bản chính bằng đại học trong cùng một thời điểm được ghi một số chứng thực.

Xem thêm: Công chứng bằng tốt nghiệp ở đâu giá tốt?

Trên đây là một số chia sẻ về vấn đề công chứng bằng đại học cần mang những giấy tờ gì? mà Văn phòng công chứng Trần Hằng đã đề cập, hy vọng bạn sẽ có thêm những thông tin về vấn đề đó. Nếu bạn có thắc mắc liên quan đến vấn đề công chứng giấy tờ chúng tôi sẽ giải đáp mọi thắc mắc của bạn. Với đội ngũ luật sư, chuyên viên, chuyên gia dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ giúp quý khách giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng, thuận tiện, tiết kiệm chi phí và ít đi lại. Chi tiết vui lòng liên hệ tới hotline: 096.296.0688.