Công chứng hộ chiếu passport ở đâu cần chuẩn bị những gì?
Khi bạn cần công chứng hộ chiếu passport, điều quan trọng là chuẩn bị một số tài liệu và thông tin cần thiết trước khi đến cơ quan có thẩm quyền. Việc này không chỉ đảm bảo quy trình được diễn ra thuận lợi mà còn giúp bạn đảm bảo tính hợp lệ và đáp ứng các yêu cầu pháp lý. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết những gì cần chuẩn bị khi công chứng hộ chiếu.
Hộ chiếu passport là gì?
Hộ chiếu (passport) là một tài liệu quan trọng do chính phủ cấp để xác nhận danh tính và quốc tịch của người sở hữu. Hộ chiếu thường đi kèm với một số chủ quyền và các thông tin như họ tên, ngày sinh, ảnh chân dung của chủ sở hữu, và thường cũng bao gồm các dấu hiệu bảo mật như dấu nước và mã vạch. Hộ chiếu cho phép người sở hữu rời khỏi và nhập cảnh vào một quốc gia, và là cần thiết khi du lịch quốc tế hoặc sinh hoạt nước ngoài.
Passport còn có thể hiểu là Hộ chiếu là một loại giấy tờ thuộc quyền sở hữu của Nhà nước cấp cho công nhân Việt Nam có mục đích để xuất nhập cảnh hoặc là dùng để chứng minh quốc tịch và nhân thân (căn cứ khoản 3 Điều 2 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công nhân Việt Nam 2019)
Theo điểm C khoản 1 Điều 2 mẫu hộ chiếu tại Thông tư 73/2021/TT-BCA, mẫu hộ chiếu được sử dụng hai ngôn ngữ là tiếng Việt và tiếng Anh. Tuy nhiên, giấy tờ này do Cục Quản lý xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công an – cơ quan của Việt Nam cấp.
Theo đó, Công văn số 086/HTQTCT-CT ngày 13/6/2014, những văn bản, giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền Việt Nam cấp có xen tiếng nước ngoài nhưng không thể hiện đầy đủ bằng hai ngôn ngữ thì có thể chứng thực tại Phòng Tư pháp cấp huyện hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi thuận tiện nhất.
Vậy công chứng passport ở đâu?
– Phòng Tư pháp cấp huyện (gồm huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh).
– Ủy ban nhân dân cấp xã (gồm xã, phường, thị trấn).
– Cơ quan đại diện (gồm Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự và Cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài).
– Tổ chức hành nghề công chứng (gồm hai tổ chức là phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng).
Lưu ý: Người yêu cầu công chứng có thể lựa chọn công chứng tại một trong các cơ quan nêu trên tại địa phương thuận tiện nhất cho mình.
Cần chuẩn bị gì để được công chứng passport?
Tại Điều 5 Nghị định 23 năm 2015 của Chính phủ cần có những giấy tờ dưới đây:
– Bản chính passport. Trong đó, passport này phải không bj tẩy xóa, sửa chữa, thêm/bớt nội dung không hợp lệ; không bị hư hỏng, cũ nát, không xác định được nội dung; không bị đóng dấu mật/ghi không được sao chụp…
– Bản photo (nếu có). Trong đó, người yêu cầu công chứng chỉ cần mang theo bản photo nếu cơ quan có thẩm quyền chứng thực passport không có đủ điều kiện, phương tiện để thực hiện chứng thực bản sao từ bản chính.
Khi đến chứng thực, thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính gồm các bước sau đây:
Bước 1: Người có thẩm quyền chứng thực của các tổ chức, cơ quan nêu trên kiểm tra, đối chiếu hoặc thực hiện sao chụp, photo bản chính để xác định nội dung bản sao và nội dung bản chính là trùng khớp với nhau.
Bước 2: Người có thẩm quyền thực ký tên, đóng dấu, ghi số chứng thực vào bản sao và sổ chứng thực.
Bước 3: Trả lại bản chính cùng bản sao passport đã chứng thực cho người yêu cầu. Đồng thời, thực hiện việc thu lệ phí chứng thực bản sao từ bản chính passport.
Số tiền lệ phí chứng thực mà người yêu cầu chứng thực passport cần phải nộp cho cơ quan, tổ chức có thẩm quyền được quy định tại Thông tư 226/2016/TT-BTC hoặc Thông tư số 264/2016/TT-BTC tùy vào việc chứng thực tại cơ quan, tổ chức nào.
Xem thêm: Công chứng hợp đồng mua bán nhà cần chuẩn bị những gì?
Trên đây là một số chia sẻ về công chứng hộ chiếu passport ở đâu và cần chuẩn bị những gì? mà Văn phòng công chứng Trần Hằng đã đề cập, hy vọng bạn sẽ có thêm những thông tin về vấn đề đó. Nếu bạn có thắc mắc liên quan đến vấn đề công chứng giấy tờ chúng tôi sẽ giải đáp mọi thắc mắc của bạn. Với đội ngũ luật sư, chuyên viên, chuyên gia dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ giúp quý khách giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng, thuận tiện, tiết kiệm chi phí và ít đi lại. Chi tiết vui lòng liên hệ tới hotline: 096.296.0688.