THỦ TỤC CHUYỂN NHƯỢNG VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG

Thủ tục chuyển nhượng văn phòng công chứng hiện nay diễn ra khá phổ biến. Bởi sau một thời gian hoạt động các công chứng viên không thể tiếp tục công việc vì nhiều lý do khác nhau nên họ muốn chuyển nhượng văn phòng công chứng. Vậy cần thủ tục chuyển nhượng văn phòng công chứng cần những điều kiện như thế nào? Bài viết dưới đây Văn Phòng Công Chứng Trần Hằng sẽ cung cấp một số thông tin quan trọng về thủ tục chuyển nhượng văn phòng công chứng.

Điều kiện để làm thủ tục chuyển nhượng văn phòng công chứng

Theo quy định của pháp luật việc thực hiện chuyển nhượng văn phòng công chứng như sau:

Điều kiện đối với văn phòng công chứng chuyển nhượng

Theo Điều 29 Luật công chứng 2014, cụ thể như sau:

• Văn phòng công chứng được chuyển nhượng phải hoạt động ít nhất 2 năm.
• Công chứng viên đã chuyển nhượng Văn phòng công chứng không được phép tham gia thành lập Văn phòng công chứng mới trong thời hạn 5 năm kể từ ngày chuyển nhượng.

Các công chứng viên khi chuyển nhượng văn phòng công chứng thì phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Công chứng viên phải có hành nghề công chứng từ 2 năm trở lên đối với người dự kiến sẽ tiếp quản vị trí Trưởng văn phòng công chứng.
• Cam kết hành nghề tại văn phòng công chứng mà mình đã nhận chuyển nhượng.
• Cam kết thừa kế quyền và nghĩa vụ của văn phòng công chứng được chuyển nhượng.

Hồ sơ và thủ tục chuyển nhượng văn phòng công chứng

Theo quy định tại khoản 1 Điều 15 Nghị định 29/2015/NĐ-CP ban hành 15/03/2015 quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành 1 số điều của luật công chứng. Văn phòng công chứng có nhu cầu chuyển nhượng nộp 1 bộ hồ sơ chuyển nhượng tại Sở Tư pháp nơi đăng ký hoạt động.

Hồ sơ bao gồm:

Hợp đồng chuyển nhượng Văn phòng công chứng, trong đó có nội dung chủ yếu sau:

• Tên, địa chỉ trụ sở, danh sách công chứng viên hợp danh của Văn phòng công chứng được chuyển nhượng;
• Tên, số Quyết định bổ nhiệm công chứng viên của các công chứng viên nhận chuyển nhượng; giá chuyển nhượng, việc thanh toán tiền và bàn giao Văn phòng công chứng được chuyển nhượng; quyền, nghĩa vụ của các bên và các nội dung khác có liên quan.
• Lưu ý: Hợp đồng chuyển nhượng Văn phòng công chứng phải có chữ ký của công chứng viên hợp danh đại diện cho Văn phòng công chứng được chuyển nhượng, các công chứng viên nhận chuyển nhượng và phải được công chứng.
• Văn bản cam kết của các công chứng viên nhận chuyển nhượng về việc kế thừa toàn bộ quyền và nghĩa vụ; tiếp nhận toàn bộ yêu cầu công chứng đang thực hiện và hồ sơ đang được lưu trữ tại Văn phòng công chứng được chuyển nhượng;
• Biên bản kiểm kê hồ sơ công chứng của Văn phòng công chứng được chuyển nhượng;
• Quyết định bổ nhiệm công chứng viên của các công chứng viên nhận chuyển nhượng (Bản sao); Giấy tờ chứng minh đã hành nghề công chứng từ 02 năm trở lên đối với công chứng viên nhận chuyển nhượng dự kiến sẽ trở thành Trưởng Văn phòng công chứng;
• Quyết định cho phép thành lập và giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng được chuyển nhượng;
• Kê khai thuế, báo cáo tài chính trong 3 năm gần nhất đã được kiểm toán của Văn phòng công chứng được chuyển nhượng.

Thời hạn giải quyết thủ tục chuyển nhượng văn phòng công chứng

Trong thời hạn 20 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp lấy sẽ ý kiến của tổ chức xã hội – nghề nghiệp của công chứng viên (ở những nơi đã thành lập), trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, quyết định cho phép chuyển nhượng Văn phòng công chứng.

Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị của Sở Tư pháp, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, quyết định cho phép chuyển nhượng Văn phòng công chứng; trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Lưu ý: Trong thời gian làm thủ tục chuyển nhượng văn phòng công chứng sẽ vẫn tiếp tục hoạt động cho đến khi văn phòng công chứng chuyển nhượng được cấp lại giấy đăng ký hoạt động

Xem thêm

Phân biệt văn bản công chứng và vi bằng

Văn phòng công chứng hoạt động theo loại hình doanh nghiệp nào?