Hướng dẫn thủ tục công chứng thừa kế chuẩn nhất

Khi nhận được di sản theo di chúc hoặc theo quy định pháp luật, chúng ta mong muốn hoàn thành quy trình nhận di sản một cách nhanh chóng. Dưới đây là hướng dẫn thủ tục công chứng thừa kế chuẩn nhất

Trường hợp áp dụng công chứng khai nhận di sản thừa kế

Theo quy định tại khoản 1, Điều 58 Luật công chứng 2014, việc công chứng khai nhận di sản thừa kế được thực hiện trong các trường hợp sau:

Chỉ có một người duy nhất có quyền hưởng di sản theo quy định pháp luật.

Những người được hưởng di sản theo pháp luật nhưng đã thỏa thuận không phân chia di sản.

Các chủ thể được nêu trên có quyền yêu cầu thực hiện thủ tục công chứng văn bản khai nhận di sản thừa kế. Nội dung của văn bản khai nhận di sản thừa kế thường chỉ phản ánh việc người chết chuyển giao quyền sở hữu cho người còn sống, người được quyền hưởng thừa kế của mình, mà không chi tiết về tỷ lệ tài sản mà mỗi người nhận được.

Lưu ý: Thủ tục công chứng khai nhận di sản thừa kế không áp dụng trong trường hợp thừa kế theo di chúc.

Ngoài ra, trong trường hợp không thuộc các trường hợp khai nhận di sản thừa kế theo quy định pháp luật, các đối tượng có quyền hưởng di sản có thể thỏa thuận công chứng văn bản phân chia di sản để đảm bảo quyền lợi của mình. Nội dung của văn bản thỏa thuận phân chia di sản sẽ chi tiết về tỷ lệ tài sản được nhận của từng người theo thỏa thuận của các bên có quyền hưởng di sản.

Hồ sơ và thủ tục công chứng thừa kế

Hồ sơ cần chuẩn bị

Khi tiến hành thủ tục công chứng văn bản khai nhận di sản thừa kế tại Văn phòng Công chứng Nguyễn Thành Hưng, quý khách cần chuẩn bị các giấy tờ sau đây:

• Phiếu yêu cầu công chứng (theo mẫu có sẵn của tổ chức hành nghề công chứng).
• Dự thảo Văn bản khai nhận di sản thừa kế (có thể tự soạn hoặc đến tổ chức hành nghề công chứng để được hướng dẫn).
• Giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng, bao gồm CMND/CCCD/Hộ chiếu còn thời hạn và giá trị sử dụng, hoặc giấy tờ khác của người yêu cầu công chứng văn bản.
• Giấy chứng nhận quyền sở hữu về tài sản của người để lại di sản.
• Giấy tờ chứng minh quan hệ giữa người để lại di sản và người có quyền hưởng di sản, ví dụ như Giấy đăng ký kết hôn, Giấy khai sinh, Quyết định nhận con nuôi và các giấy tờ tương tự.
• Giấy chứng tử hoặc giấy tờ khác chứng minh người để lại di sản đã qua đời.

Khi đến Văn Phòng Công Chứng Trần Hằng để thực hiện thủ tục, quý khách hàng sẽ được Công chứng viên tư vấn và hướng dẫn một cách tận tình về hồ sơ và quá trình công chứng.

Thủ tục công chứng thừa kế

Dựa trên Điều 58 Luật công chứng năm 2014, thủ tục công chứng khai nhận di sản thừa kế được tiến hành theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Người yêu cầu công chứng chuẩn bị một bộ hồ sơ theo hướng dẫn giấy tờ ở trên và nộp tại tổ chức công chứng có thẩm quyền theo quy định pháp luật.

Bước 2: Kiểm tra hồ sơ

Công chứng viên kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ người yêu cầu công chứng đã nộp. Sau khi kiểm tra và xác nhận hồ sơ đầy đủ và phù hợp với quy định pháp luật, công chứng viên tiếp nhận yêu cầu công chứng và ghi vào sổ công chứng.

Bước 3: Niêm yết văn bản khai nhận di sản thừa kế

Tổ chức công chứng tiến hành niêm yết công khai văn bản khai nhận di sản thừa kế trong vòng 15 ngày tại trụ sở của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người để lại di sản thường trú cuối cùng. Trong trường hợp không xác định được nơi thường trú cuối cùng, niêm yết sẽ được thực hiện tại nơi tạm trú có thời hạn cuối cùng của người đó. Đối với di sản thừa kế bao gồm bất động sản và động sản, niêm yết được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có bất động sản. Trường hợp chỉ có động sản, nếu tổ chức công chứng và nơi thường trú hoặc tạm trú cuối cùng của người để lại di sản không ở cùng một tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, tổ chức công chứng có thể đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã nơi thường trú hoặc tạm trú có thời hạn cuối cùng của người để lại di sản thực hiện niêm yết. Sau thời hạn 15 ngày niêm yết, Ủy ban nhân dân cấp xã nơi niêm yết có trách nhiệm xác nhận việc niêm yết và bảo quản trong thời hạn niêm yết.

Bước 4: Soạn thảo văn bản khai nhận di sản và ký chứng nhận

Sau khi niêm yết và không có khiếu nại, tố cáo, tổ chức công chứng tiến hành xử lý hồ sơ. Trường hợp người yêu cầu công chứng đã chuẩn bị dự thảo văn bản khai nhận di sản, công chứng viên kiểm tra nội dung và hình thức của văn bản. Nếu trong dự thảo văn bản có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội hoặc không phù hợp với quy định của pháp luật, công chứng viên sẽ chỉ ra lỗi cho người yêu cầu công chứng sửa chữa. Nếu người yêu cầu công chứng không sửa chữa, công chứng viên có quyền từ chối công chứng.

Trường hợp văn bản được công chứng viên soạn thảo theo yêu cầu của người yêu cầu công chứng và đáp ứng các tiêu chí về nội dung, giao dịch, tuân thủ pháp luật và đạo đức xã hội, công chứng viên sẽ tiến hành soạn thảo văn bản.

Người yêu cầu công chứng có thể tự đọc lại dự thảo văn bản hoặc yêu cầu công chứng viên đọc cho mình nghe. Sau đó, người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo văn bản khai nhận di sản và ký xác nhận vào từng trang của văn bản đó. Công chứng viên yêu cầu người yêu cầu công chứng cung cấp bản chính của các giấy tờ hồ sơ đã được đề cập ở trên để so sánh trước khi ghi lời chứng và ký tên cụ thể vào từng trang của văn bản theo quy định pháp luật.

Bước 5: Nộp phí và nhận kết quả

Người yêu cầu công chứng nộp phí theo quy định của cơ quan công chứng có thẩm quyền và nhận giấy hẹn trả kết quả. Sau đó, người yêu cầu công chứng nhận được văn bản khai nhận di sản thừa kế đã được công chứng theo giấy hẹn.

Xem thêm : Quy định về công chứng văn bản khai nhận di sản thừa kế

Quý khách vui lòng liên hệ với Văn Phòng Công Chứng Trần Hằng qua hotline 0973.393.888 – 0984.087.833 để được hỗ trợ và tư vấn nhanh chóng, mang lại hiệu quả cao nhất về trình tự và thủ tục công chứng thừa kế. Chúng tôi sẵn lòng giúp đỡ và đáp ứng mọi yêu cầu của quý khách.