Những điều cần biết khi công chứng tại văn phòng công chứng
Văn phòng công chứng là một tổ chức chuyên về công chứng và có trách nhiệm thực hiện các hoạt động liên quan đến công chứng. Dưới đây, Văn Phòng Công Chứng Trần Hằng sẽ chia sẻ những điều cần biết khi công chứng tại văn phòng công chứng, rất mong quý bạn đọc tham khảo.
Những điều cần biết khi công chứng tại văn phòng công chứng
Quy định về công chứng tại văn phòng công chứng
1.Phạm vi công chứng hợp đồng và giao dịch liên quan đến bất động sản
Theo Điều 42 của Luật Công chứng năm 2014, các công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng chỉ được thực hiện công chứng hợp đồng và giao dịch liên quan đến bất động sản trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương mà tổ chức hành nghề công chứng có trụ sở đặt tại. Tuy nhiên, công chứng việc di chúc, văn bản từ chối nhận di sản là bất động sản và văn bản ủy quyền liên quan đến việc thực hiện các quyền đối với bất động sản là ngoại lệ.
2.Thời hạn công chứng tại văn phòng công chứng
Theo Điều 43 của Luật Công chứng năm 2014, thời hạn công chứng được tính từ ngày nhận hồ sơ yêu cầu công chứng cho đến ngày hoàn thành công chứng. Thời gian dùng để xác minh, giám định nội dung liên quan đến hợp đồng, giao dịch, niêm yết việc thụ lý công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản, văn bản khai nhận di sản, và dịch giấy tờ không được tính vào thời hạn công chứng. Thời hạn công chứng không vượt quá 02 ngày làm việc; tuy nhiên, đối với hợp đồng và giao dịch có nội dung phức tạp, thời hạn có thể kéo dài nhưng không quá 10 ngày làm việc.
3.Địa điểm công chứng tại văn phòng công chứng
Theo Điều 44 của Luật Công chứng năm 2014, công chứng thường được thực hiện tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng. Tuy nhiên, trong những trường hợp đặc biệt, công chứng có thể được thực hiện ngoài trụ sở khi người yêu cầu công chứng là người già yếu, không thể di chuyển, đang bị tạm giữ, tạm giam, đang thi hành án phạt tù, hoặc có lý do chính đáng khác không thể đến trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng.
4.Quy định về Chữ viết trong văn bản công chứng
Theo Điều 45 của Luật Công chứng năm 2014, chữ viết trong văn bản công chứng phải được thực hiện theo các nguyên tắc sau đây:
Chữ viết phải rõ ràng và dễ đọc, không được sử dụng viết tắt hoặc ký hiệu. Việc viết xen dòng, viết đè dòng, tẩy xoá hoặc để trống không được phép, trừ khi có quy định khác của pháp luật.
Thời điểm công chứng phải được ghi cả ngày, tháng và năm. Nếu người yêu cầu công chứng hoặc công chứng viên cho rằng cần thiết, thì có thể ghi thêm giờ và phút. Các con số cũng phải được ghi cả bằng số và chữ, trừ khi có quy định khác của pháp luật.
Nội dung được công chứng tại văn phòng công chứng
Theo quy định của Luật Công chứng năm 2014, người dân có quyền thực hiện công chứng tại văn phòng công chứng cho các nội dung sau đây:
- Công chứng hợp đồng và giao dịch đã được soạn thảo trước đó.
- Công chứng hợp đồng và giao dịch do công chứng viên soạn thảo theo yêu cầu của người yêu cầu công chứng.
- Công chứng việc sửa đổi, bổ sung hoặc hủy bỏ hợp đồng và giao dịch.
- Công chứng hợp đồng thế chấp bất động sản.
- Công chứng hợp đồng ủy quyền.
- Công chứng di chúc.
- Công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản.
- Công chứng văn bản khai nhận di sản.
- Nhận lưu giữ di chúc.
- Công chứng bản dịch.
- Sửa lỗi kỹ thuật trong văn bản công chứng.
Lưu ý :việc sửa lỗi kỹ thuật trong văn bản công chứng chỉ được thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng đã thực hiện công chứng ban đầu. Trong trường hợp tổ chức này chấm dứt hoạt động, chuyển đổi, chuyển nhượng hoặc giải thể, thì tổ chức hành nghề công chứng đang lưu trữ hồ sơ công chứng sẽ thực hiện việc sửa lỗi kỹ thuật. Điều này được quy định rõ trong các điều 40, 41, 51, 54, 55, 56, 57, 58, 59, 60 và 61 của Luật Công chứng năm 2014.
Chi phí công chứng tại văn phòng công chứng
1.Phí và chi phí công chứng:
Theo khoản 1 của Điều 66 Luật Công chứng năm 2014, phí công chứng bao gồm các khoản sau:
- Phí công chứng hợp đồng, giao dịch và bản dịch.
- Phí lưu giữ di chúc.
- Phí cấp bản sao văn bản công chứng.
Người yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch, bản dịch, lưu giữ di chúc và cấp bản sao văn bản công chứng phải thanh toán phí công chứng theo quy định.
2.Thù lao công chứng
Theo Điều 67 của Luật Công chứng 2014, người yêu cầu công chứng phải chi trả thù lao khi yêu cầu tổ chức hành nghề công chứng thực hiện các công việc như soạn thảo hợp đồng, giao dịch, đánh máy, sao chụp, dịch giấy tờ và các công việc khác liên quan đến việc công chứng. UBND cấp tỉnh sẽ ban hành mức trần thù lao áp dụng cho các tổ chức hành nghề công chứng, và tổ chức này phải niêm yết công khai các mức thù lao tại trụ sở của mình. Việc thu thù lao vượt quá mức trần và mức đã niêm yết sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật. Tổ chức hành nghề công chứng có trách nhiệm giải thích rõ về thù lao công chứng cho người yêu cầu.
3.Chi phí khác
Theo Điều 68 của Luật Công chứng 2014, trong trường hợp người yêu cầu công chứng yêu cầu xác minh, giám định hoặc thực hiện công chứng ngoài trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng, người yêu cầu và tổ chức hành nghề công chứng sẽ thỏa thuận về mức chi phí. Tổ chức hành nghề công chứng không được thu chi phí cao hơn mức đã thỏa thuận và phải niêm yết rõ nguyên tắc tính chi phí khác, cũng như có trách nhiệm giải thích chi tiết về các chi phí này cho người yêu cầu công chứng.
Ý nghĩa của công chứng
Theo quy định của pháp luật, một số loại hợp đồng và giao dịch yêu cầu công chứng để có hiệu lực. Trong trường hợp các bên liên quan không tuân thủ quy trình công chứng, hợp đồng đó sẽ bị coi là vô hiệu và không có giá trị pháp lý. Đặc biệt, các giao dịch liên quan đến bất động sản, như mua bán, tặng, thế chấp hoặc góp vốn, đều đòi hỏi quá trình công chứng.
Việc công chứng không chỉ mang ý nghĩa pháp lý mà còn đóng góp tích cực cho lĩnh vực kinh tế. Nó giúp các bên tham gia giảm thiểu rủi ro phát sinh từ các hợp đồng và giao dịch dân sự và thương mại mà không được công chứng. Quá trình này tạo ra sự chắc chắn và minh bạch trong các giao dịch kinh tế, đồng thời bảo vệ quyền lợi và lợi ích của tất cả các bên liên quan.
Xem thêm:
Bài viết trên cung cấp đầy đủ thông tin về quy trình công chứng tại văn phòng công chứng theo Văn Phòng Công Chứng Trần Hằng . Quý khách hàng có thể liên hệ với chúng tôi để được tư vấn bằng cách gọi số hotline 0933.668.166. Chúng tôi xin chân thành cảm ơn sự quan tâm và niềm tin của quý khách hàng trong hành trình chung cùng chúng tôi!