Thủ tục giấy tờ cần chuẩn bị để công chứng giấy khai sinh

Trong nhiều trường hợp làm các thủ tục hành chính hay ngoài hành chính cần dùng đến bản sao giấy khai sinh. Để bản sao giấy khai sinh có giá trị thì cần công chứng, chứng thực. Tuy nhiên, nhiều người khi đi không biết cần mang theo những giấy tờ gì hay không? Vậy công chứng giấy khai sinh cần những gì? Hãy theo dõi bài viết dưới đây để hiểu thêm về vấn đề này nhé!

Công chứng giấy khai sinh ở đâu?

Khi được yêu cầu giấy khai sinh phải được công chứng thì nhiều người không biết phải làm ở đâu. Theo pháp luật hiện hành có quy định một số cơ quan có thẩm quyền. Dưới đây là một số nơi có thẩm quyền chứng thực bản sao giấy khai sinh từ bản chính mà bạn có thể tham khảo.

Thẩm quyền chứng thực bản sao giấy khai sinh từ bản chính được quy định tại Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP như sau:

• Phòng Tư pháp cấp huyện. Trong đó, người thực hiện ký chứng thực và đóng dấu của phòng Tư pháp là Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng Tư pháp.
• Uỷ ban nhân dân cấp xã. Trong đó, người ký chứng thực và đóng dấu của UBND cấp xã là Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND cấp xã.
• Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện lãnh sự, cơ quan khác được uỷ quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài. Trong đó, người thực hiện chứng thực là viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự.
• Tổ chức hành nghề công chứng gồm văn phòng công chứng và phòng công chứng. Người thực hiện chứng thực là công chứng viên.

Công chứng giấy khai sinh cần những gì?

Để được công chứng giấy khai sinh, thì cá nhân cần chuẩn bị một số giấy tờ để mang đến nơi công chứng. Theo quy định thì để làm thủ tục chứng thực bản sao giấy khai sinh, cần chuẩn bị các giấy tờ sau đây:

• Bản chính giấy khai sinh, văn bản làm cơ sở để chứng thực bản sao và bản sao cần chứng thực.
• Trường hợp bạn chỉ xuất trình bản chính giấy khai sinh thì cơ quan, tổ chức tiến hành chụp từ bản chính để thực hiện chứng thực.
• Bản sao, chụp từ bản chính để thực hiện chứng thực phải có đầy đủ các trang đã ghi thông tin của bản chính.

Thủ tục công chứng giấy khai sinh

Việc công chứng giấy khai sinh phải được thực hiện theo quy định pháp luật. Do đó, phải thực hiện theo trình tự, thủ tục quy định. Người yêu cầu công chứng dựa vào trình tự các bước sau đây:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Người yêu cầu chứng thực mang bản chính giấy khai sinh đến trụ sở của tổ chức, cơ quan có thẩm quyền chứng thực. Ngoài ra, người yêu cầu công chứng có thể in, photo… sẵn bản sao để chứng thực.

Bước 2: Thực hiện chứng thực

Người có thẩm quyền của cơ quan, tổ chức thực hiện các công việc sau đây:

• Photo, in, sao, chụp… bản sao từ bản chính.
• Kiểm tra, đối chiếu thông tin, nội dung trên bản sao và bản chính.
• Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực bản sao từ bản chính.
• Ký ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền vào bản sao và ghi vào sổ chứng thực.

Bước 3: Nộp lệ phí

Người yêu cầu công chứng nộp lệ phí và nhận bản sao chứng thực cùng với bản chính.

Trên đây là một số chia sẻ về vấn đề Thủ tục giấy tờ cần chuẩn bị để công chứng giấy khai sinh mà Văn phòng công chứng Trần Hằng đã đề cập, hy vọng bạn sẽ có thêm những thông tin về vấn đề đó.

Nếu bạn có thắc mắc liên quan đến vấn đề công chứng giấy tờ chúng tôi sẽ giải đáp mọi thắc mắc của bạn. Với đội ngũ luật sư, chuyên viên, chuyên gia dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ giúp quý khách giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng, thuận tiện, tiết kiệm chi phí và ít đi lại. Chi tiết vui lòng liên hệ tới hotline: 096.296.0688.