Thủ tục công chứng khai nhận di sản thừa kế
Bạn đang đối mặt với quy trình khai nhận di sản thừa kế và cảm thấy bối rối với các thủ tục công chứng? Đừng lo lắng! Văn Phòng Công Chứng Trần Hằng sẽ hướng dẫn chi tiết về thủ tục công chứng khai nhận di sản thừa kế để giúp bạn hiểu rõ và dễ dàng thực hiện hơn!
Khai nhận di sản thừa kế là gì?
Khai nhận di sản là quá trình pháp lý mà người thừa kế thực hiện để chứng minh và xác nhận quyền lợi của mình đối với tài sản của người đã qua đời. Trong quá trình này, người thừa kế thường phải làm các thủ tục pháp lý như lập văn bản khai nhận di sản, công chứng, và đưa ra chứng cứ liên quan để chứng minh quyền thừa kế của mình theo quy định của pháp luật.
Văn bản khai nhận di sản thường chứa thông tin về việc người chết đã chuyển nhượng quyền sở hữu của mình cho người thừa kế. Tùy thuộc vào quy định của từng quốc gia, thủ tục khai nhận di sản có thể khác nhau. Điều này thường liên quan đến việc xác định danh tính và quyền lợi của các thừa kế, cũng như việc phân chia tài sản theo di chúc hoặc theo quy định của pháp luật.
Điều kiện áp dụng
Trong trường hợp áp dụng quy định của khoản 1 Điều 58 của Luật công chứng 2014, quá trình này sẽ diễn ra khi:
- Chỉ có một người duy nhất có quyền hưởng di sản theo quy định pháp luật;
- Những người cùng được hưởng di sản theo pháp luật nhưng thỏa thuận không phân chia di sản.
Các chủ thể trên có quyền yêu cầu công chứng, nhưng văn bản này không cung cấp chi tiết về phần trăm tài sản mỗi người nhận. Thủ tục này không áp dụng khi thừa kế theo di chúc. Đối tượng nếu không thuộc trường hợp khai nhận theo quy định pháp luật có thể yêu cầu văn bản thỏa thuận phân chia di sản để bảo vệ quyền lợi, với thông tin chi tiết về tỷ lệ tài sản được nhận của mỗi người.
Quá trình công chứng văn bản khai nhận di sản thừa kế có thể được thực hiện bởi các tổ chức hành nghề công chứng, bao gồm cả Phòng công chứng và Văn phòng công chứng. Trong trường hợp di sản thừa kế là bất động sản, việc công chứng văn bản khai nhận di sản thừa kế bất động sản chỉ được thực hiện trong phạm vi địa bàn tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức hành nghề có trụ sở, theo quy định tại Điều 42 của Luật công chứng năm 2014.
Chuẩn bị hồ sơ công chứng
Cần chuẩn bị những văn bản, giấy tờ sau:
- Phiếu yêu cầu công chứng (theo mẫu có sẵn của tổ chức hành nghề công chứng);
- Dự thảo Văn bản khai nhận di sản thừa kế (có thể tự soạn hoặc đến tổ chức hành nghề công chứng để được hướng dẫn);
- Giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng: CMND/CCCD/Hộ chiếu còn thời hạn và giá trị sử dụng hoặc giấy tờ khác của người yêu cầu công chứng văn bản;
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu về tài sản của người để lại di sản;
- Giấy tờ chứng minh quan hệ giữa người để lại di sản và người có quyền hưởng di sản: Giấy đăng ký kết hôn, Giấy khai sinh, Quyết định nhận con nuôi…;
- Giấy chứng tử/giấy tờ khác chứng minh người để lại di sản đã chết.
Thủ tục công chứng khai nhận di sản thừa kế
Quy trình thực hiện theo Điều 58 của Luật công chứng năm 2014 bao gồm các bước chi tiết sau đây:
Bước 1: Chuẩn bị và Nộp Hồ Sơ
Người yêu cầu công chứng cần chuẩn bị một bộ hồ sơ theo hướng dẫn tài liệu, gồm các giấy tờ cần thiết, và nộp hồ sơ tại tổ chức có thẩm quyền công chứng theo quy định của pháp luật.
Bước 2: Kiểm Tra Hồ Sơ
Công chứng viên kiểm tra hồ sơ để đảm bảo rằng giấy tờ cần thiết đã được nộp đầy đủ và phù hợp theo quy định. Nếu hồ sơ đáp ứng yêu cầu, công chứng viên thụ lý yêu cầu công chứng và ghi chép vào sổ công chứng.
Bước 3: Niêm Yết Văn Bản Khai Nhận
Tổ chức hành nghề công chứng niêm yết công khai văn bản khai nhận di sản thừa kế trong vòng 15 ngày tại trụ sở của Uỷ ban nhân dân cấp xã của người để lại di sản. Trong trường hợp không xác định được nơi thường trú cuối cùng, niêm yết tại nơi tạm trú có thời hạn cuối cùng. Việc niêm yết bất động sản thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có bất động sản.
Bước 4: Soạn Thảo và Ký Chứng Nhận
Sau khi qua thời hạn 15 ngày niêm yết mà không có khiếu nại, tổ chức công chứng thực hiện giải quyết hồ sơ. Nếu người yêu cầu đã chuẩn bị dự thảo văn bản khai nhận di sản, công chứng viên kiểm tra và thông báo về nội dung và hình thức. Trong trường hợp vi phạm pháp luật, công chứng viên thông báo để sửa chữa, và nếu không sửa chữa, có quyền từ chối công chứng.
Bước 5: Nộp Phí và Nhận Kết Quả
Người yêu cầu nộp phí theo quy định, sau đó nhận giấy hẹn trả kết quả. Sau khi kiểm tra và đồng ý với nội dung, người yêu cầu ký xác nhận trên từng trang của văn bản khai nhận di sản. Công chứng viên yêu cầu người yêu cầu công chứng xuất trình bản chính các giấy tờ để đối chiếu trước khi ghi lời chứng và ký tên vào từng trang của văn bản theo quy định của pháp luật.
XEM THÊM
Quá trình công chứng khai nhận di sản thừa kế có thể đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và kiên nhẫn. Liên hệ ngay với Văn Phòng Công Chứng Trần Hằng theo Hotline: 0933.668.166 để nhận được sự hỗ trợ từ các chuyên gia pháp lý, giúp quá trình này một cách thuận lợi và hiệu quả. Cảm ơn các bạn đã theo dõi!